Stok seviyesi uyarıları, ürünler minimum seviyelerine ulaştığında sizi otomatik olarak bilgilendirerek optimum envanteri korumanıza yardımcı olur. Bu, stok tükenmelerini önler ve ürünler tamamen bitmeden yeniden sipariş verebilmenizi sağlar.

Kritik Stok Seviyelerini Ayarlama

Bir ürün için düşük stok uyarılarını etkinleştirmek için:

  1. İzlemek istediğiniz ürünü düzenleyin
  2. Kritik Stok Seviyesi alanını bulun
  3. Uyarıyı tetiklemesi gereken minimum miktarı girin
  4. Ürünü kaydedin

Nasıl Çalışır:
Stoğunuz bu seviyeye veya altına düştüğünde, Telesto düşük stok bildirimlerini tetikleyerek ürünler tamamen bitmeden yeniden sipariş vermenize yardımcı olur.

Kritik seviyenin 0 olması, uyarı olmaması anlamına gelir.
Bir ürün yalnızca 0'ın üzerinde bir kritik seviye belirlediğinizde izlenir. Alan 0 olarak bırakılırsa, o ürünün hiçbir eşiği yokmuş gibi değerlendirilir ve hiçbir zaman uyarılarda veya düşük stok raporlarında görünmez. Bir ürünün göz ardı ediliyor gibi görünmesinin en yaygın nedeni budur.

Kritik Stok Seviyesi Yapılandırma Seçenekleri
  • Pozitif sayı (ör. 10): Stok bu miktara veya altına düştüğünde uyarır
  • Sıfır (0): Eşik belirlenmemiştir, ürün izlenmez
  • Eksi bir (-1): Düşük stok uyarılarından ve raporlarından açıkça hariç tutulur
Fazla Stok Limitlerini Ayarlama

Düşük stok seviyelerini izlemek kadar önemli olan bir diğer konu da envanterin optimum seviyeleri aştığı durumları takip etmektir. Fazla stok limitleri, çok fazla sermaye bağlayan veya aşırı depo alanı kaplayan ürünleri belirlemenize yardımcı olur.

Bir ürün için fazla stok limiti belirlemek için:

  1. İzlemek istediğiniz ürünü düzenleyin
  2. Fazla Stok Limiti alanını bulun
  3. Maksimum miktar eşiğini girin
  4. Ürünü kaydedin

Örnek:
Fazla stok limitini 100 olarak belirlerseniz ve mevcut stoğunuz 110 birimse, bu ürün eşiği 10 birim aştığı için Fazla Stok Raporunda görünecektir.

Fazla Stok Limitleri Neden Önemli:
• Envantere bağlanan fazla sermayeyi önler
• Promosyon gerektirebilecek yavaş hareket eden ürünleri belirler
• Depo alanı kullanımını optimize etmeye yardımcı olur
• Daha iyi nakit akışı yönetimi sağlar

Fazla Stok Limiti Yapılandırma Seçenekleri
  • Pozitif sayı (örneğin, 100): Maksimum eşiği belirler - stoğu bu seviyenin üzerinde olan ürünler fazla stok raporlarında görünür
  • Sıfır (0): Herhangi bir stok miktarı fazla stok uyarısını tetikler - envanterde tutulmaması gereken ürünler için kullanışlıdır
  • Eksi bir (-1): Bu ürün için fazla stok izlemesini tamamen devre dışı bırakır

Yapılandırma Örnekleri:
• 0 olarak ayarlandığında: Stokta 3 adet bulunan bir ürün fazla stok raporunda görünür
• -1 olarak ayarlandığında: Ürün, stok seviyesinden bağımsız olarak fazla stok raporlarında tamamen yok sayılır

Bildirim Türleri

Telesto iki tür düşük stok bildirimi sunar:

Anlık Bildirimler
  • Bir ürün kritik stok seviyesine ulaştığında hemen gönderilir
  • Cihazınızda push bildirimi olarak görünür
Günlük E-posta Bildirimleri
  • Günde bir kez gönderilir ve o an kritik seviyesinde veya altında olan her ürünü listeler
  • Son zamanlarda herhangi bir hareketi olsun ya da olmasın ürünleri içerir
  • Düşük stoktaki ürün sayısı konu satırında görünür

Aynı ürünü ne sıklıkta duyarsınız:
Bir ürün, kritik seviyesinin altına düştüğü gün raporlanır. Düşük kalmaya devam ederse, her gün yerine haftada bir hatırlatılır; böylece e-posta gürültüye dönüşmeden faydalı kalır.

Günlük E-postayı Açma veya Kapatma
  1. Ayarlar'a gidin
  2. Bildirimler sekmesini açın
  3. Günlük düşük stok e-postasını etkinleştirin veya devre dışı bırakın
  4. Değişikliklerinizi kaydedin

Günlük e-postayı almıyor musunuz? Şunları sırayla kontrol edin:
• Günlük düşük stok e-postası Ayarlar → Bildirimler bölümünden etkinleştirilmiş olmalı
• Ürünlerinizin kritik stok seviyesi 0'ın üzerinde olmalı
• Ürünler pasif olarak işaretlenmemiş olmalı; çünkü pasif ürünler hiçbir zaman dahil edilmez
• E-posta spam klasörünüze filtrelenmemiş olmalı

Stok Seviyesi Raporları

İhtiyaç anında izleme için kapsamlı stok raporlarını istediğiniz zaman oluşturabilirsiniz:

Stok Raporu Oluşturma Adımları:
  1. Ana ekrandan Raporlar bölümüne gidin
  2. Stok raporu seçeneklerinden birini seçin:
    • Düşük stoklu ürünler: Tüm düşük stoklu ürünlerin eksiksiz görünümü
    • Düşük stoklu ürünler (kategoriye göre): Ürün kategorilerine göre düzenlenmiş
    • Düşük stoklu ürünler (depoya göre): Konuma göre gruplandırılmış
    • Düşük stoklu ürünler (tedarikçiye göre): Kolay yeniden sipariş için tedarikçiye göre düzenlenmiş
    • Fazla Stok Raporu: Fazla stok limitlerini aşan tüm ürünleri gösterir
  3. Gerekirse ek filtreler uygulayın
  4. Raporu Göster öğesine dokunun
Gelişmiş Yapılandırma
Ürünleri Stok Raporlarından Hariç Tutma

Bir ürünü düşük stok uyarılarından ve raporlarından hariç tutmak için:

  1. Ürünü düzenleyin
  2. Kritik Stok Seviyesi değerini -1 olarak ayarlayın
  3. Ürünü kaydedin

Bir ürünü fazla stok izlemesinden hariç tutmak için:

  1. Ürünü düzenleyin
  2. Fazla Stok Limiti değerini -1 olarak ayarlayın
  3. Ürünü kaydedin

Profesyonel İpuçları:
• Kritik stok seviyelerini tedarikçilerinizin teslim sürelerini göz önünde bulundurarak ayarlayın. Yeni envanterin gelmesi bir hafta sürüyorsa, seviyeyi o hafta boyunca beklenen satışları ve bir güvenlik payını karşılayacak kadar yüksek belirleyin.
• Promosyon fiyatlandırması veya sezonluk kampanyalardan yararlanabilecek yavaş hareket eden envanteri belirlemek için fazla stok raporlarını düzenli olarak inceleyin.

Birden fazla deponuz varsa, uyarıları her konum için belirli kişilere de yönlendirebilirsiniz. Depo bazlı düşük stok uyarıları bölümüne bakın.