Jika Anda mengelola beberapa gudang, Anda dapat mengarahkan peringatan stok rendah ke pengguna tertentu untuk lokasi tertentu. Setiap manajer gudang hanya menerima notifikasi tentang gudangnya sendiri, bukan gambaran keseluruhan perusahaan.
Ini merupakan tambahan dari email stok rendah harian global yang sudah Anda terima sebagai pemilik. Peringatan per gudang bekerja berdampingan dengan email tersebut, bukan menggantikannya.
Anda membuat aturan yang memasangkan sebuah gudang dengan seorang pengguna. Saat stok di gudang tersebut turun hingga sama dengan atau di bawah level kritis suatu produk, pengguna yang ditugaskan akan menerima peringatan melalui email, notifikasi push, atau keduanya.
Contoh: Perusahaan Anda memiliki tiga gudang (Utama, Utara, Selatan). Anda menugaskan manajer yang berbeda untuk masing-masing. Manajer gudang Utama hanya menerima peringatan untuk barang yang stoknya rendah di Utama. Manajer Utara hanya melihat Utara. Manajer Selatan hanya melihat Selatan. Anda sebagai pemilik tetap menerima ringkasan harian global yang mencakup semua gudang.
Pastikan Anda sudah menyiapkan hal-hal berikut:
- Setidaknya satu gudang telah dibuat di daftar lokasi Anda
- Pengguna yang ingin Anda tetapkan sebagai penerima sudah ditambahkan ke akun Anda (atau Anda dapat menugaskan diri Anda sendiri)
- Setiap produk memiliki level stok kritis di atas 0 yang diatur di profilnya
Produk dengan level stok kritis 0 tidak memiliki ambang batas yang diatur dan tidak akan pernah disertakan dalam peringatan. Aturlah nilai di atas 0 pada setiap produk yang ingin Anda pantau.
Peringatan per gudang adalah fitur paket Platinum. Akun Free dan Gold dapat melihat aturan yang sudah ada, tetapi tidak dapat menambahkan aturan baru.
- Buka Pengaturan
- Buka tab Notifikasi
- Gulir ke bawah ke bagian Peringatan per gudang
- Ketuk Tambah aturan lain
- Kartu aturan baru akan muncul dengan opsi berikut:
- Aktif: nyalakan atau matikan aturan ini tanpa menghapusnya
- Gudang: pilih lokasi mana yang dicakup aturan ini
- Pengguna: pilih siapa yang akan diberi tahu (Anda sendiri atau pengguna mana pun di akun Anda)
- Email: kirim email ringkasan harian saat stok produk menipis
- Push: kirim notifikasi push ke perangkat pengguna
Anda bisa menambahkan aturan sebanyak yang Anda perlukan. Satu gudang yang sama dapat ditugaskan ke beberapa pengguna, dan satu pengguna yang sama dapat ditugaskan ke beberapa gudang.
Ketuk tombol simpan di bagian bawah halaman. Aturan Anda kini aktif dan akan diproses pada pemeriksaan harian berikutnya.
Sistem memeriksa stok menipis satu kali sehari. Untuk setiap aturan, sistem meninjau setiap produk yang disimpan di gudang tersebut dan memeriksa apakah ada yang berada pada atau di bawah level kritisnya di lokasi tertentu itu. Sebuah produk akan disertakan terlepas dari ada tidaknya aktivitas terbaru.
Jika setidaknya ada satu produk dengan stok menipis, pengguna yang ditugaskan akan menerima:
- Email: laporan terfokus yang hanya menampilkan produk dengan stok menipis di gudang tersebut, dengan nama gudang dan jumlah produk pada baris subjek
- Push: notifikasi singkat seperti "Gudang Utama — 3 produk stok menipis"
Seberapa sering produk yang sama diulang:
Sebuah produk dilaporkan pada hari yang sama saat stoknya turun di bawah level kritis di gudang tersebut. Jika stoknya tetap menipis, penerima akan diingatkan tentang hal itu seminggu sekali, bukan setiap hari.
Jika kondisi sebuah gudang baik-baik saja pada hari tertentu, tidak ada peringatan yang dikirim untuk aturan tersebut. Anda tidak akan menerima email spam tentang gudang yang stoknya masih memadai.
Kembali ke Pengaturan → Notifikasi → Peringatan per gudang:
- Untuk menonaktifkan aturan untuk sementara, hapus centang pada kotak Aktif lalu simpan. Aturan tetap ada di daftar tetapi tidak akan berjalan.
- Untuk mengubah gudang, pengguna, atau saluran, cukup sesuaikan menu dropdown lalu simpan.
- Untuk menghapus aturan, ketuk tanda × merah di pojok kanan atas kartu aturan lalu simpan.
- Notifikasi push mengharuskan penerima untuk mengaktifkan push di pengaturan mereka sendiri dan telah memberikan izin notifikasi di perangkat mereka.
- Peringatan per gudang menggunakan level stok kritis yang sama dengan peringatan global (diatur pada setiap produk). Saat ini belum ada ambang batas terpisah untuk setiap gudang.
- Setiap penerima memiliki jendela pengingat mingguannya sendiri. Jika dua orang ditugaskan ke gudang yang sama, peringatan satu orang tidak akan pernah menonaktifkan peringatan yang lain.
- Jika Anda (pemilik) menugaskan diri sendiri ke sebuah gudang dengan email diaktifkan, dan email harian global Anda juga aktif, maka email per gudang akan otomatis dilewati untuk menghindari duplikat. Anda tetap akan menerima push per gudang jika push diaktifkan.
- Produk tidak aktif tidak disertakan dalam peringatan.
Fitur ini paling bermanfaat jika Anda memiliki manajer gudang yang hanya perlu fokus pada lokasi mereka sendiri. Mereka menerima peringatan yang sesuai dengan lingkup tanggung jawab mereka tanpa terganggu oleh aktivitas di gudang lain.
