Als je meerdere magazijnen beheert, kun je meldingen bij lage voorraad naar specifieke gebruikers voor specifieke locaties sturen. Elke magazijnbeheerder krijgt alleen meldingen over zijn eigen magazijn in plaats van over het hele bedrijf.
Dit komt bovenop de algemene dagelijkse e-mail over lage voorraad die je als eigenaar al ontvangt. Meldingen per magazijn werken hiernaast, niet als vervanging.
Je maakt regels aan die een magazijn koppelen aan een gebruiker. Wanneer de voorraad in dat magazijn zakt tot op of onder het kritieke niveau van een product, krijgt de toegewezen gebruiker een melding via e-mail, pushmelding of beide.
Voorbeeld: Je bedrijf heeft drie magazijnen (Hoofd, Noord, Zuid). Je wijst aan elk magazijn een andere beheerder toe. De beheerder van het magazijn Hoofd ontvangt alleen meldingen voor artikelen met lage voorraad in Hoofd. De beheerder van Noord ziet alleen Noord. De beheerder van Zuid ziet alleen Zuid. Jij als eigenaar ontvangt nog steeds het algemene dagelijkse overzicht van alle magazijnen.
Zorg dat je het volgende hebt geregeld:
- Ten minste één magazijn aangemaakt in je locatielijst
- De gebruikers die je als ontvanger wilt toewijzen zijn toegevoegd aan je account (of je kunt jezelf toewijzen)
- Elk product heeft in zijn profiel een kritiek voorraadniveau boven 0 ingesteld
Producten met een kritiek voorraadniveau van 0 hebben geen drempel ingesteld en worden nooit in meldingen opgenomen. Stel een waarde boven 0 in voor elk product dat je wilt monitoren.
Meldingen per magazijn zijn een functie van het Platinum-abonnement. Free- en Gold-accounts kunnen bestaande regels bekijken, maar geen nieuwe toevoegen.
- Ga naar Instellingen
- Open het tabblad Meldingen
- Scrol omlaag naar het gedeelte Meldingen per magazijn
- Tik op Nog een regel toevoegen
- Er verschijnt een nieuwe regelkaart met deze opties:
- Ingeschakeld: zet deze regel aan of uit zonder hem te verwijderen
- Magazijn: selecteer voor welke locatie deze regel geldt
- Gebruiker: selecteer wie een melding krijgt (jijzelf of een willekeurige gebruiker op je account)
- E-mail: verstuur een dagelijkse samenvattingsmail wanneer artikelen bijna op zijn
- Push: verstuur een pushmelding naar het apparaat van de gebruiker
Je kunt zoveel regels toevoegen als je nodig hebt. Aan hetzelfde magazijn kunnen meerdere gebruikers worden toegewezen, en dezelfde gebruiker kan aan meerdere magazijnen worden toegewezen.
Tik op de knop opslaan onderaan de pagina. Je regels zijn nu actief en worden verwerkt bij de volgende dagelijkse controle.
Het systeem controleert eenmaal per dag op lage voorraad. Voor elke regel bekijkt het elk product dat in dat magazijn ligt en controleert of er producten op of onder hun kritieke niveau zitten op die specifieke locatie. Een product wordt meegenomen, ongeacht of er recent activiteit was.
Als ten minste één product bijna op is, ontvangt de toegewezen gebruiker:
- E-mail: een gericht overzicht met alleen de artikelen die in dat magazijn bijna op zijn, met de magazijnnaam en het aantal artikelen in de onderwerpregel
- Push: een korte melding zoals "Hoofdmagazijn — 3 producten met lage voorraad"
Hoe vaak hetzelfde product wordt herhaald:
Een product wordt gemeld op de dag dat het in dat magazijn onder zijn kritieke niveau zakt. Als het laag blijft, krijgt de ontvanger er eenmaal per week een herinnering over in plaats van dagelijks.
Als een magazijn op een bepaalde dag in orde is, wordt er voor die regel geen melding verstuurd. Je krijgt geen spammails over magazijnen die goed gevuld zijn.
Terug in Instellingen → Meldingen → Meldingen per magazijn:
- Om een regel tijdelijk uit te schakelen, vink je het vakje Ingeschakeld uit en sla je op. De regel blijft in de lijst staan, maar wordt niet geactiveerd.
- Om het magazijn, de gebruiker of de kanalen te wijzigen, pas je gewoon de keuzelijsten aan en sla je op.
- Om een regel te verwijderen, tik je op de rode × rechtsboven op de regelkaart en sla je op.
- Voor pushmeldingen moet de ontvanger push ingeschakeld hebben in zijn eigen instellingen en toestemming voor meldingen hebben gegeven op zijn apparaat.
- Meldingen per magazijn gebruiken hetzelfde kritieke voorraadniveau als de algemene meldingen (per product ingesteld). Er is op dit moment geen aparte drempelwaarde per magazijn.
- Elke ontvanger heeft zijn eigen wekelijkse herinneringsperiode. Als twee personen aan hetzelfde magazijn zijn toegewezen, onderdrukt de melding van de ene persoon nooit die van de andere.
- Als jij (de eigenaar) jezelf toewijst aan een magazijn met e-mail ingeschakeld, en je algemene dagelijkse e-mail ook aanstaat, wordt de e-mail per magazijn automatisch overgeslagen om duplicaten te voorkomen. Je ontvangt nog steeds de push per magazijn als push is ingeschakeld.
- Inactieve producten worden niet meegenomen in meldingen.
Deze functie is het handigst als je magazijnbeheerders hebt die zich alleen op hun eigen locatie hoeven te richten. Zij krijgen meldingen die passen bij hun verantwoordelijkheid, zonder afgeleid te worden door activiteit in andere magazijnen.
