Gestionarea nivelurilor de stoc și a alertelor

Alertele privind nivelul de stoc te ajută să menții un inventar optim, notificându-te automat când produsele ajung la nivelurile minime. Astfel eviți epuizarea stocului și te asiguri că poți recomanda produsele înainte ca acestea să se termine complet.

Pentru a activa alertele de stoc scăzut pentru un produs:

1. Editează produsul pe care vrei să îl monitorizezi
2. Găsește câmpul Nivel critic de stoc
3. Introdu cantitatea minimă care ar trebui să declanșeze o alertă
4. Salvează produsul

Cum funcționează:
Când stocul scade la acest nivel sau sub el, Telesto va declanșa notificări de stoc scăzut pentru a te ajuta să recomanzi înainte ca produsul să se epuizeze complet.

Un nivel critic de 0 înseamnă că nu există alerte.
Un produs este monitorizat doar după ce setezi un nivel critic mai mare decât 0. Dacă lași câmpul la 0, produsul respectiv este tratat ca și cum nu ar avea niciun prag și nu va apărea niciodată în alerte sau în rapoartele de stoc scăzut. Acesta este cel mai frecvent motiv pentru care un produs pare să fie ignorat.

• Număr pozitiv (de ex., 10): Generează alerte când stocul scade la această cantitate sau sub ea
• Zero (0): Niciun prag setat, produsul nu este monitorizat
• Minus unu (-1): Exclus în mod explicit din alertele și rapoartele de stoc scăzut

La fel de important ca monitorizarea nivelurilor de stoc scăzut este să urmărești când inventarul depășește nivelurile optime. Limitele de suprastoc te ajută să identifici produsele care ar putea imobiliza prea mult capital sau ocupa spațiu excesiv în depozit.

Pentru a seta o limită de suprastoc pentru un produs:

1. Editează produsul pe care vrei să îl monitorizezi
2. Găsește câmpul Limită de suprastoc
3. Introdu pragul de cantitate maximă
4. Salvează produsul

De ce contează limitele de suprastoc:
• Previn imobilizarea excesivă a capitalului în stoc
• Identifică produsele cu mișcare lentă care ar putea necesita promovare
• Ajută la optimizarea utilizării spațiului din depozit
• Permit o mai bună gestionare a fluxului de numerar

• Număr pozitiv (de ex., 100): Setează pragul maxim - produsele cu stoc peste acest nivel vor apărea în rapoartele de suprastoc
• Zero (0): Orice cantitate de stoc va declanșa alerte de suprastoc - util pentru produsele care nu ar trebui păstrate în stoc
• Minus unu (-1): Dezactivează complet monitorizarea suprastocului pentru acest produs

Telesto oferă două tipuri de notificări pentru stoc scăzut:

• Trimise imediat ce un articol atinge nivelul critic de stoc
• Apar ca notificare push pe dispozitivul tău

• Trimise o dată pe zi, listând fiecare produs aflat în prezent la sau sub nivelul său critic
• Include produsele indiferent dacă au avut sau nu activitate recentă
• Numărul produselor cu stoc scăzut apare în subiectul emailului

Cât de des ești anunțat despre același produs:
Un produs este raportat în aceeași zi în care coboară sub nivelul său critic. Dacă rămâne la un nivel scăzut, ești reamintit despre el o dată pe săptămână, nu în fiecare zi, astfel încât emailul să rămână util fără să devină deranjant.

1. Accesează Setări
2. Deschide fila Notificări
3. Activează sau dezactivează emailul zilnic pentru stoc scăzut
4. Salvează modificările

Nu primești e-mailul zilnic? Verifică următoarele, în ordine:
• E-mailul zilnic pentru stoc redus este activat în Setări → Notificări
• Produsele tale au un nivel critic de stoc mai mare de 0
• Produsele nu sunt marcate ca inactive, deoarece produsele inactive nu sunt niciodată incluse
• E-mailul nu a fost mutat în folderul de spam

Pentru monitorizare la cerere, poți genera oricând rapoarte complete de stoc:

1. Accesează Rapoarte din ecranul principal
2. Selectează una dintre opțiunile de raport de stoc:
   • Produse cu stoc redus: Prezentare completă a tuturor articolelor cu stoc redus
   • Produse cu stoc redus (după categorie): Organizate pe categorii de produse
   • Produse cu stoc redus (după depozit): Grupate după locație
   • Produse cu stoc redus (după furnizor): Organizate pe furnizori, pentru recomandarea ușoară
   • Raport de suprastoc: Afișează toate produsele care depășesc limitele de suprastoc
3. Aplică filtre suplimentare, dacă este necesar
4. Apasă Afișează raportul

Pentru a exclude un produs din alertele de stoc redus și din rapoarte:

1. Editează produsul
2. Setează Nivelul critic de stoc la -1
3. Salvează produsul

Pentru a exclude un produs din monitorizarea suprastocului:

1. Editează produsul
2. Setează Limita de suprastoc la -1
3. Salvează produsul

Sfaturi utile:
• Setează nivelurile critice de stoc ținând cont de termenele de livrare ale furnizorilor. Dacă durează o săptămână să primești stoc nou, setează nivelul suficient de ridicat pentru a acoperi vânzările estimate din acea săptămână, plus o marjă de siguranță.
• Analizează periodic rapoartele de suprastoc pentru a identifica stocul cu mișcare lentă, care ar putea beneficia de prețuri promoționale sau campanii sezoniere.

Dacă gestionezi mai multe depozite, poți direcționa alertele către anumite persoane pentru fiecare locație. Consultă Alerte de stoc scăzut per depozit.