Varastotasohälytykset auttavat sinua ylläpitämään optimaalista varastoa ilmoittamalla automaattisesti, kun tuotteet saavuttavat vähimmäistasonsa. Tämä estää varaston loppumisen ja varmistaa, että ehdit tilata tuotteita lisää ennen kuin ne loppuvat kokonaan.

Kriittisten varastotasojen määrittäminen

Kun haluat ottaa käyttöön alhaisen varaston hälytykset tuotteelle:

  1. Muokkaa tuotetta, jota haluat seurata
  2. Etsi kenttä Kriittinen varastotaso
  3. Syötä vähimmäismäärä, jonka pitäisi laukaista hälytys
  4. Tallenna tuote

Näin se toimii:
Kun varastosi laskee tälle tasolle tai sen alle, Telesto laukaisee alhaisen varaston ilmoitukset, jotta ehdit tilata lisää ennen kuin varasto loppuu kokonaan.

Kriittinen taso 0 tarkoittaa, ettei hälytyksiä tule.
Tuotetta seurataan vain, kun asetat kriittiseksi tasoksi suuremman arvon kuin 0. Jos kenttään jää arvo 0, tuotteella katsotaan olevan raja-arvo asettamatta eikä se koskaan näy hälytyksissä tai alhaisen varaston raporteissa. Tämä on yleisin syy siihen, että tuote näyttää jäävän huomiotta.

Kriittisen varastotason määritysvaihtoehdot
  • Positiivinen luku (esim. 10): Hälyttää, kun varasto laskee tähän määrään tai sen alle
  • Nolla (0): Raja-arvoa ei ole asetettu, tuotetta ei seurata
  • Miinus yksi (-1): Jätetään nimenomaisesti pois alhaisen varaston hälytyksistä ja raporteista
Ylivaraston rajojen asettaminen

Yhtä tärkeää kuin alhaisten varastotasojen seuraaminen on seurata, milloin varasto ylittää optimaalisen tason. Ylivaraston rajat auttavat tunnistamaan tuotteet, jotka saattavat sitoa liikaa pääomaa tai viedä liikaa varastotilaa.

Kun haluat asettaa ylivaraston rajan tuotteelle:

  1. Muokkaa tuotetta, jota haluat seurata
  2. Etsi kenttä Ylivaraston raja
  3. Syötä enimmäismäärän raja-arvo
  4. Tallenna tuote

Esimerkki:
Jos asetat ylivaraston rajaksi 100 ja nykyinen varastosi on 110 yksikköä, tämä tuote näkyy ylivarastoraportissa, koska se on ylittänyt raja-arvon 10 yksiköllä.

Miksi ylivaraston rajat ovat tärkeitä:
• Estävät liiallisen pääoman sitoutumisen varastoon
• Tunnistavat hitaasti liikkuvat tuotteet, joita voi olla syytä kampanjoida
• Auttavat optimoimaan varastotilan käyttöä
• Mahdollistavat paremman kassavirran hallinnan

Ylivaraston rajan asetusvaihtoehdot
  • Positiivinen luku (esim. 100): Asettaa enimmäisrajan – tuotteet, joiden varastosaldo ylittää tämän tason, näkyvät ylivarastoraporteissa
  • Nolla (0): Mikä tahansa varastomäärä laukaisee ylivarastohälytykset – hyödyllinen tuotteille, joita ei tulisi pitää varastossa
  • Miinus yksi (-1): Poistaa ylivaraston seurannan kokonaan käytöstä tälle tuotteelle

Esimerkkejä asetuksista:
• Arvo 0: Tuote, jolla on 3 yksikköä varastossa, näkyy ylivarastoraportissa
• Arvo -1: Tuote jätetään kokonaan huomiotta ylivarastoraporteissa varastosaldosta riippumatta

Ilmoitustyypit

Telesto tarjoaa kahdenlaisia vähäisen varaston ilmoituksia:

Välittömät ilmoitukset
  • Lähetetään heti, kun tuote saavuttaa kriittisen varastotasonsa
  • Näkyvät push-ilmoituksena laitteellasi
Päivittäiset sähköposti-ilmoitukset
  • Lähetetään kerran päivässä, ja niissä listataan kaikki tuotteet, jotka ovat tällä hetkellä kriittisellä tasolla tai sen alle
  • Sisältävät tuotteet riippumatta siitä, onko niissä ollut viimeaikaista toimintaa
  • Vähäisen varaston tuotteiden määrä näkyy otsikkorivillä

Kuinka usein kuulet samasta tuotteesta:
Tuote raportoidaan sinä päivänä, jona se laskee kriittisen tasonsa alle. Jos varasto pysyy vähäisenä, sinua muistutetaan siitä kerran viikossa eikä joka ikinen päivä, jotta sähköposti pysyy hyödyllisenä eikä muutu häiriöksi.

Päivittäisen sähköpostin käyttöönotto tai poistaminen käytöstä
  1. Siirry kohtaan Asetukset
  2. Avaa Ilmoitukset-välilehti
  3. Ota käyttöön tai poista käytöstä päivittäinen vähäisen varaston sähköposti
  4. Tallenna muutokset

Etkö saa päivittäistä sähköpostia? Tarkista nämä järjestyksessä:
• Päivittäinen alhaisen varastotason sähköposti on käytössä kohdassa Asetukset → Ilmoitukset
• Tuotteillasi on kriittinen varastotaso yli 0
• Tuotteita ei ole merkitty ei-aktiivisiksi, sillä ei-aktiivisia tuotteita ei koskaan sisällytetä
• Sähköpostia ei ole suodatettu roskapostikansioon

Varastotasoraportit

Tarpeen mukaan tapahtuvaa seurantaa varten voit luoda kattavia varastoraportteja milloin tahansa:

Näin luot varastoraportteja:
  1. Siirry päänäytöltä kohtaan Raportit
  2. Valitse jokin varastoraporttivaihtoehdoista:
    • Alhaisen varastotason tuotteet: Kattava yleiskuva kaikista alhaisen varastotason tuotteista
    • Alhaisen varastotason tuotteet (kategorioittain): Järjestetty tuotekategorioittain
    • Alhaisen varastotason tuotteet (varastoittain): Ryhmitelty sijainnin mukaan
    • Alhaisen varastotason tuotteet (toimittajittain): Järjestetty toimittajan mukaan helppoa uudelleentilausta varten
    • Ylivarastoraportti: Näyttää kaikki tuotteet, jotka ylittävät ylivarastorajansa
  3. Käytä tarvittaessa lisäsuodattimia
  4. Napauta Näytä raportti
Lisäasetukset
Tuotteiden jättäminen pois varastoraporteista

Jättääksesi tuotteen pois alhaisen varastotason hälytyksistä ja raporteista:

  1. Muokkaa tuotetta
  2. Aseta kriittiseksi varastotasoksi arvo -1
  3. Tallenna tuote

Jättääksesi tuotteen pois ylivaraston seurannasta:

  1. Muokkaa tuotetta
  2. Aseta ylivarastorajaksi arvo -1
  3. Tallenna tuote

Vinkkejä:
• Aseta kriittiset varastotasot huomioiden toimittajiesi toimitusajat. Jos uuden varaston saapuminen kestää viikon, aseta taso riittävän korkeaksi kattamaan odotettu myynti kyseisen viikon aikana plus varmuuspuskuri.
• Tarkista ylivarastoraportit säännöllisesti tunnistaaksesi hitaasti liikkuvan varaston, joka voisi hyötyä tarjoushinnoittelusta tai kausikampanjoista.

Jos hallinnoit useampaa kuin yhtä varastoa, voit myös ohjata hälytykset tietyille henkilöille sijainnin mukaan. Katso Varastokohtaiset vähäisen varaston hälytykset.