Mengelola Tingkat Stok dan Peringatan

Peringatan level stok membantu Anda menjaga inventaris tetap optimal dengan memberi tahu Anda secara otomatis saat produk mencapai level minimumnya. Hal ini mencegah kehabisan stok dan memastikan Anda dapat memesan ulang produk sebelum benar-benar habis.

Untuk mengaktifkan peringatan stok menipis pada suatu produk:

1. Edit produk yang ingin Anda pantau
2. Temukan kolom Level Stok Kritis
3. Masukkan jumlah minimum yang akan memicu peringatan
4. Simpan produk

Cara Kerjanya:
Saat stok Anda turun hingga atau di bawah level ini, Telesto akan memicu notifikasi stok menipis untuk membantu Anda memesan ulang sebelum benar-benar kehabisan.

Level kritis 0 berarti tidak ada peringatan.
Suatu produk hanya dipantau setelah Anda mengatur level kritis di atas 0. Jika kolom ini dibiarkan bernilai 0, produk tersebut dianggap tidak memiliki ambang batas dan tidak akan pernah muncul dalam peringatan atau laporan stok menipis. Inilah alasan paling umum mengapa sebuah produk tampak diabaikan.

• Angka positif (mis., 10): Peringatan muncul saat stok turun hingga atau di bawah jumlah ini
• Nol (0): Tidak ada ambang batas yang diatur, produk tidak dipantau
• Minus satu (-1): Secara eksplisit dikecualikan dari peringatan dan laporan stok menipis

Sama pentingnya dengan memantau level stok menipis adalah melacak saat inventaris melebihi level optimal. Batas kelebihan stok membantu Anda mengidentifikasi produk yang mungkin mengikat terlalu banyak modal atau memakan terlalu banyak ruang gudang.

Untuk mengatur batas kelebihan stok pada suatu produk:

1. Edit produk yang ingin Anda pantau
2. Temukan kolom Batas Kelebihan Stok
3. Masukkan ambang batas jumlah maksimum
4. Simpan produk

Mengapa Batas Stok Berlebih Penting:
• Mencegah modal berlebih tertahan dalam inventaris
• Mengidentifikasi produk yang lambat terjual dan mungkin perlu dipromosikan
• Membantu mengoptimalkan pemanfaatan ruang gudang
• Memungkinkan pengelolaan arus kas yang lebih baik

• Angka positif (mis., 100): Menetapkan ambang batas maksimum - produk dengan stok di atas level ini akan muncul dalam laporan stok berlebih
• Nol (0): Jumlah stok berapa pun akan memicu peringatan stok berlebih - berguna untuk produk yang seharusnya tidak disimpan dalam inventaris
• Minus satu (-1): Menonaktifkan pemantauan stok berlebih untuk produk ini sepenuhnya

Telesto menyediakan dua jenis notifikasi stok menipis:

• Dikirim segera saat suatu item mencapai level stok kritisnya
• Muncul sebagai notifikasi push di perangkat Anda

• Dikirim sekali sehari, memuat daftar setiap produk yang saat ini berada pada atau di bawah level kritisnya
• Mencakup produk baik yang memiliki aktivitas terkini maupun tidak
• Jumlah produk dengan stok menipis muncul di baris subjek

Seberapa sering Anda diberitahu tentang produk yang sama:
Sebuah produk dilaporkan pada hari yang sama saat stoknya turun di bawah level kritis. Jika stoknya tetap menipis, Anda akan diingatkan sekali seminggu, bukan setiap hari, sehingga email tetap bermanfaat tanpa menjadi gangguan.

1. Buka Pengaturan
2. Buka tab Notifikasi
3. Aktifkan atau nonaktifkan email stok menipis harian
4. Simpan perubahan Anda

Tidak menerima email harian? Periksa hal-hal berikut secara berurutan:
• Email stok rendah harian sudah diaktifkan di Pengaturan → Notifikasi
• Produk Anda memiliki level stok kritis di atas 0
• Produk tidak ditandai sebagai nonaktif, karena produk nonaktif tidak pernah disertakan
• Email tidak tersaring ke folder spam Anda

Untuk pemantauan sesuai kebutuhan, buat laporan stok lengkap kapan saja:

1. Buka Laporan dari layar utama
2. Pilih salah satu opsi laporan stok:
   • Produk stok rendah: Ringkasan lengkap semua item stok rendah
   • Produk stok rendah (berdasarkan kategori): Disusun berdasarkan kategori produk
   • Produk stok rendah (berdasarkan gudang): Dikelompokkan berdasarkan lokasi
   • Produk stok rendah (berdasarkan pemasok): Disusun berdasarkan pemasok agar mudah melakukan pemesanan ulang
   • Laporan Kelebihan Stok: Menampilkan semua produk yang melebihi batas kelebihan stoknya
3. Terapkan filter tambahan bila diperlukan
4. Ketuk Tampilkan Laporan

Untuk mengecualikan produk dari peringatan stok rendah dan laporan:

1. Edit produk
2. Atur Level Stok Kritis ke -1
3. Simpan produk

Untuk mengecualikan produk dari pemantauan kelebihan stok:

1. Edit produk
2. Atur Batas Kelebihan Stok ke -1
3. Simpan produk

Tips Pro:
• Atur level stok kritis dengan mempertimbangkan waktu tunggu pemasok Anda. Jika dibutuhkan seminggu untuk menerima inventaris baru, atur levelnya cukup tinggi untuk menutup perkiraan penjualan selama seminggu itu ditambah cadangan pengaman.
• Tinjau laporan kelebihan stok secara berkala untuk mengidentifikasi inventaris yang bergerak lambat yang mungkin cocok diberi harga promosi atau kampanye musiman.

Jika Anda mengelola lebih dari satu gudang, Anda juga dapat mengarahkan pemberitahuan ke orang tertentu di setiap lokasi. Lihat Peringatan stok menipis per gudang.