Die Einrichtung Ihres Kontos ist unkompliziert, da die meisten wichtigen Einstellungen bereits bei der Kontoerstellung automatisch konfiguriert wurden, darunter Währung, Zeitzone und Lokalisierungseinstellungen. In diesem Abschnitt helfen wir Ihnen, Ihre Einrichtung abzuschließen und sicherzustellen, dass alles für Ihre Bestandsverwaltung bereit ist.
So fügen Sie Ihre Unternehmensinformationen und Ihr Branding hinzu:
- Navigieren Sie vom Hauptbildschirm aus zu den Einstellungen
- Tippen Sie auf den Reiter „Benutzer/Profil“ (der Reiter ganz rechts)
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Informationen
- Tragen Sie Ihre Unternehmensdaten ein: Firmenname, Firmen-E-Mail, Website und Firmenlogo
- Tippen Sie auf Änderungen speichern, um Ihre Aktualisierungen zu übernehmen
PDF-Branding:
Alle Felder sind optional. Wenn Sie jedoch Ihre Unternehmensinformationen und Ihr Logo hinzufügen, werden Ihre PDF-Berichte, Rechnungen, Bestellungen und Pick-Aufträge automatisch mit Ihrer Firmenidentität versehen.
Überprüfen und passen Sie diese wichtigen Einstellungen im Reiter „Allgemein“ an: Währung, Datumsformat und Zeitzone.
Nachdem Sie Ihre Unternehmensinformationen eingerichtet haben, besteht der nächste wichtige Schritt darin, Benutzerkonten für Ihre Teammitglieder anzulegen. Jeder Benutzer kann mit bestimmten Berechtigungen konfiguriert werden, um seine Zugriffsebenen zu steuern.
- Benutzer aufrufen: Tippen Sie auf dem Hauptbildschirm auf die Schaltfläche Benutzer
- Neuen Benutzer hinzufügen: Tippen Sie unten rechts auf das rote Plus-Symbol (+)
- Grunddaten eingeben:
- Name: Vollständiger Name des Benutzers (optional, aber empfohlen)
- E-Mail: Erforderlich für Anmeldung und Benachrichtigungen
- Passwort: Sicheres Passwort für den Kontozugriff
- Status festlegen: Stellen Sie sicher, dass der Status-Schalter aktiviert ist (aktiv)
- Einstellungen konfigurieren:
- Wählen Sie die Standard-Diagrammansicht für den Benutzer
- Legen Sie die Schaltflächen auf dem Startbildschirm fest, die der Benutzer sieht
Im Bereich Berechtigungen können Sie festlegen, auf welche Lager jeder Benutzer zugreifen darf:
- Bestimmte Lager: Wählen Sie nur die Lager aus, die dieser Benutzer verwalten soll
- Alle Lager: Wählen Sie keines aus, um Zugriff auf alle Standorte zu gewähren
Legen Sie über die Berechtigungsschalter fest, welche Aktionen jeder Benutzer ausführen darf:
- Produkte verwalten: Erlaubt das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Produkten
- Produkte ansehen (nur Lesen): Beschränkt auf das Ansehen von Produkten ohne Bearbeitungsmöglichkeiten
- Bestand aktualisieren: Erlaubt Mengenanpassungen und Bestandsbewegungen
- Auf Berichte zugreifen: Gewährt Zugriff auf Analysen und Geschäftsberichte
- Bestellungen verwalten: Aktiviert die Verwaltung von Verkaufs- und Bestellaufträgen
- Administratorzugriff: Erlaubt die Verwaltung von Benutzern, Lagern und Systemeinstellungen
Aktivieren Sie nur die Berechtigungen, die für die Rolle des jeweiligen Benutzers erforderlich sind, um die Sicherheit zu gewährleisten und versehentliche Änderungen zu vermeiden.
Tippen Sie nach dem Konfigurieren aller Einstellungen auf Änderungen speichern, um das Benutzerkonto zu erstellen.
Premium-Funktion:
Benutzerverwaltung und rollenbasierte Berechtigungen stehen nur Premium-Abonnenten zur Verfügung. Kostenlose Konten sind auf den primären Kontoinhaber beschränkt.
Wie geht es weiter?
Sobald Ihr Konto eingerichtet und Benutzer angelegt sind, können Sie damit beginnen, Ihre Produkte zu Telesto hinzuzufügen. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre ersten Produkteinträge erstellen und Ihren Bestand organisieren.
