Projektimoduuli seuraa tuotteita, jotka luovutetaan varastosi ulkopuolella työskenteleville henkilöille: urakoitsijoille rakennustyömaalla, teknikoille huoltoajoneuvoissa, henkilöstölle etätoimipisteissä. Näet milloin tahansa, mitä varastosta on lähtenyt, kenellä se on ja mihin työhön se on mennyt.
- Rakennustyömaat: rakennusprojektiin osoitetut työkalut ja materiaalit
- Huoltoajoneuvot: kunkin teknikon mukanaan kuljettamat osat ja laitteet
- Työkalujen ja laitteiden lainaus: työntekijälle kuitatut tuotteet, jotka palautetaan työn päättyessä
- Etätoimipisteet: kaukaiselle työmaalle sijoitetut laitteet
Tasoja on kolme, ja niiden hahmottaminen ennen aloittamista auttaa:
Projekti → itse työ (nimi, sopimusnumero, valmistumispäivä)
Urakoitsija → työn tekevä henkilö (työntekijä tai ulkopuolinen urakoitsija)
Osoitus → tuotteet, jotka henkilöllä on kyseistä projektia varten, määrineen ja lähtövarastoineen
Urakoitsija luodaan kerran, minkä jälkeen hänet voidaan osoittaa mihin tahansa määrään projekteja. Jokaisella osoituksella on oma tuoteluettelonsa ja oma tilansa, joten sama henkilö voi esiintyä useassa työssä samanaikaisesti ilman, että hänen tuotteensa menevät sekaisin.
Sama urakoitsija voidaan jopa osoittaa kahdesti yhteen projektiin, esimerkiksi yksi jo palautettu tuote-erä ja toinen vielä ulkona oleva erä. Jokaista osoitusta seurataan erikseen.
- Avaa Projektit aloitusnäytöstä
- Siirry Urakoitsijat-välilehdelle
- Napauta +-painiketta
- Anna Urakoitsijan nimi
- Valitse Tyyppi: Työntekijä sisäiselle henkilöstölle, Urakoitsija ulkopuolisille työntekijöille tai yrityksille
- Napauta Tallenna muutokset
- Siirry takaisin Projektit-välilehdelle
- Napauta +-painiketta
- Täytä:
- Projektin nimi
- Tila (aloita tilasta Ei aloitettu tai Käynnissä)
- Sopimusnro, oma viitteesi laskutusta tai asiakirjoja varten
- Valmistumispäivä, tavoiteltu valmistumisajankohta
- Napauta Tallenna muutokset
- Avaa projekti luettelosta
- Napauta +-painiketta lisätäksesi urakoitsijan tähän projektiin
- Valitse urakoitsija ja aseta osoituksen Tila
- Napauta osoituksessa kohdassa Osoitetut tuotteet + lisätäksesi rivin
- Valitse Tuote joko luettelosta tai napauttamalla viivakoodikuvaketta ja skannaamalla se
- Syötä Määrä
- Valitse Varasto, josta tuotteet otetaan
- Toista jokaisen tuotteen kohdalla ja napauta sitten Tallenna muutokset
Siinä koko asennus. Tästä eteenpäin projektissa näkyy jokainen työhön osallistuva urakoitsija, ja jokaisen urakoitsijan kohdalla näkyy kaikki, mitä hänellä on hallussaan.
Projektit-näytössä on kaksi välilehteä:
- Projektit: kaikki projektisi, joista kussakin näkyy tila ja valmistumispäivä. Yläreunan värillinen palkki laskee, kuinka monta projektia on kussakin tilassa, joten näet yhdellä silmäyksellä, onko jokin jumissa.
- Urakoitsijat: kaikki lisäämäsi henkilöt, merkittynä joko työntekijäksi tai urakoitsijaksi.
Projektin avaaminen näyttää sen tilan, sopimusnumeron ja jokaisen siihen osoitetun urakoitsijan sekä merkin, joka näyttää kuinka monta tuotetta kullakin on tällä hetkellä hallussaan. Napauta urakoitsijaa nähdäksesi tai muokataksesi tarkalleen, mitä tuotteita hänellä on.
Muuttaaksesi projektin omia tietoja napauta ratasikonia oikeassa yläkulmassa.
Kahta erillistä tilaa seurataan, ja tämä kannattaa ymmärtää:
- Ei aloitettu: luotu, mutta työtä ei ole aloitettu
- Käynnissä: työ on aktiivista
- Valmis: valmistunut
- Jumissa: keskeytetty tai estynyt
Jokaisella urakoitsijan toimeksiannolla projektin sisällä on oma tilansa. Näin voit merkitä yhden henkilön osuuden valmiiksi, vaikka muu työ jatkuu, ja juuri tätä projektinäytön väritetyt merkit kuvaavat.
Avaa Urakoitsijat-välilehti ja napauta mitä tahansa nimeä. Heidän profiilissaan näkyy Osoitetut tuotteet, eli kaikki heille tällä hetkellä osoitetut tuotteet määrineen.
Esimerkki: Asentaja palaa työkohteesta. Avaa hänen profiilinsa, katso ne neljä tuotetta, jotka hänellä oli mukana, avaa sitten kyseinen toimeksianto ja poista tai vähennä palautuneita tuotteita vastaavat rivit. Jäljelle jäävät rivit ovat ne, jotka hänellä on edelleen hallussaan.
Voit viedä projektiraportin PDF-muodossa. Se näyttää jokaisen projektin, sen urakoitsijat sekä osoitetut materiaalit määrineen ja päivämäärineen.
- Siirry kohtaan Raportit
- Valitse Projektit-raportti
- Käytä haluamiasi suodattimia ja napauta sitten Näytä raportti
- Vie tai jaa raportti PDF-kuvakkeen avulla
Jos et näe Projektit-kohtaa raporttiluettelossa, ota se ensin käyttöön kohdassa Asetukset → Raportit → Näkyvät raportit ja tallenna.
Kaiken edellä kuvatun voi tehdä myös ohjelmallisesti. API kattaa projektit, urakoitsijat ja osoitetut tuotteet, joten voit luoda projekteja, osoittaa henkilöitä ja kirjata tuotteiden osoituksia omasta järjestelmästäsi.
Rajapinnan dokumentaatio: Projektit-API:n ohjeet
- Luo urakoitsijat ennen projektien luomista, jotta ne ovat valmiina valittaviksi.
- Urakoitsijan voi liittää niin moneen projektiin kuin tarvitset, ja projektissa voi olla niin monta urakoitsijaa kuin tarvitset.
- Jokainen liitetty tuote kirjaa, mistä varastosta se on peräisin, joten säilytät selkeän jäljen varastosta henkilölle asti.
- Voit skannata viivakoodin sen sijaan, että valitset tuotteet listalta, mikä on paljon nopeampaa, kun liität useita tuotteita.
- Projektin päättäminen ei poista mitään. Kirjaus säilyy, joten voit tarkastella jälkikäteen, mitä on liitetty ja kenelle.
