Modul proyek melacak barang yang diserahkan kepada orang yang bekerja jauh dari warehouse Anda: kontraktor di lokasi konstruksi, teknisi di kendaraan servis, staf di lokasi terpencil. Kapan pun, Anda bisa melihat apa yang keluar dari warehouse, siapa yang memegangnya, dan untuk pekerjaan mana barang itu digunakan.
- Lokasi konstruksi: alat dan material yang ditugaskan ke sebuah proyek bangunan
- Kendaraan servis: suku cadang dan peralatan yang dibawa oleh setiap teknisi
- Peminjaman alat dan peralatan: barang yang dipinjam oleh pekerja dan dikembalikan saat pekerjaan selesai
- Lokasi terpencil: peralatan yang dikirim ke lokasi kerja yang jauh
Ada tiga lapisan, dan akan lebih mudah jika Anda membayangkannya sebelum memulai:
Proyek → pekerjaan itu sendiri (nama, nomor kontrak, tanggal selesai)
Kontraktor → orang yang mengerjakan pekerjaan (karyawan atau kontraktor eksternal)
Penugasan → product yang dipegang orang tersebut untuk proyek itu, lengkap dengan jumlah dan warehouse asalnya
Kontraktor dibuat satu kali dan setelah itu dapat ditugaskan ke sejumlah proyek. Setiap penugasan memiliki daftar product-nya sendiri dan statusnya sendiri, sehingga orang yang sama bisa muncul di beberapa pekerjaan sekaligus tanpa barangnya tercampur.
Kontraktor yang sama bahkan bisa ditugaskan dua kali ke satu proyek, misalnya satu batch barang yang sudah dikembalikan dan batch kedua yang masih dipegang. Setiap penugasan dilacak secara terpisah.
- Buka Proyek dari layar utama
- Beralih ke tab Kontraktor
- Ketuk tombol +
- Masukkan Nama kontraktor
- Pilih Tipe: Karyawan untuk staf internal, Kontraktor untuk pekerja atau perusahaan eksternal
- Ketuk Simpan Perubahan
- Kembali ke tab Proyek
- Ketuk tombol +
- Isi:
- Nama proyek
- Status (mulai dengan Belum dimulai atau Sedang berjalan)
- No. Kontrak, referensi Anda sendiri untuk penagihan atau dokumen
- Tanggal selesai, target tanggal penyelesaian
- Ketuk Simpan Perubahan
- Buka proyek dari daftar
- Ketuk tombol + untuk menambahkan kontraktor ke proyek ini
- Pilih kontraktor dan tetapkan Status penugasan
- Di penugasan, pada bagian Produk yang ditugaskan, ketuk + untuk menambahkan baris
- Pilih Produk, baik dari daftar maupun dengan mengetuk ikon barcode untuk memindainya
- Masukkan Jumlah
- Pilih Gudang asal barang
- Ulangi untuk setiap barang, lalu ketuk Simpan Perubahan
Itulah keseluruhan pengaturannya. Dari sini, proyek menampilkan setiap kontraktor yang mengerjakannya, dan setiap kontraktor menampilkan semua barang yang mereka pegang.
Layar Proyek memiliki dua tab:
- Proyek: semua proyek Anda, masing-masing menampilkan status dan tanggal selesainya. Bilah berwarna di bagian atas menghitung berapa banyak proyek yang berada di setiap status, sehingga Anda bisa melihat sekilas apakah ada yang tersendat.
- Kontraktor: semua orang yang telah Anda tambahkan, diberi label Karyawan atau Kontraktor.
Membuka sebuah proyek akan menampilkan status, nomor kontrak, dan setiap kontraktor yang ditugaskan untuknya, lengkap dengan lencana yang menunjukkan berapa banyak barang yang saat ini dipegang masing-masing. Ketuk kontraktor untuk melihat atau mengedit produk apa saja yang mereka pegang.
Untuk mengubah detail proyek itu sendiri, ketuk ikon roda gigi di kanan atas.
Ada dua status terpisah yang dilacak, dan penting untuk dipahami:
- Belum dimulai: sudah dibuat, tetapi pengerjaan belum dimulai
- Sedang berjalan: sedang dikerjakan
- Selesai: telah rampung
- Terhambat: dijeda atau terkendala
Setiap penugasan kontraktor dalam sebuah proyek memiliki statusnya sendiri. Dengan begitu, Anda bisa menandai bagian satu orang sebagai selesai sementara sisa pekerjaan terus berjalan, dan inilah yang ditunjukkan oleh lencana berwarna di layar proyek.
Buka tab Kontraktor dan ketuk nama mana pun. Profil mereka menampilkan Produk yang ditugaskan, yaitu semua yang saat ini ditugaskan kepada mereka beserta jumlahnya.
Contoh: Seorang teknisi kembali dari sebuah pekerjaan. Buka profil mereka, lihat empat item yang mereka bawa, lalu buka penugasan terkait dan hapus atau kurangi baris untuk apa pun yang telah dikembalikan. Baris yang tersisa adalah yang masih mereka pegang.
Anda bisa mengekspor laporan proyek sebagai PDF yang menampilkan setiap proyek, kontraktornya, serta material yang ditugaskan lengkap dengan jumlah dan tanggalnya.
- Buka Laporan
- Pilih laporan Proyek
- Terapkan filter apa pun, lalu ketuk Tampilkan Laporan
- Gunakan ikon PDF untuk mengekspor atau membagikannya
Jika Anda tidak melihat Proyek di daftar laporan, aktifkan terlebih dahulu melalui Pengaturan → Laporan → Laporan yang Terlihat, lalu simpan.
Semua hal di atas juga bisa dilakukan secara terprogram. API ini mencakup proyek, kontraktor, dan item yang ditugaskan, sehingga Anda dapat membuat proyek, menugaskan orang, dan mencatat penugasan item dari sistem Anda sendiri.
Dokumentasi endpoint: Referensi API Proyek
- Buat kontraktor Anda sebelum membuat proyek, agar siap dipilih.
- Satu kontraktor dapat ditugaskan ke sebanyak apa pun proyek yang Anda butuhkan, dan satu proyek dapat memiliki sebanyak apa pun kontraktor yang Anda butuhkan.
- Setiap item yang ditugaskan mencatat dari gudang mana asalnya, sehingga Anda memiliki jejak yang jelas dari gudang hingga ke orangnya.
- Anda dapat memindai barcode alih-alih memilih produk dari daftar, yang jauh lebih cepat saat menugaskan beberapa item sekaligus.
- Menyelesaikan proyek tidak menghapus apa pun. Catatannya tetap tersimpan, sehingga Anda dapat meninjau kembali apa yang ditugaskan dan kepada siapa.
