Administrere lagerbeholdning og varsler

Varsler om lagernivå hjelper deg med å opprettholde optimalt lagerbeholdning ved å varsle deg automatisk når produkter når minimumsnivået sitt. Dette forhindrer tomt lager og sikrer at du kan bestille produkter på nytt før de går helt tomme.

Slik aktiverer du varsler om lavt lager for et produkt:

1. Rediger produktet du vil overvåke
2. Finn feltet Kritisk lagernivå
3. Angi minimumsantallet som skal utløse et varsel
4. Lagre produktet

Slik fungerer det:
Når lageret ditt synker til eller under dette nivået, utløser Telesto varsler om lavt lager, slik at du kan bestille på nytt før du går helt tom.

Et kritisk nivå på 0 betyr ingen varsler.
Et produkt overvåkes kun når du angir et kritisk nivå over 0. Hvis feltet står på 0, behandles produktet som om det ikke har noen terskel, og det vil aldri vises i varsler eller rapporter om lavt lager. Dette er den vanligste grunnen til at et produkt ser ut til å bli ignorert.

• Positivt tall (f.eks. 10): Varsler når lageret synker til eller under dette antallet
• Null (0): Ingen terskel angitt, produktet overvåkes ikke
• Minus én (-1): Uttrykkelig ekskludert fra varsler og rapporter om lavt lager

Like viktig som å overvåke lave lagernivåer er det å følge med på når lagerbeholdningen overstiger optimale nivåer. Grenser for overlager hjelper deg med å identifisere produkter som kan binde opp for mye kapital eller ta opp for mye plass på lageret.

Slik angir du en grense for overlager for et produkt:

1. Rediger produktet du vil overvåke
2. Finn feltet Grense for overlager
3. Angi terskelen for maksimalt antall
4. Lagre produktet

Hvorfor grenser for overlager er viktige:
• Hindrer at for mye kapital bindes opp i varebeholdningen
• Identifiserer produkter som selger tregt og kan trenge kampanjer
• Bidrar til å utnytte lagerplassen bedre
• Gir bedre styring av kontantstrømmen

• Positivt tall (f.eks. 100): Angir den øvre grensen – produkter med lagerbeholdning over dette nivået vises i rapporter over overlager
• Null (0): Enhver lagerbeholdning utløser varsler om overlager – nyttig for produkter som ikke bør holdes på lager
• Minus én (-1): Slår av overvåking av overlager for dette produktet helt

Telesto tilbyr to typer varsler om lav lagerbeholdning:

• Sendes med en gang en vare når sitt kritiske lagernivå
• Vises som et push-varsel på enheten din

• Sendes én gang om dagen og lister opp hvert produkt som for øyeblikket er på eller under sitt kritiske nivå
• Inkluderer produkter uansett om de har hatt aktivitet nylig eller ikke
• Antall produkter med lav lagerbeholdning vises i emnefeltet

Hvor ofte du hører om samme produkt:
Et produkt rapporteres samme dag det faller under sitt kritiske nivå. Hvis det fortsatt er lavt, blir du minnet om det én gang i uken i stedet for hver eneste dag, slik at e-posten forblir nyttig uten å bli støy.

1. Gå til Innstillinger
2. Åpne fanen Varsler
3. Slå den daglige e-posten om lav lagerbeholdning på eller av
4. Lagre endringene dine

Får du ikke den daglige e-posten? Sjekk disse i rekkefølge:
• Den daglige e-posten om lav beholdning er aktivert i Innstillinger → Varsler
• Produktene dine har et kritisk beholdningsnivå over 0
• Produktene er ikke merket som inaktive, siden inaktive produkter aldri inkluderes
• E-posten har ikke havnet i søppelpostmappen din

For overvåking ved behov kan du generere fullstendige beholdningsrapporter når som helst:

1. Gå til Rapporter fra hovedskjermen
2. Velg ett av alternativene for beholdningsrapport:
   • Produkter med lav beholdning: Fullstendig oversikt over alle varer med lav beholdning
   • Produkter med lav beholdning (etter kategori): Organisert etter produktkategorier
   • Produkter med lav beholdning (etter lager): Gruppert etter plassering
   • Produkter med lav beholdning (etter leverandør): Organisert etter leverandør for enkel etterbestilling
   • Rapport om overbeholdning: Viser alle produkter som overstiger grensene for overbeholdning
3. Bruk eventuelle tilleggsfiltre ved behov
4. Trykk på Vis rapport

Slik utelater du et produkt fra varsler og rapporter om lav beholdning:

1. Rediger produktet
2. Sett Kritisk beholdningsnivå til -1
3. Lagre produktet

Slik utelater du et produkt fra overvåking av overbeholdning:

1. Rediger produktet
2. Sett Grense for overbeholdning til -1
3. Lagre produktet

Nyttige tips:
• Sett kritiske beholdningsnivåer som tar hensyn til leverandørens leveringstid. Hvis det tar en uke å motta nye varer, setter du nivået høyt nok til å dekke forventet salg i løpet av den uken pluss en sikkerhetsmargin.
• Gå gjennom rapporter om overbeholdning jevnlig for å oppdage varer med lav omløpshastighet som kan ha nytte av kampanjepriser eller sesongkampanjer.

Hvis du administrerer mer enn ett lager, kan du også sende varsler til bestemte personer per lokasjon. Se Lagervarsler per lager.