Gli avvisi sui livelli di stock ti aiutano a mantenere un inventario ottimale, notificandoti automaticamente quando i prodotti raggiungono i livelli minimi. Questo evita le rotture di stock e ti assicura di poter riordinare i prodotti prima che si esauriscano completamente.
Per attivare gli avvisi di stock in esaurimento per un prodotto:
- Modifica il prodotto che vuoi monitorare
- Individua il campo Livello di stock critico
- Inserisci la quantità minima che deve attivare un avviso
- Salva il prodotto
Come funziona:
Quando il tuo stock scende a questo livello o al di sotto, Telesto attiva le notifiche di stock in esaurimento per aiutarti a riordinare prima di esaurirlo completamente.
Un livello critico pari a 0 significa nessun avviso.
Un prodotto viene monitorato solo dopo aver impostato un livello critico superiore a 0. Se il campo resta a 0, quel prodotto viene considerato privo di soglia e non comparirà mai negli avvisi o nei report di stock in esaurimento. Questo è il motivo più comune per cui un prodotto sembra essere ignorato.
- Numero positivo (es. 10): avvisi quando lo stock scende a questa quantità o al di sotto
- Zero (0): nessuna soglia impostata, il prodotto non viene monitorato
- Meno uno (-1): escluso esplicitamente dagli avvisi e dai report di stock in esaurimento
Tanto importante quanto monitorare i livelli di stock in esaurimento è tenere traccia di quando l'inventario supera i livelli ottimali. I limiti di sovrascorta ti aiutano a individuare i prodotti che potrebbero immobilizzare troppo capitale o occupare uno spazio eccessivo nel magazzino.
Per impostare un limite di sovrascorta per un prodotto:
- Modifica il prodotto che vuoi monitorare
- Individua il campo Limite di sovrascorta
- Inserisci la soglia di quantità massima
- Salva il prodotto
Esempio:
Se imposti il limite di sovrascorta a 100 e il tuo stock attuale è di 110 unità, questo prodotto comparirà nel Report Sovrascorta perché ha superato la soglia di 10 unità.
Perché i limiti di sovrascorta sono importanti:
• Evitano di immobilizzare capitale in eccesso nell'inventario
• Individuano i prodotti a lenta rotazione che potrebbero richiedere una promozione
• Aiutano a ottimizzare l'utilizzo dello spazio in magazzino
• Consentono una migliore gestione del flusso di cassa
- Numero positivo (es. 100): Imposta la soglia massima: i prodotti con uno stock superiore a questo livello compariranno nei report di sovrascorta
- Zero (0): Qualsiasi quantità di stock attiverà gli avvisi di sovrascorta: utile per i prodotti che non dovrebbero essere tenuti in inventario
- Meno uno (-1): Disattiva completamente il monitoraggio della sovrascorta per questo prodotto
Esempi di configurazione:
• Impostato su 0: un prodotto con 3 unità in stock comparirà nel report di sovrascorta
• Impostato su -1: il prodotto verrà completamente ignorato nei report di sovrascorta, indipendentemente dal livello di stock
Telesto offre due tipi di notifiche di stock in esaurimento:
- Inviate subito quando un articolo raggiunge il suo livello di stock critico
- Compaiono come notifica push sul tuo dispositivo
- Inviate una volta al giorno, con l'elenco di tutti i prodotti attualmente pari o inferiori al loro livello critico
- Includono i prodotti anche se non hanno avuto attività recenti
- Il numero di prodotti in esaurimento compare nell'oggetto dell'email
Con quale frequenza ricevi avvisi sullo stesso prodotto:
Un prodotto viene segnalato lo stesso giorno in cui scende sotto il suo livello critico. Se rimane a un livello basso, ricevi un promemoria una volta a settimana anziché ogni giorno, così l'email resta utile senza diventare fastidiosa.
- Vai su Impostazioni
- Apri la scheda Notifiche
- Attiva o disattiva l'email giornaliera sullo stock in esaurimento
- Salva le modifiche
Non ricevi l'email giornaliera? Controlla questi punti nell'ordine:
• L'email giornaliera sullo stock in esaurimento è attivata in Impostazioni → Notifiche
• I tuoi prodotti hanno un livello di stock critico superiore a 0
• I prodotti non sono contrassegnati come inattivi, poiché i prodotti inattivi non vengono mai inclusi
• L'email non è stata filtrata nella cartella spam
Per un monitoraggio su richiesta, genera in qualsiasi momento report completi sullo stock:
- Vai su Report dalla schermata principale
- Seleziona una delle opzioni di report sullo stock:
- Prodotti in esaurimento: Panoramica completa di tutti gli articoli con stock in esaurimento
- Prodotti in esaurimento (per categoria): Organizzati per categorie di prodotto
- Prodotti in esaurimento (per magazzino): Raggruppati per posizione
- Prodotti in esaurimento (per fornitore): Organizzati per fornitore, per facilitare il riordino
- Report di sovrastoccaggio: Mostra tutti i prodotti che superano i loro limiti di sovrastoccaggio
- Applica eventuali filtri aggiuntivi se necessario
- Tocca Mostra report
Per escludere un prodotto dagli avvisi di stock in esaurimento e dai report:
- Modifica il prodotto
- Imposta il Livello di stock critico su -1
- Salva il prodotto
Per escludere un prodotto dal monitoraggio del sovrastoccaggio:
- Modifica il prodotto
- Imposta il Limite di sovrastoccaggio su -1
- Salva il prodotto
Consigli utili:
• Imposta i livelli di stock critico tenendo conto dei tempi di consegna dei tuoi fornitori. Se ricevere nuova merce richiede una settimana, imposta il livello abbastanza alto da coprire le vendite previste in quella settimana più un margine di sicurezza.
• Consulta regolarmente i report di sovrastoccaggio per individuare le scorte a lenta rotazione che potrebbero beneficiare di prezzi promozionali o campagne stagionali.
Se gestisci più di un magazzino, puoi anche inoltrare gli avvisi a persone specifiche per ciascuna posizione. Consulta Avvisi di scorte in esaurimento per magazzino.
