Configurare il tuo account è semplice perché la maggior parte delle impostazioni essenziali è stata configurata automaticamente durante la creazione dell'account, incluse valuta, fuso orario e preferenze di localizzazione. In questa sezione ti aiuteremo a completare la configurazione e ad assicurarti che tutto sia pronto per le tue esigenze di gestione dell'inventario.
Per aggiungere le informazioni e il branding della tua azienda:
- Vai su Impostazioni dalla schermata principale
- Tocca la scheda Utente/Profilo (la scheda più a destra)
- Scorri fino alla sezione Informazioni
- Inserisci i dati della tua azienda: Nome azienda, Email azienda, Sito web e Logo aziendale
- Tocca Salva modifiche per applicare gli aggiornamenti
Branding dei PDF:
Anche se tutti i campi sono facoltativi, aggiungere le informazioni e il logo della tua azienda personalizzerà automaticamente i tuoi report PDF, le fatture, gli ordini di acquisto e gli ordini di prelievo con l'identità della tua attività.
Rivedi e modifica queste importanti impostazioni nella scheda Generale: Valuta, Formato data e Fuso orario.
Dopo aver configurato le informazioni aziendali, il passaggio successivo fondamentale è creare gli account utente per i membri del tuo team. Ogni utente può essere configurato con autorizzazioni specifiche per controllarne i livelli di accesso.
- Accedi agli Utenti: Tocca il pulsante Utenti nella schermata principale
- Aggiungi nuovo utente: Tocca l'icona più rossa (+) in basso a destra
- Inserisci le informazioni di base:
- Nome: Nome completo dell'utente (facoltativo ma consigliato)
- Email: Obbligatoria per l'accesso e le notifiche
- Password: Password sicura per l'accesso all'account
- Imposta lo stato: Assicurati che l'interruttore Stato sia attivato (attivo)
- Configura le preferenze:
- Scegli la visualizzazione Grafico predefinita per l'utente
- Seleziona i pulsanti della schermata Home che vedrà
Nella sezione Permessi puoi controllare a quali magazzini può accedere ciascun utente:
- Magazzini specifici: Seleziona solo i magazzini che questo utente deve gestire
- Tutti i magazzini: Non selezionarne nessuno per concedere l'accesso a tutte le sedi
Configura quali azioni può eseguire ciascun utente attivando gli interruttori dei permessi:
- Gestire i prodotti: Consente di creare, modificare ed eliminare i prodotti
- Visualizzare i prodotti (sola lettura): Limita alla sola visualizzazione dei prodotti senza possibilità di modifica
- Aggiornare lo stock: Consente le rettifiche delle quantità di inventario e i movimenti di stock
- Accedere ai report: Concede l'accesso alle analisi e ai report aziendali
- Gestire gli ordini: Abilita la gestione degli ordini di vendita e degli ordini di acquisto
- Accesso amministrativo: Consente la gestione di utenti, magazzini e impostazioni di sistema
Attiva solo i permessi necessari al ruolo di ciascun utente per mantenere la sicurezza ed evitare modifiche accidentali.
Dopo aver configurato tutte le impostazioni, tocca Salva modifiche per creare l'account utente.
Funzionalità Premium:
La gestione degli utenti e i permessi basati sui ruoli sono disponibili solo per gli abbonati premium. Gli account gratuiti sono limitati al titolare principale dell'account.
Cosa fare dopo?
Una volta configurato l'account e creati gli utenti, sei pronto per iniziare ad aggiungere i tuoi prodotti a Telesto. La prossima sezione ti guiderà nella creazione delle tue prime schede prodotto e nell'organizzazione del tuo inventario.
