Tilin määrittäminen on helppoa, sillä useimmat tärkeät asetukset määritettiin automaattisesti tilin luonnin yhteydessä, mukaan lukien valuutta, aikavyöhyke ja lokalisointiasetukset. Tässä osiossa autamme sinua saattamaan asennuksen loppuun ja varmistamaan, että kaikki on valmiina varastonhallintaasi varten.

Tärkeimmät määritysvaiheet
Yritystietojen lisääminen

Lisää yritystietosi ja brändäyksesi näin:

  1. Siirry päänäytöltä kohtaan Asetukset
  2. Napauta Käyttäjä/Profiili-välilehteä (oikeanpuoleisin välilehti)
  3. Vieritä alas Tiedot-osioon
  4. Täytä yrityksesi tiedot: Yrityksen nimi, Yrityksen sähköposti, Verkkosivusto ja Yrityksen logo
  5. Napauta Tallenna muutokset ottaaksesi päivitykset käyttöön

PDF-brändäys:
Vaikka kaikki kentät ovat valinnaisia, yritystietojen ja logon lisääminen brändää automaattisesti PDF-raporttisi, laskusi, ostotilauksesi ja keräilylistasi yrityksesi ilmeellä.

Järjestelmäasetusten määrittäminen

Tarkista ja säädä nämä tärkeät asetukset Yleiset-välilehdellä: Valuutta, Päivämäärämuoto ja Aikavyöhyke.

Käyttäjien hallinta ja käyttöoikeudet
Ensimmäisen tiimin jäsenen luominen

Kun olet määrittänyt yritystietosi, seuraava tärkeä vaihe on käyttäjätilien luominen tiimisi jäsenille. Jokaiselle käyttäjälle voidaan määrittää tietyt käyttöoikeudet, joilla hallitaan heidän käyttötasojaan.

Uuden käyttäjän luonnin vaiheet:
  1. Siirry käyttäjiin: Napauta päänäytöllä Käyttäjät-painiketta
  2. Lisää uusi käyttäjä: Napauta punaista plus-kuvaketta (+) oikeassa alakulmassa
  3. Syötä perustiedot:
    • Nimi: Käyttäjän koko nimi (valinnainen, mutta suositeltava)
    • Sähköposti: Vaaditaan kirjautumiseen ja ilmoituksiin
    • Salasana: Turvallinen salasana tilille pääsyä varten
  4. Aseta tila: Varmista, että Tila-kytkin on käytössä (aktiivinen)
  5. Määritä asetukset:
    • Valitse käyttäjän oletusarvoinen Kaavio-näkymä
    • Valitse Aloitusnäytön painikkeet, jotka käyttäjä näkee
Varastojen käyttöoikeuksien määrittäminen

Voit hallita Käyttöoikeudet-osiossa, mihin varastoihin kullakin käyttäjällä on pääsy:

  • Tietyt varastot: Valitse vain ne varastot, joita tämän käyttäjän tulee hallita
  • Kaikki varastot: Jätä valitsematta yhtään, niin käyttäjä saa pääsyn kaikkiin sijainteihin
Käyttäjän käyttöoikeuksien asettaminen

Määritä, mitä toimintoja kukin käyttäjä voi tehdä, kytkemällä käyttöoikeuskytkimet päälle:

  • Hallitse tuotteita: Sallii tuotteiden luomisen, muokkaamisen ja poistamisen
  • Näytä tuotteet (vain luku): Rajaa käyttäjän vain katselemaan tuotteita ilman muokkausmahdollisuutta
  • Päivitä varastosaldo: Sallii varastomäärien korjaukset ja varastosiirrot
  • Käytä raportteja: Antaa pääsyn analytiikkaan ja liiketoimintaraportteihin
  • Hallitse tilauksia: Mahdollistaa myyntitilausten ja ostotilausten hallinnan
  • Järjestelmänvalvojan oikeudet: Sallii käyttäjien, varastojen ja järjestelmäasetusten hallinnan

Ota käyttöön vain kunkin käyttäjän rooliin tarvittavat käyttöoikeudet, jotta säilytät tietoturvan ja ehkäiset tahattomat muutokset.

Kun olet määrittänyt kaikki asetukset, luo käyttäjätili napauttamalla Tallenna muutokset.

Premium-ominaisuus:
Käyttäjien hallinta ja rooleihin perustuvat käyttöoikeudet ovat käytettävissä vain premium-tilaajille. Ilmaiset tilit rajoittuvat tilin pääomistajaan.

Mitä seuraavaksi?
Kun tilisi on määritetty ja käyttäjät luotu, voit alkaa lisätä tuotteitasi Telestoon. Seuraava osio opastaa sinut ensimmäisten tuotetietojen luomisessa ja varastosi järjestämisessä.