Projeler modülü, deponuzdan uzakta çalışan kişilere verilen ürünleri takip eder: bir şantiyedeki taşeronlar, servis araçlarındaki teknisyenler, uzak bir konumdaki çalışanlar. İstediğiniz an depodan ne çıktığını, kimde olduğunu ve hangi işe gittiğini görebilirsiniz.

Yaygın Kullanım Senaryoları
  • Şantiyeler: bir inşaat projesine atanan aletler ve malzemeler
  • Servis araçları: her teknisyenin yanında taşıdığı parçalar ve ekipmanlar
  • Alet ve ekipman ödünç verme: bir çalışana zimmetlenen ve iş bittiğinde geri alınan ürünler
  • Uzak konumlar: uzaktaki bir çalışma alanına gönderilen ekipmanlar
Nasıl Çalışır?

Üç katman vardır ve başlamadan önce bunları gözünüzde canlandırmanız işinize yarar:

Proje → işin kendisi (ad, sözleşme numarası, bitiş tarihi)
Taşeron → işi yapan kişi (bir çalışan veya harici bir taşeron)
Atama → o kişinin o proje için sahip olduğu ürünler; miktarları ve kaynak deposuyla birlikte

Bir taşeron bir kez oluşturulur ve ardından istediğiniz sayıda projeye atanabilir. Her atamanın kendi ürün listesi ve kendi durumu vardır; böylece aynı kişi aynı anda birden fazla işte görünebilir, üstelik ürünleri birbirine karışmadan.

Aynı taşeron tek bir projeye iki kez bile atanabilir; örneğin bir grup ürün çoktan iade edilmişken ikinci bir grup hâlâ dışarıda olabilir. Her atama ayrı ayrı takip edilir.

Başlarken
Adım 1: Taşeronlarınızı ekleyin
  1. Ana ekrandan Projeler bölümünü açın
  2. Taşeronlar sekmesine geçin
  3. + düğmesine dokunun
  4. Taşeron adını girin
  5. Tür seçin: İç personel için Çalışan, harici işçiler veya firmalar için Taşeron
  6. Değişiklikleri Kaydet düğmesine dokunun
Adım 2: Projeyi oluşturun
  1. Projeler sekmesine geri dönün
  2. + düğmesine dokunun
  3. Şunları doldurun:
    • Proje adı
    • Durum (Başlamadı veya Devam ediyor ile başlayın)
    • Sözleşme no, faturalama veya evrak işleri için kendi referansınız
    • Bitiş tarihi, hedeflenen tamamlanma tarihi
  4. Değişiklikleri Kaydet'e dokunun
Adım 3: Projeye bir yüklenici atayın
  1. Projeyi listeden açın
  2. Bu projeye bir yüklenici eklemek için + düğmesine dokunun
  3. Yükleniciyi seçin ve atamanın Durumunu belirleyin
Adım 4: Ürünleri atayın
  1. Atamada, Atanan ürünler altında, bir satır eklemek için + düğmesine dokunun
  2. Listeden seçerek veya barkod simgesine dokunup tarayarak Ürünü seçin
  3. Miktarı girin
  4. Ürünlerin geldiği Depoyu seçin
  5. Her ürün için tekrarlayın, ardından Değişiklikleri Kaydet'e dokunun

Kurulumun tamamı bu kadar. Buradan itibaren proje, işteki her yükleniciyi gösterir ve her yüklenici de elinde bulundurduğu her şeyi gösterir.

Projeler Ekranı

Projeler ekranında iki sekme bulunur:

  • Projeler: her biri durumunu ve bitiş tarihini gösteren tüm projeleriniz. Üstteki renkli çubuk, her durumda kaç proje olduğunu sayar; böylece bir şeyin takılıp takılmadığını bir bakışta görebilirsiniz.
  • Yükleniciler: Çalışan veya Yüklenici olarak etiketlenmiş, eklediğiniz herkes.

Bir projeyi açtığınızda, projenin durumunu, sözleşme numarasını ve atanan her yükleniciyi, her birinin şu anda elinde bulundurduğu ürün sayısını gösteren bir rozetle birlikte görürsünüz. Bir yüklenicinin tam olarak hangi ürünlere sahip olduğunu görmek veya düzenlemek için ona dokunun.

Projenin kendi ayrıntılarını değiştirmek için sağ üstteki dişli simgesine dokunun.

Durumlar

Ayrı ayrı iki durum takip edilir ve bunu anlamak faydalıdır:

Proje durumu
  • Başlamadı: oluşturuldu, ancak çalışma henüz başlamadı
  • Devam ediyor: aktif çalışma
  • Tamamlandı: bitti
  • Takıldı: duraklatıldı veya engellendi
Görev durumu

Bir proje içindeki her yüklenicinin görevi kendi durumunu taşır. Bu sayede işin geri kalanı devam ederken bir kişinin bölümünü tamamlanmış olarak işaretleyebilirsiniz; proje ekranındaki renkli rozetler de bunu yansıtır.

Birinin Elinde Ne Olduğunu Kontrol Etme

Yükleniciler sekmesini açın ve herhangi bir isme dokunun. Profillerinde Atanan ürünler bölümü, kendilerine şu anda atanmış her şeyi miktarlarıyla birlikte listeler.

Örnek: Bir teknisyen bir işten döner. Profilini açın, taşıdığı dört kalemi görün, ardından ilgili görevi açıp geri gelen her şeye ait satırları kaldırın veya azaltın. Kalan satırlar hâlâ elinde bulunanlardır.

Proje Raporları

Her projeyi, yüklenicilerini ve miktarlar ile tarihleriyle birlikte atanan malzemeleri gösteren bir proje raporunu PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.

  1. Raporlar bölümüne gidin
  2. Projeler raporunu seçin
  3. İstediğiniz filtreleri uygulayın, ardından Raporu Göstere dokunun
  4. Dışa aktarmak veya paylaşmak için PDF simgesini kullanın

Raporlar listesinde Projeleri göremiyorsanız, önce Ayarlar → Raporlar → Görünür Raporlar altından etkinleştirin ve kaydedin.

API'yi Kullanma

Yukarıdaki her şey programatik olarak da yapılabilir. API; projeleri, yüklenicileri ve atanan kalemleri kapsar; böylece kendi sisteminizden projeler oluşturabilir, kişileri atayabilir ve kalem atamalarını kaydedebilirsiniz.

Uç nokta dokümantasyonu: Projeler API referansı

Bilmeniz Gerekenler
  • Projeleri oluşturmadan önce yüklenicilerinizi oluşturun; böylece seçime hazır olurlar.
  • Bir yüklenici istediğiniz kadar projeye atanabilir ve bir projede istediğiniz kadar yüklenici bulunabilir.
  • Atanan her ürün, hangi depodan geldiğini kaydeder; böylece depodan kişiye kadar net bir iz tutmuş olursunuz.
  • Ürünleri listeden seçmek yerine barkod tarayabilirsiniz; birden fazla ürün atarken bu çok daha hızlıdır.
  • Bir projeyi tamamlamak hiçbir şeyi silmez. Kayıt kalıcı olur; böylece neyin, kime atandığını sonradan görebilirsiniz.