การแจ้งเตือนระดับสต๊อกช่วยให้คุณรักษาระดับสินค้าคงคลังให้เหมาะสม โดยจะแจ้งเตือนคุณโดยอัตโนมัติเมื่อสินค้าลดลงถึงระดับต่ำสุดที่กำหนดไว้ ซึ่งช่วยป้องกันไม่ให้สินค้าหมด และทำให้คุณสามารถสั่งซื้อสินค้าเพิ่มได้ก่อนที่จะหมดเกลี้ยง
วิธีเปิดใช้งานการแจ้งเตือนสต๊อกต่ำสำหรับสินค้า:
- แก้ไขสินค้าที่คุณต้องการติดตาม
- ค้นหาช่อง ระดับสต๊อกขั้นวิกฤต
- ระบุจำนวนขั้นต่ำที่ควรจะกระตุ้นให้เกิดการแจ้งเตือน
- บันทึกสินค้า
วิธีการทำงาน:
เมื่อสต๊อกของคุณลดลงถึงหรือต่ำกว่าระดับนี้ Telesto จะส่งการแจ้งเตือนสต๊อกต่ำ เพื่อช่วยให้คุณสั่งซื้อเพิ่มก่อนที่สินค้าจะหมดเกลี้ยง
ระดับขั้นวิกฤตเท่ากับ 0 หมายถึงไม่มีการแจ้งเตือน
สินค้าจะถูกติดตามก็ต่อเมื่อคุณตั้งค่าระดับขั้นวิกฤตให้มากกว่า 0 เท่านั้น หากปล่อยช่องนี้ไว้ที่ 0 สินค้านั้นจะถูกถือว่าไม่มีการกำหนดเกณฑ์ และจะไม่ปรากฏในการแจ้งเตือนหรือรายงานสต๊อกต่ำเลย นี่คือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้สินค้าดูเหมือนถูกมองข้ามไป
- จำนวนบวก (เช่น 10): แจ้งเตือนเมื่อสต๊อกลดลงถึงหรือต่ำกว่าจำนวนนี้
- ศูนย์ (0): ไม่มีการกำหนดเกณฑ์ สินค้าจะไม่ถูกติดตาม
- ลบหนึ่ง (-1): ยกเว้นออกจากการแจ้งเตือนและรายงานสต๊อกต่ำอย่างชัดเจน
การติดตามเมื่อสินค้าคงคลังเกินระดับที่เหมาะสมนั้นสำคัญไม่แพ้การเฝ้าดูระดับสต๊อกต่ำ ขีดจำกัดสต๊อกเกินช่วยให้คุณระบุสินค้าที่อาจทำให้เงินทุนจมมากเกินไป หรือกินพื้นที่ในคลังสินค้ามากเกินความจำเป็น
วิธีตั้งค่าขีดจำกัดสต๊อกเกินสำหรับสินค้า:
- แก้ไขสินค้าที่คุณต้องการติดตาม
- ค้นหาช่อง ขีดจำกัดสต๊อกเกิน
- ระบุจำนวนสูงสุดที่เป็นเกณฑ์
- บันทึกสินค้า
ตัวอย่าง:
หากคุณตั้งค่าขีดจำกัดสต๊อกเกินไว้ที่ 100 และสต๊อกปัจจุบันของคุณคือ 110 หน่วย สินค้านี้จะปรากฏในรายงานสต๊อกเกิน เนื่องจากเกินเกณฑ์ไป 10 หน่วย
ทำไมขีดจำกัดสต็อกเกินจึงสำคัญ:
• ป้องกันไม่ให้เงินทุนจมอยู่กับสินค้าคงคลังมากเกินไป
• ช่วยระบุสินค้าที่ขายช้าซึ่งอาจต้องจัดโปรโมชัน
• ช่วยใช้พื้นที่คลังสินค้าให้เกิดประโยชน์สูงสุด
• ช่วยให้บริหารกระแสเงินสดได้ดียิ่งขึ้น
- จำนวนบวก (เช่น 100): กำหนดขีดสูงสุด — สินค้าที่มีสต็อกเกินระดับนี้จะปรากฏในรายงานสต็อกเกิน
- ศูนย์ (0): สต็อกจำนวนเท่าใดก็ตามจะทำให้เกิดการแจ้งเตือนสต็อกเกิน — มีประโยชน์สำหรับสินค้าที่ไม่ควรเก็บไว้ในสินค้าคงคลัง
- ลบหนึ่ง (-1): ปิดการตรวจสอบสต็อกเกินสำหรับสินค้านี้ทั้งหมด
ตัวอย่างการตั้งค่า:
• ตั้งเป็น 0: สินค้าที่มีสต็อก 3 หน่วยจะปรากฏในรายงานสต็อกเกิน
• ตั้งเป็น -1: สินค้าจะถูกละเว้นในรายงานสต็อกเกินโดยสิ้นเชิง ไม่ว่าสต็อกจะอยู่ในระดับใดก็ตาม
Telesto มีการแจ้งเตือนสต็อกต่ำสองประเภท:
- ส่งทันทีเมื่อสินค้าถึงระดับสต็อกวิกฤต
- แสดงเป็นการแจ้งเตือนแบบพุชบนอุปกรณ์ของคุณ
- ส่งวันละครั้ง โดยแสดงรายการสินค้าทุกรายการที่อยู่ในระดับวิกฤตหรือต่ำกว่าในขณะนั้น
- รวมสินค้าทั้งหมดไม่ว่าจะมีความเคลื่อนไหวล่าสุดหรือไม่ก็ตาม
- จำนวนสินค้าสต็อกต่ำจะปรากฏในบรรทัดหัวเรื่อง
ความถี่ในการแจ้งเตือนสินค้ารายการเดิม:
สินค้าจะถูกรายงานในวันเดียวกับที่สต็อกลดลงต่ำกว่าระดับวิกฤต หากยังคงอยู่ในระดับต่ำ ระบบจะเตือนคุณเกี่ยวกับสินค้ารายการนั้นสัปดาห์ละครั้งแทนที่จะเตือนทุกวัน เพื่อให้อีเมลยังคงมีประโยชน์โดยไม่กลายเป็นสิ่งรบกวน
- ไปที่ การตั้งค่า
- เปิดแท็บ การแจ้งเตือน
- เปิดหรือปิดอีเมลแจ้งเตือนสต็อกต่ำรายวัน
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ไม่ได้รับอีเมลรายวันใช่ไหม? ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ตามลำดับ:
• เปิดใช้งานอีเมลแจ้งเตือนสต็อกต่ำรายวันแล้วใน การตั้งค่า → การแจ้งเตือน
• สินค้าของคุณมีระดับสต็อกวิกฤตมากกว่า 0
• สินค้าไม่ได้ถูกตั้งเป็นไม่ใช้งาน เนื่องจากสินค้าที่ไม่ใช้งานจะไม่ถูกรวมไว้เลย
• อีเมลไม่ได้ถูกกรองเข้าไปยังโฟลเดอร์สแปม
สำหรับการติดตามตามต้องการ คุณสามารถสร้างรายงานสต็อกแบบครบถ้วนได้ทุกเมื่อ:
- ไปที่ รายงาน จากหน้าจอหลัก
- เลือกหนึ่งในตัวเลือกรายงานสต็อก:
- สินค้าสต็อกต่ำ: ภาพรวมทั้งหมดของสินค้าที่มีสต็อกต่ำ
- สินค้าสต็อกต่ำ (ตามหมวดหมู่): จัดเรียงตามหมวดหมู่สินค้า
- สินค้าสต็อกต่ำ (ตามคลังสินค้า): จัดกลุ่มตามสถานที่
- สินค้าสต็อกต่ำ (ตามซัพพลายเออร์): จัดเรียงตามซัพพลายเออร์เพื่อการสั่งซื้อซ้ำที่สะดวก
- รายงานสต็อกเกิน: แสดงสินค้าทั้งหมดที่เกินขีดจำกัดสต็อกเกิน
- ใช้ตัวกรองเพิ่มเติมหากจำเป็น
- แตะ แสดงรายงาน
วิธียกเว้นสินค้าออกจากการแจ้งเตือนสต็อกต่ำและรายงาน:
- แก้ไขสินค้า
- ตั้ง ระดับสต็อกวิกฤต เป็น -1
- บันทึกสินค้า
วิธียกเว้นสินค้าออกจากการติดตามสต็อกเกิน:
- แก้ไขสินค้า
- ตั้ง ขีดจำกัดสต็อกเกิน เป็น -1
- บันทึกสินค้า
เคล็ดลับจากมือโปร:
• ตั้งระดับสต็อกวิกฤตโดยคำนึงถึงระยะเวลาการจัดส่งของซัพพลายเออร์ หากต้องใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ในการรับสินค้าใหม่เข้าคลัง ให้ตั้งระดับให้สูงพอที่จะครอบคลุมยอดขายที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในสัปดาห์นั้นบวกกับสต็อกสำรองเผื่อ
• ตรวจสอบรายงานสต็อกเกินเป็นประจำเพื่อระบุสินค้าคงคลังที่ขายช้า ซึ่งอาจได้ประโยชน์จากการตั้งราคาโปรโมชันหรือแคมเปญตามฤดูกาล
หากคุณจัดการคลังสินค้ามากกว่าหนึ่งแห่ง คุณยังสามารถกำหนดให้ส่งการแจ้งเตือนไปยังบุคคลที่เจาะจงในแต่ละสถานที่ได้ ดูที่ การแจ้งเตือนสต็อกต่ำแยกตามคลังสินค้า
