Jos hallinnoit useita varastoja, voit ohjata vähäisen varaston hälytykset tietyille käyttäjille tiettyihin sijainteihin. Kukin varastopäällikkö saa ilmoitukset vain omasta varastostaan koko yrityksen kokonaiskuvan sijaan.
Tämä täydentää yleistä päivittäistä vähäisen varaston sähköpostia, jonka saat jo omistajana. Varastokohtaiset hälytykset toimivat sen rinnalla, eivät sen korvaajana.
Luot sääntöjä, jotka yhdistävät varaston ja käyttäjän. Kun varaston saldo laskee tuotteen kriittiselle tasolle tai sen alle, määritetty käyttäjä saa hälytyksen sähköpostitse, push-ilmoituksena tai molempina.
Esimerkki: Yritykselläsi on kolme varastoa (Pää, Pohjoinen, Etelä). Määrität kullekin eri päällikön. Päävaraston päällikkö saa hälytykset vain Päävaraston vähäisistä tuotteista. Pohjoisen päällikkö näkee vain Pohjoisen. Etelän päällikkö näkee vain Etelän. Sinä omistajana saat edelleen yleisen päivittäisen yhteenvedon kaikista varastoista.
Varmista, että sinulla on nämä valmiina:
- Vähintään yksi varasto luotuna sijaintiluettelossasi
- Käyttäjät, jotka haluat määrittää vastaanottajiksi, on lisätty tiliisi (tai voit määrittää itsesi)
- Kullekin tuotteelle on asetettu profiilissaan kriittinen varastotaso, joka on yli 0
Tuotteille, joiden kriittinen varastotaso on 0, ei ole asetettu kynnysarvoa, eikä niitä koskaan sisällytetä hälytyksiin. Aseta kaikille seurattaville tuotteille arvo, joka on yli 0.
Varastokohtaiset hälytykset ovat Platinum-tilauksen ominaisuus. Free- ja Gold-tilit voivat tarkastella olemassa olevia sääntöjä, mutta eivät lisätä uusia.
- Siirry kohtaan Asetukset
- Avaa Ilmoitukset-välilehti
- Vieritä alas Varastokohtaiset hälytykset -osioon
- Napauta Lisää uusi sääntö
- Näkyviin tulee uusi sääntökortti, jossa on nämä vaihtoehdot:
- Käytössä: ota sääntö käyttöön tai poista se käytöstä poistamatta sitä kokonaan
- Varasto: valitse, mitä sijaintia tämä sääntö koskee
- Käyttäjä: valitse, kenelle ilmoitus lähetetään (itsellesi tai kenelle tahansa tilisi käyttäjälle)
- Sähköposti: lähetä päivittäinen yhteenvetosähköposti, kun tuotteita on vähissä
- Push: lähetä push-ilmoitus käyttäjän laitteelle
Voit lisätä niin monta sääntöä kuin tarvitset. Samalle varastolle voidaan määrittää useita käyttäjiä, ja sama käyttäjä voidaan määrittää useisiin varastoihin.
Napauta sivun alareunassa olevaa tallenna-painiketta. Säännöt ovat nyt aktiivisia ja ne käsitellään seuraavan päivittäisen tarkistuksen yhteydessä.
Järjestelmä tarkistaa vähäiset varastosaldot kerran päivässä. Jokaisen säännön kohdalla se käy läpi kaikki kyseiseen varastoon varastoidut tuotteet ja tarkistaa, onko jokin niistä kriittisellä tasolla tai sen alle kyseisessä sijainnissa. Tuote otetaan mukaan riippumatta siitä, onko sillä ollut viimeaikaista toimintaa.
Jos vähintään yhtä tuotetta on vähissä, määritetty käyttäjä saa:
- Sähköposti: kohdennettu raportti, jossa näkyvät vain kyseisessä varastossa vähissä olevat tuotteet, sekä otsikkorivillä varaston nimi ja tuotteiden määrä
- Push: lyhyt ilmoitus, kuten ”Päävarasto — 3 vähissä olevaa tuotetta”
Kuinka usein sama tuote toistetaan:
Tuote raportoidaan sinä päivänä, kun sen saldo laskee kriittisen tason alle kyseisessä varastossa. Jos saldo pysyy vähäisenä, vastaanottajaa muistutetaan siitä kerran viikossa päivittäisen sijaan.
Jos varaston tilanne on kunnossa tiettynä päivänä, kyseisestä säännöstä ei lähetetä hälytystä. Et saa roskapostia varastoista, joiden saldot ovat hyvällä tasolla.
Palaa kohtaan Asetukset → Ilmoitukset → Varastokohtaiset hälytykset:
- Jos haluat poistaa säännön väliaikaisesti käytöstä, poista valinta Käytössä-ruudusta ja tallenna. Sääntö säilyy luettelossa, mutta se ei laukea.
- Jos haluat vaihtaa varastoa, käyttäjää tai kanavia, muokkaa vain pudotusvalikoita ja tallenna.
- Jos haluat poistaa säännön, napauta punaista ×-merkkiä sääntökortin oikeassa yläkulmassa ja tallenna.
- Push-ilmoitukset edellyttävät, että vastaanottajalla on push-ilmoitukset käytössä omissa asetuksissaan ja että hän on antanut ilmoituslupaan laitteellaan.
- Varastokohtaiset hälytykset käyttävät samaa kriittistä varastotasoa kuin yleiset hälytykset (asetetaan kullekin tuotteelle). Erillistä varastokohtaista raja-arvoa ei tällä hetkellä ole.
- Jokaisella vastaanottajalla on oma viikoittainen muistutusaikansa. Jos samaan varastoon on määritetty kaksi henkilöä, toisen henkilön hälytys ei koskaan estä toisen hälytystä.
- Jos sinä (omistaja) määrität itsesi varastoon, jossa sähköposti on käytössä, ja myös yleinen päivittäinen sähköpostisi on päällä, varastokohtainen sähköposti ohitetaan automaattisesti kaksoiskappaleiden välttämiseksi. Saat silti varastokohtaisen push-ilmoituksen, jos push on käytössä.
- Passiivisia tuotteita ei sisällytetä hälytyksiin.
Tämä ominaisuus on hyödyllisin, jos sinulla on varastopäälliköitä, joiden tarvitsee keskittyä vain omaan sijaintiinsa. He saavat vastuualueeseensa sopivat hälytykset ilman, että muiden varastojen tapahtumat häiritsevät heitä.
