Készletszintek és riasztások kezelése

A készletszint-riasztások segítenek fenntartani az optimális készletet azáltal, hogy automatikusan értesítenek, amikor a termékek elérik a minimális szintjüket. Ez megelőzi a készlethiányt, és biztosítja, hogy még azelőtt újrarendelhesd a termékeket, mielőtt teljesen elfogynának.

Az alacsony készlet riasztás engedélyezése egy termékhez:

1. Szerkeszd a figyelni kívánt terméket
2. Keresd meg a Kritikus készletszint mezőt
3. Add meg azt a minimális mennyiséget, amelynél riasztásnak kell kiváltódnia
4. Mentsd el a terméket

Hogyan működik:
Amikor a készlet erre a szintre vagy az alá csökken, a Telesto alacsony készlet riasztásokat küld, hogy még a teljes elfogyás előtt újrarendelhess.

A 0 kritikus szint azt jelenti, hogy nincs riasztás.
Egy termék csak akkor kerül figyelésre, ha a kritikus szintet 0 fölé állítod. Ha a mező 0-n marad, a rendszer úgy kezeli a terméket, mintha nem lenne küszöbértéke, és soha nem jelenik meg a riasztásokban vagy az alacsony készlet jelentésekben. Ez a leggyakoribb oka annak, hogy egy terméket a rendszer figyelmen kívül hagyni látszik.

• Pozitív szám (pl. 10): Riasztás, amikor a készlet erre a mennyiségre vagy az alá csökken
• Nulla (0): Nincs küszöbérték beállítva, a termék nincs figyelve
• Mínusz egy (-1): Kifejezetten kizárva az alacsony készlet riasztásokból és jelentésekből

Legalább annyira fontos, mint az alacsony készletszintek figyelése, hogy nyomon kövesd, amikor a készlet meghaladja az optimális szintet. A túlkészlet-korlátok segítenek azonosítani azokat a termékeket, amelyek túl sok tőkét köthetnek le, vagy túl sok raktárhelyet foglalhatnak el.

Túlkészlet-korlát beállítása egy termékhez:

1. Szerkeszd a figyelni kívánt terméket
2. Keresd meg a Túlkészlet-korlát mezőt
3. Add meg a maximális mennyiségi küszöbértéket
4. Mentsd el a terméket

Miért fontosak a túlkészlet-korlátok:
• Megakadályozza, hogy túl sok tőke legyen a készletben lekötve
• Azonosítja a lassan mozgó termékeket, amelyek akciózásra szorulhatnak
• Segít optimalizálni a raktár helykihasználtságát
• Jobb pénzforgalom-kezelést tesz lehetővé

• Pozitív szám (pl. 100): Beállítja a maximális küszöbértéket – az ennél magasabb készlettel rendelkező termékek megjelennek a túlkészlet-jelentésekben
• Nulla (0): Bármekkora készletmennyiség túlkészlet-riasztást vált ki – hasznos olyan termékeknél, amelyeket nem szabad készleten tartani
• Mínusz egy (-1): Teljesen kikapcsolja a túlkészlet figyelését erre a termékre

A Telesto kétféle alacsonykészlet-értesítést kínál:

• Azonnal elküldjük, amikor egy tétel eléri a kritikus készletszintjét
• Push értesítésként jelenik meg az eszközödön

• Naponta egyszer küldjük el, felsorolva minden olyan terméket, amely jelenleg a kritikus szintjén vagy az alatt van
• Tartalmazza a termékeket attól függetlenül, hogy volt-e mostanában bármilyen mozgásuk
• Az alacsony készletű termékek száma megjelenik a tárgymezőben

Milyen gyakran hallasz ugyanarról a termékről:
Egy termékről azon a napon számolunk be, amikor a kritikus szintje alá esik. Ha alacsonyan marad, akkor nem minden egyes nap, hanem hetente egyszer emlékeztetünk rá, így az e-mail hasznos marad, és nem válik zavaróvá.

1. Nyisd meg a Beállítások menüpontot
2. Nyisd meg az Értesítések fület
3. Kapcsold be vagy ki a napi alacsonykészlet-e-mailt
4. Mentsd el a módosításokat

Nem érkezik meg a napi e-mail? Ellenőrizd sorban a következőket:
• A napi alacsony készlet e-mail be van kapcsolva a Beállítások → Értesítések menüben
• A termékeidnek 0-nál magasabb kritikus készletszintjük van
• A termékek nincsenek inaktívként megjelölve, mivel az inaktív termékek soha nem szerepelnek
• Az e-mail nem került a spam mappádba

Igény szerinti nyomon követéshez bármikor részletes készletjelentéseket készíthetsz:

1. A főképernyőn nyisd meg a Jelentések menüt
2. Válaszd ki az egyik készletjelentés-lehetőséget:
   • Alacsony készletű termékek: Teljes áttekintés az összes alacsony készletű tételről
   • Alacsony készletű termékek (kategória szerint): Termékkategóriák szerint rendszerezve
   • Alacsony készletű termékek (raktár szerint): Helyszín szerint csoportosítva
   • Alacsony készletű termékek (beszállító szerint): Beszállító szerint rendszerezve az egyszerű újrarendeléshez
   • Túlkészlet-jelentés: Megjeleníti az összes olyan terméket, amely meghaladja a túlkészlet-korlátját
3. Szükség esetén alkalmazz további szűrőket
4. Koppints a Jelentés megjelenítése gombra

Egy termék kizárása az alacsony készlet riasztásokból és jelentésekből:

1. Szerkeszd a terméket
2. Állítsd a Kritikus készletszintet -1 értékre
3. Mentsd el a terméket

Egy termék kizárása a túlkészlet-figyelésből:

1. Szerkeszd a terméket
2. Állítsd a Túlkészlet-korlátot -1 értékre
3. Mentsd el a terméket

Profi tippek:
• A kritikus készletszinteket a beszállítói szállítási idők figyelembevételével állítsd be. Ha egy hétbe telik, mire megérkezik az új készlet, állítsd a szintet elég magasra, hogy fedezze az adott héten várható eladásokat, plusz egy biztonsági tartalékot.
• Rendszeresen nézd át a túlkészlet-jelentéseket, hogy azonosítsd a lassan mozgó készletet, amelynek jót tehet egy akciós ár vagy egy szezonális kampány.

Ha több raktárt kezelsz, az értesítéseket helyszínenként adott személyekhez is irányíthatod. Lásd: Raktárankénti alacsony készlet értesítések.