สินค้าคงคลังแบบแยกตามโปรเจกต์

โมดูลโปรเจกต์ใช้ติดตามสิ่งของที่มอบให้กับผู้ที่ทำงานนอกคลังสินค้าของคุณ เช่น ผู้รับเหมาที่ไซต์ก่อสร้าง ช่างเทคนิคในรถบริการ หรือพนักงานที่อยู่สถานที่ห่างไกล คุณสามารถดูได้ทุกเมื่อว่าอะไรออกจากคลังสินค้าไปแล้ว ใครถือครองอยู่ และของนั้นไปกับงานใด

• ไซต์ก่อสร้าง: เครื่องมือและวัสดุที่มอบหมายให้กับโปรเจกต์ก่อสร้าง
• รถบริการ: อะไหล่และอุปกรณ์ที่ช่างเทคนิคแต่ละคนพกติดตัว
• การยืมเครื่องมือและอุปกรณ์: สิ่งของที่เบิกให้พนักงานและคืนเมื่องานเสร็จ
• สถานที่ห่างไกล: อุปกรณ์ที่นำไปใช้ที่ไซต์งานซึ่งอยู่ไกล

มีสามชั้น และจะเข้าใจง่ายขึ้นหากนึกภาพไว้ก่อนเริ่ม:

ผู้รับเหมาจะถูกสร้างเพียงครั้งเดียว จากนั้นสามารถมอบหมายให้กับโปรเจกต์กี่โปรเจกต์ก็ได้ การมอบหมายแต่ละครั้งมีรายการสินค้าและสถานะของตัวเอง ดังนั้นบุคคลคนเดียวกันสามารถปรากฏในหลายงานพร้อมกันได้โดยที่สิ่งของไม่ปะปนกัน

ผู้รับเหมาคนเดียวกันสามารถถูกมอบหมายให้โปรเจกต์เดียวถึงสองครั้งได้ เช่น สิ่งของชุดหนึ่งคืนแล้ว และอีกชุดยังอยู่ข้างนอก การมอบหมายแต่ละครั้งจะถูกติดตามแยกกัน

1. เปิด โปรเจกต์ จากหน้าจอหลัก
2. สลับไปที่แท็บ ผู้รับเหมา
3. แตะปุ่ม +
4. กรอก ชื่อผู้รับเหมา
5. เลือก ประเภท: พนักงาน สำหรับเจ้าหน้าที่ภายใน หรือ ผู้รับเหมา สำหรับพนักงานหรือบริษัทภายนอก
6. แตะ บันทึกการเปลี่ยนแปลง

1. สลับกลับไปที่แท็บ โปรเจกต์
2. แตะปุ่ม +
3. กรอกข้อมูล:
   • ชื่อโปรเจกต์
   • สถานะ (เริ่มด้วย ยังไม่เริ่ม หรือ กำลังดำเนินการ)
   • เลขที่สัญญา รหัสอ้างอิงของคุณเองสำหรับการวางบิลหรือเอกสาร
   • วันที่เสร็จสิ้น วันที่ตั้งเป้าว่าจะแล้วเสร็จ
4. แตะ บันทึกการเปลี่ยนแปลง

1. เปิดโปรเจกต์จากรายการ
2. แตะปุ่ม + เพื่อเพิ่มผู้รับเหมาเข้าในโปรเจกต์นี้
3. เลือกผู้รับเหมาและกำหนด สถานะ ของการมอบหมาย

1. ในการมอบหมาย ที่หัวข้อ สินค้าที่มอบหมาย ให้แตะ + เพื่อเพิ่มรายการ
2. เลือก สินค้า ได้ทั้งจากรายการ หรือแตะไอคอนบาร์โค้ดเพื่อสแกน
3. กรอก จำนวน
4. เลือก คลังสินค้า ที่จะนำสินค้าออกมา
5. ทำซ้ำสำหรับแต่ละรายการ จากนั้นแตะ บันทึกการเปลี่ยนแปลง

เพียงเท่านี้ก็ตั้งค่าเสร็จเรียบร้อย จากตรงนี้โปรเจกต์จะแสดงผู้รับเหมาทุกคนที่อยู่ในงาน และผู้รับเหมาแต่ละคนจะแสดงทุกสิ่งที่พวกเขาถืออยู่

หน้าจอโปรเจกต์มีสองแท็บ:

• โปรเจกต์: โปรเจกต์ทั้งหมดของคุณ โดยแต่ละรายการจะแสดงสถานะและวันที่เสร็จสิ้น แถบสีด้านบนจะนับจำนวนโปรเจกต์ในแต่ละสถานะ เพื่อให้คุณเห็นได้ในพริบตาว่ามีอะไรติดขัดอยู่หรือไม่
• ผู้รับเหมา: ทุกคนที่คุณเพิ่มเข้ามา โดยระบุว่าเป็นพนักงานหรือผู้รับเหมา

การเปิดโปรเจกต์จะแสดงสถานะ เลขที่สัญญา และผู้รับเหมาทุกคนที่ถูกมอบหมายให้กับโปรเจกต์ พร้อมป้ายแสดงจำนวนรายการที่แต่ละคนถืออยู่ในปัจจุบัน แตะที่ผู้รับเหมาเพื่อดูหรือแก้ไขว่าพวกเขามีสินค้าใดบ้าง

หากต้องการเปลี่ยนรายละเอียดของโปรเจกต์เอง ให้แตะ ไอคอนรูปเฟือง ที่มุมขวาบน

ระบบจะติดตามสถานะแยกกันสองแบบ ซึ่งควรทำความเข้าใจไว้:

• ยังไม่เริ่ม: สร้างแล้ว แต่ยังไม่เริ่มดำเนินการ
• กำลังดำเนินการ: กำลังทำงานอยู่
• เสร็จสิ้น: เสร็จเรียบร้อยแล้ว
• ติดขัด: หยุดชั่วคราวหรือติดปัญหา

การมอบหมายงานของผู้รับเหมาแต่ละคนภายในโปรเจกต์จะมีสถานะของตัวเอง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าส่วนงานของคนหนึ่งเสร็จแล้ว ในขณะที่งานส่วนที่เหลือยังดำเนินต่อไป และนี่คือสิ่งที่ป้ายสีต่าง ๆ บนหน้าจอโปรเจกต์แสดงให้เห็น

เปิดแท็บ ผู้รับเหมา แล้วแตะที่ชื่อใดก็ได้ โปรไฟล์ของพวกเขาจะแสดง สินค้าที่มอบหมาย ซึ่งเป็นทุกอย่างที่มอบหมายให้พวกเขาอยู่ในปัจจุบันพร้อมจำนวน

คุณสามารถส่งออกรายงานโปรเจกต์เป็นไฟล์ PDF ที่แสดงแต่ละโปรเจกต์ ผู้รับเหมา และวัสดุที่มอบหมายพร้อมจำนวนและวันที่

1. ไปที่ รายงาน
2. เลือกรายงาน โปรเจกต์
3. ใช้ตัวกรองใด ๆ ที่ต้องการ จากนั้นแตะ แสดงรายงาน
4. ใช้ไอคอน PDF เพื่อส่งออกหรือแชร์

หากคุณไม่เห็น โปรเจกต์ ในรายการรายงาน ให้เปิดใช้งานก่อนที่ ตั้งค่า → รายงาน → รายงานที่แสดง จากนั้นบันทึก

ทุกอย่างข้างต้นสามารถทำผ่านโปรแกรมได้เช่นกัน API ครอบคลุมโปรเจกต์ ผู้รับเหมา และสินค้าที่มอบหมาย ดังนั้นคุณจึงสามารถสร้างโปรเจกต์ มอบหมายบุคคล และบันทึกการมอบหมายสินค้าจากระบบของคุณเองได้

เอกสารประกอบ Endpoint: เอกสารอ้างอิง Projects API

• สร้างผู้รับเหมาก่อนสร้างโปรเจกต์ เพื่อให้พร้อมเลือกใช้งานได้เลย
• ผู้รับเหมาหนึ่งคนสามารถมอบหมายให้กับโปรเจกต์ได้มากเท่าที่ต้องการ และโปรเจกต์หนึ่งก็มีผู้รับเหมาได้มากเท่าที่ต้องการเช่นกัน
• สินค้าที่มอบหมายแต่ละรายการจะบันทึกว่ามาจากคลังสินค้าใด เพื่อให้คุณติดตามเส้นทางจากคลังสินค้าไปยังผู้รับได้อย่างชัดเจน
• คุณสามารถสแกนบาร์โค้ดแทนการเลือกสินค้าจากรายการได้ ซึ่งจะเร็วกว่ามากเมื่อต้องมอบหมายสินค้าหลายรายการ
• การปิดโปรเจกต์จะไม่ลบข้อมูลใดๆ ทั้งสิ้น ข้อมูลบันทึกยังคงอยู่ เพื่อให้คุณย้อนดูได้ว่ามีการมอบหมายอะไรและให้ใครไปบ้าง