Modulul de proiecte urmărește articolele predate persoanelor care lucrează în afara depozitului: constructori pe un șantier, tehnicieni în vehicule de service, personal aflat într-o locație la distanță. În orice moment poți vedea ce a ieșit din depozit, cine deține articolele și pentru ce lucrare au fost destinate.
- Șantiere de construcții: unelte și materiale alocate unui proiect de construcție
- Vehicule de service: piese și echipamente transportate de fiecare tehnician
- Împrumut de unelte și echipamente: articole predate unui lucrător și returnate la finalul lucrării
- Locații la distanță: echipamente trimise către un punct de lucru îndepărtat
Există trei niveluri și te ajută să ți le imaginezi înainte de a începe:
Proiect → lucrarea în sine (nume, număr de contract, data de finalizare)
Constructor → persoana care execută lucrarea (un angajat sau un constructor extern)
Alocare → produsele pe care le are acea persoană pentru proiectul respectiv, cu cantități și depozitul sursă
Un constructor se creează o singură dată și apoi poate fi alocat oricâtor proiecte. Fiecare alocare are propria listă de produse și propriul statut, astfel încât aceeași persoană poate apărea în mai multe lucrări în același timp fără ca articolele sale să se amestece.
Același constructor poate fi chiar alocat de două ori aceluiași proiect, de exemplu un lot de articole deja returnate și un al doilea lot încă în afara depozitului. Fiecare alocare este urmărită separat.
- Deschide Proiecte din ecranul principal
- Comută pe fila Constructori
- Apasă butonul +
- Introdu Numele constructorului
- Alege Tipul: Angajat pentru personalul intern, Constructor pentru lucrătorii sau companiile externe
- Apasă Salvează modificările
- Revino la fila Proiecte
- Apasă butonul +
- Completează:
- Numele proiectului
- Statusul (începe cu Neînceput sau În desfășurare)
- Nr. contract, referința ta pentru facturare sau documente
- Data de finalizare, data țintă de finalizare
- Apasă Salvează modificările
- Deschide proiectul din listă
- Apasă butonul + pentru a adăuga un contractor la acest proiect
- Selectează contractorul și setează Statusul atribuirii
- În cadrul atribuirii, la Produse atribuite, apasă + pentru a adăuga o linie
- Alege Produsul, fie din listă, fie apăsând pictograma cod de bare pentru a-l scana
- Introdu Cantitatea
- Alege Depozitul din care provin articolele
- Repetă pentru fiecare articol, apoi apasă Salvează modificările
Aceasta este toată configurarea. De aici, proiectul afișează fiecare contractor implicat în lucrare, iar fiecare contractor afișează tot ceea ce deține.
Ecranul Proiecte are două file:
- Proiecte: toate proiectele tale, fiecare afișându-și statusul și data de finalizare. Bara colorată din partea de sus numără câte proiecte se află în fiecare status, astfel încât să vezi dintr-o privire dacă ceva este blocat.
- Contractori: toate persoanele pe care le-ai adăugat, etichetate ca Angajat sau Contractor.
Deschiderea unui proiect afișează statusul, numărul de contract și fiecare contractor atribuit acestuia, cu o insignă care arată câte articole deține fiecare în prezent. Apasă pe un contractor pentru a vedea sau edita exact ce produse are.
Pentru a modifica detaliile proiectului, apasă pictograma roată dințată din colțul din dreapta sus.
Se urmăresc două statusuri separate, iar acest lucru merită înțeles:
- Neînceput: creat, dar lucrul nu a început încă
- În desfășurare: lucru activ
- Finalizat: încheiat
- Blocat: întrerupt sau blocat
Atribuirea fiecărui colaborator în cadrul unui proiect are propria stare. Astfel poți marca partea unei persoane ca finalizată în timp ce restul lucrării continuă, iar aceasta este reflectată de insignele colorate din ecranul proiectului.
Deschide fila Colaboratori și apasă pe orice nume. Profilul acestora listează Produsele atribuite, adică tot ce le este atribuit în prezent, împreună cu cantitățile.
Exemplu: Un tehnician se întoarce de la o lucrare. Deschide profilul său, vezi cele patru articole pe care le avea, apoi deschide atribuirea relevantă și elimină sau reduce liniile pentru tot ce a fost returnat. Liniile rămase reprezintă ceea ce deține în continuare.
Poți exporta un raport de proiect în format PDF, care arată fiecare proiect, colaboratorii săi și materialele atribuite, cu cantități și date.
- Mergi la Rapoarte
- Selectează raportul Proiecte
- Aplică filtrele dorite, apoi apasă Afișează raportul
- Folosește pictograma PDF pentru a-l exporta sau partaja
Dacă nu vezi Proiecte în lista de rapoarte, activează-l mai întâi din Setări → Rapoarte → Rapoarte vizibile, apoi salvează.
Tot ce este descris mai sus poate fi realizat și programatic. API-ul acoperă proiectele, colaboratorii și articolele atribuite, astfel încât poți crea proiecte, atribui persoane și înregistra atribuiri de articole din propriul tău sistem.
Documentația endpoint-urilor: Referință API pentru Proiecte
- Creează-ți contractorii înainte de a crea proiecte, ca să fie gata de selectat.
- Un contractor poate fi alocat la câte proiecte ai nevoie, iar un proiect poate avea câți contractori ai nevoie.
- Fiecare articol alocat înregistrează din ce depozit provine, așa că păstrezi o evidență clară de la depozit până la persoană.
- Poți scana un cod de bare în loc să alegi produsele din listă, ceea ce este mult mai rapid când aloci mai multe articole.
- Finalizarea unui proiect nu șterge nimic. Înregistrarea rămâne, așa că poți vedea ulterior ce a fost alocat și cui.
