Birden fazla depo yönetiyorsanız, düşük stok uyarılarını belirli konumlar için belirli kullanıcılara yönlendirebilirsiniz. Her depo yöneticisi, şirketin tamamına ilişkin durum yerine yalnızca kendi deposu hakkında bildirim alır.
Bu, sahip olarak zaten aldığınız genel günlük düşük stok e-postasına ek bir özelliktir. Depo bazlı uyarılar bunun yerine geçmez, onunla birlikte çalışır.
Bir depo ile bir kullanıcıyı eşleştiren kurallar oluşturursunuz. O depodaki stok, bir ürünün kritik seviyesine düştüğünde veya bunun altına indiğinde, atanan kullanıcı e-posta, anlık bildirim ya da her ikisiyle bir uyarı alır.
Örnek: Şirketinizin üç deposu var (Ana, Kuzey, Güney). Her birine farklı bir yönetici atıyorsunuz. Ana depo yöneticisi yalnızca Ana depoda stoğu azalan ürünler için uyarı alır. Kuzey yöneticisi yalnızca Kuzey'i görür. Güney yöneticisi yalnızca Güney'i görür. Sahip olarak siz ise tüm depoları kapsayan genel günlük özeti almaya devam edersiniz.
Aşağıdakilerin hazır olduğundan emin olun:
- Konum listenizde oluşturulmuş en az bir depo
- Alıcı olarak atamak istediğiniz kullanıcıların hesabınıza eklenmiş olması (veya kendinizi atayabilirsiniz)
- Her ürünün profilinde 0'ın üzerinde ayarlanmış bir kritik stok seviyesi bulunması
Kritik stok seviyesi 0 olan ürünlerin belirlenmiş bir eşiği yoktur ve hiçbir zaman uyarılara dahil edilmez. İzlemek istediğiniz her üründe 0'ın üzerinde bir değer belirleyin.
Depo bazlı uyarılar bir Platinum plan özelliğidir. Ücretsiz ve Gold hesaplar mevcut kuralları görüntüleyebilir ancak yeni kural ekleyemez.
- Ayarlar'a gidin
- Bildirimler sekmesini açın
- Depo bazlı uyarılar bölümüne inin
- Başka bir kural ekle öğesine dokunun
- Şu seçenekleri içeren yeni bir kural kartı görünür:
- Etkin: bu kuralı silmeden açın veya kapatın
- Depo: bu kuralın kapsadığı konumu seçin
- Kullanıcı: kime bildirim gönderileceğini seçin (kendiniz veya hesabınızdaki herhangi bir kullanıcı)
- E-posta: ürünler azaldığında günlük özet e-postası gönderin
- Anlık bildirim: kullanıcının cihazına anlık bildirim gönderin
İhtiyacınız kadar kural ekleyebilirsiniz. Aynı depoya birden fazla kullanıcı atanabilir ve aynı kullanıcı birden fazla depoya atanabilir.
Sayfanın alt kısmındaki kaydet düğmesine dokunun. Kurallarınız artık etkin ve bir sonraki günlük kontrolde işlenecek.
Sistem, düşük stok durumunu günde bir kez kontrol eder. Her kural için, o depoda depolanan her ürüne bakar ve herhangi birinin o belirli konumda kritik seviyesinde ya da altında olup olmadığını denetler. Bir ürün, son zamanlarda herhangi bir hareket görmüş olsa da olmasa da dahil edilir.
En az bir ürün azaldıysa, atanan kullanıcı şunları alır:
- E-posta: yalnızca o depoda azalan ürünleri gösteren, konu satırında depo adı ve ürün sayısı bulunan odaklı bir rapor
- Anlık bildirim: "Ana Depo — 3 düşük stoklu ürün" gibi kısa bir bildirim
Aynı ürünün ne sıklıkta tekrarlanacağı:
Bir ürün, o depoda kritik seviyesinin altına düştüğü gün raporlanır. Azalmaya devam ederse, alıcıya bu durum günlük değil, haftada bir hatırlatılır.
Belirli bir günde bir depoda sorun yoksa, o kural için hiçbir uyarı gönderilmez. Stok durumu iyi olan depolar hakkında gereksiz e-postalar almazsınız.
Tekrar Ayarlar → Bildirimler → Depo bazlı uyarılar bölümünde:
- Bir kuralı geçici olarak kapatmak için Etkin kutusunun işaretini kaldırın ve kaydedin. Kural listede kalır ancak çalışmaz.
- Depoyu, kullanıcıyı veya kanalları değiştirmek için açılır menüleri düzenleyip kaydetmeniz yeterlidir.
- Bir kuralı silmek için kural kartının sağ üst köşesindeki kırmızı × işaretine dokunun ve kaydedin.
- Anlık bildirimlerin çalışabilmesi için alıcının kendi ayarlarında anlık bildirimleri etkinleştirmiş olması ve cihazında bildirim iznini vermiş olması gerekir.
- Depoya özel uyarılar, global uyarılarla aynı kritik stok seviyesini kullanır (her ürün için ayarlanır). Şu an için depoya özel ayrı bir eşik değeri bulunmuyor.
- Her alıcının kendi haftalık hatırlatma penceresi vardır. Aynı depoya iki kişi atanmışsa, bir kişinin uyarısı diğerininkini asla engellemez.
- Siz (işletme sahibi) e-posta etkinleştirilmiş bir depoya kendinizi atarsanız ve global günlük e-postanız da açıksa, tekrarları önlemek için depoya özel e-posta otomatik olarak atlanır. Anlık bildirim etkinse depoya özel anlık bildirimi yine de alırsınız.
- Pasif ürünler uyarılara dahil edilmez.
Bu özellik, yalnızca kendi lokasyonlarına odaklanması gereken depo yöneticileriniz varsa en yararlı olanıdır. Diğer depolardaki hareketlerle dikkatleri dağılmadan, sorumluluk alanlarına uygun uyarılar alırlar.
