Bestände und Benachrichtigungen verwalten

Bestandswarnungen helfen dir, einen optimalen Lagerbestand zu halten, indem sie dich automatisch benachrichtigen, wenn Produkte ihren Mindestbestand erreichen. So vermeidest du Fehlbestände und kannst Produkte nachbestellen, bevor sie vollständig ausgehen.

So aktivierst du Meldebestand-Warnungen für ein Produkt:

1. Bearbeite das Produkt, das du überwachen möchtest
2. Suche das Feld Kritischer Bestand
3. Gib die Mindestmenge ein, die eine Warnung auslösen soll
4. Speichere das Produkt

So funktioniert es:
Wenn dein Bestand auf diesen Wert oder darunter fällt, löst Telesto Meldebestand-Warnungen aus, damit du nachbestellen kannst, bevor du vollständig ausverkauft bist.

Ein kritischer Bestand von 0 bedeutet keine Warnungen.
Ein Produkt wird erst überwacht, sobald du einen kritischen Bestand über 0 festlegst. Bleibt das Feld auf 0, wird für dieses Produkt kein Schwellenwert angenommen und es erscheint niemals in Warnungen oder Meldebestand-Berichten. Dies ist der häufigste Grund, warum ein Produkt scheinbar ignoriert wird.

• Positive Zahl (z. B. 10): Warnung, wenn der Bestand auf diese Menge oder darunter fällt
• Null (0): Kein Schwellenwert festgelegt, das Produkt wird nicht überwacht
• Minus eins (-1): Ausdrücklich von Meldebestand-Warnungen und -Berichten ausgeschlossen

Genauso wichtig wie die Überwachung niedriger Bestände ist die Kontrolle, wenn der Bestand die optimale Menge überschreitet. Höchstbestandsgrenzen helfen dir, Produkte zu erkennen, die möglicherweise zu viel Kapital binden oder zu viel Lagerplatz beanspruchen.

So legst du eine Höchstbestandsgrenze für ein Produkt fest:

1. Bearbeite das Produkt, das du überwachen möchtest
2. Suche das Feld Höchstbestandsgrenze
3. Gib die maximale Mengenschwelle ein
4. Speichere das Produkt

Warum Überbestandsgrenzen wichtig sind:
• Verhindert, dass zu viel Kapital im Bestand gebunden wird
• Erkennt langsam drehende Produkte, die eventuell beworben werden sollten
• Hilft, die Lagerplatznutzung zu optimieren
• Ermöglicht ein besseres Cashflow-Management

• Positive Zahl (z. B. 100): Legt den Höchstwert fest – Produkte mit einem Bestand über diesem Wert erscheinen in den Überbestandsberichten
• Null (0): Jede Bestandsmenge löst Überbestandswarnungen aus – nützlich für Produkte, die nicht auf Lager gehalten werden sollten
• Minus eins (-1): Deaktiviert die Überbestandsüberwachung für dieses Produkt vollständig

Telesto bietet zwei Arten von Benachrichtigungen bei niedrigem Bestand:

• Werden sofort gesendet, wenn ein Artikel seinen kritischen Bestand erreicht
• Erscheinen als Push-Benachrichtigung auf deinem Gerät

• Werden einmal täglich gesendet und listen jedes Produkt auf, das aktuell auf oder unter seinem kritischen Bestand liegt
• Enthalten Produkte unabhängig davon, ob es zuletzt Aktivitäten gab oder nicht
• Die Anzahl der Produkte mit niedrigem Bestand erscheint in der Betreffzeile

Wie oft du über dasselbe Produkt informiert wirst:
Ein Produkt wird an dem Tag gemeldet, an dem es unter seinen kritischen Bestand fällt. Bleibt es niedrig, wirst du einmal pro Woche daran erinnert – nicht jeden einzelnen Tag –, damit die E-Mail nützlich bleibt und nicht zu Störfaktor wird.

1. Gehe zu Einstellungen
2. Öffne den Tab Benachrichtigungen
3. Aktiviere oder deaktiviere die tägliche E-Mail bei niedrigem Bestand
4. Speichere deine Änderungen

Sie erhalten die tägliche E-Mail nicht? Prüfen Sie der Reihe nach Folgendes:
• Die tägliche E-Mail zu niedrigen Beständen ist unter Einstellungen → Benachrichtigungen aktiviert
• Ihre Produkte haben einen kritischen Bestandswert über 0
• Die Produkte sind nicht als inaktiv markiert, da inaktive Produkte nie berücksichtigt werden
• Die E-Mail wurde nicht in Ihren Spam-Ordner verschoben

Für die bedarfsgerechte Überwachung können Sie jederzeit umfassende Bestandsberichte erstellen:

1. Gehen Sie im Hauptbildschirm zu Berichte
2. Wählen Sie eine der Optionen für Bestandsberichte:
   • Produkte mit niedrigem Bestand: Vollständige Übersicht über alle Artikel mit niedrigem Bestand
   • Produkte mit niedrigem Bestand (nach Kategorie): Nach Produktkategorien geordnet
   • Produkte mit niedrigem Bestand (nach Lager): Nach Lager gruppiert
   • Produkte mit niedrigem Bestand (nach Lieferant): Nach Lieferant geordnet, für einfaches Nachbestellen
   • Überbestandsbericht: Zeigt alle Produkte an, die ihre Überbestandsgrenzen überschreiten
3. Wenden Sie bei Bedarf weitere Filter an
4. Tippen Sie auf Bericht anzeigen

So schließen Sie ein Produkt von Warnungen bei niedrigem Bestand und aus Berichten aus:

1. Bearbeiten Sie das Produkt
2. Setzen Sie den kritischen Bestandswert auf -1
3. Speichern Sie das Produkt

So schließen Sie ein Produkt von der Überbestandsüberwachung aus:

1. Bearbeiten Sie das Produkt
2. Setzen Sie die Überbestandsgrenze auf -1
3. Speichern Sie das Produkt

Profi-Tipps:
• Legen Sie kritische Bestandswerte unter Berücksichtigung der Lieferzeiten Ihrer Lieferanten fest. Wenn es eine Woche dauert, bis neue Bestände eintreffen, setzen Sie den Wert hoch genug, um die erwarteten Verkäufe während dieser Woche plus einen Sicherheitspuffer abzudecken.
• Prüfen Sie Überbestandsberichte regelmäßig, um langsam drehende Bestände zu erkennen, die von Aktionspreisen oder saisonalen Kampagnen profitieren könnten.

Wenn Sie mehrere Lager verwalten, können Sie Benachrichtigungen auch pro Standort an bestimmte Personen weiterleiten. Siehe Meldungen bei niedrigem Bestand pro Lager.