Wenn Sie mehrere Lager verwalten, können Sie Bestandswarnungen an bestimmte Benutzer für bestimmte Standorte weiterleiten. So wird jeder Lagerleiter nur über sein eigenes Lager benachrichtigt und nicht über das gesamte Unternehmen.
Dies erfolgt zusätzlich zur globalen täglichen Bestandswarnungs-E-Mail, die Sie als Inhaber bereits erhalten. Die lagerspezifischen Warnungen ergänzen sie, ersetzen sie aber nicht.
Sie erstellen Regeln, die ein Lager mit einem Benutzer verknüpfen. Wenn der Bestand in diesem Lager auf das kritische Niveau eines Produkts oder darunter fällt, erhält der zugewiesene Benutzer eine Warnung per E-Mail, Push-Benachrichtigung oder beidem.
Beispiel: Ihr Unternehmen hat drei Lager (Haupt, Nord, Süd). Sie weisen jedem einen anderen Leiter zu. Der Leiter des Hauptlagers erhält nur Warnungen für Artikel, die im Hauptlager knapp werden. Der Leiter Nord sieht nur Nord. Der Leiter Süd sieht nur Süd. Sie als Inhaber erhalten weiterhin die globale Tageszusammenfassung über alle Lager hinweg.
Stellen Sie sicher, dass Folgendes eingerichtet ist:
- Mindestens ein Lager in Ihrer Standortliste angelegt
- Die Benutzer, die Sie als Empfänger zuweisen möchten, sind in Ihrem Konto hinzugefügt (oder Sie können sich selbst zuweisen)
- Für jedes Produkt ist im Produktprofil ein kritisches Bestandsniveau über 0 festgelegt
Produkte mit einem kritischen Bestandsniveau von 0 haben keinen Schwellenwert und werden nie in Warnungen einbezogen. Legen Sie für jedes Produkt, das überwacht werden soll, einen Wert über 0 fest.
Lagerspezifische Warnungen sind eine Funktion des Platinum-Tarifs. Free- und Gold-Konten können bestehende Regeln anzeigen, aber keine neuen hinzufügen.
- Gehen Sie zu Einstellungen
- Öffnen Sie den Tab Benachrichtigungen
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Lagerspezifische Warnungen
- Tippen Sie auf Weitere Regel hinzufügen
- Eine neue Regelkarte erscheint mit diesen Optionen:
- Aktiviert: Schalten Sie diese Regel ein oder aus, ohne sie zu löschen
- Lager: Wählen Sie aus, welches Lager diese Regel abdeckt
- Benutzer: Wählen Sie aus, wer benachrichtigt wird (Sie selbst oder ein beliebiger Benutzer Ihres Kontos)
- E-Mail: Senden Sie eine tägliche Zusammenfassung per E-Mail, wenn Artikel zur Neige gehen
- Push: Senden Sie eine Push-Benachrichtigung an das Gerät des Benutzers
Sie können so viele Regeln hinzufügen, wie Sie benötigen. Demselben Lager können mehrere Benutzer zugewiesen werden, und derselbe Benutzer kann mehreren Lagern zugewiesen werden.
Tippen Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche Speichern. Ihre Regeln sind nun aktiv und werden bei der nächsten täglichen Prüfung berücksichtigt.
Das System prüft einmal täglich auf niedrige Bestände. Für jede Regel betrachtet es jedes Produkt, das in diesem Lager gelagert ist, und prüft, ob eines davon an diesem bestimmten Standort auf oder unter seinem kritischen Bestand liegt. Ein Produkt wird einbezogen, unabhängig davon, ob es kürzlich Aktivitäten gab oder nicht.
Wenn mindestens ein Produkt zur Neige geht, erhält der zugewiesene Benutzer:
- E-Mail: einen gezielten Bericht, der nur die in diesem Lager zur Neige gehenden Artikel anzeigt, mit dem Lagernamen und der Artikelanzahl in der Betreffzeile
- Push: eine kurze Benachrichtigung wie „Hauptlager – 3 Produkte mit niedrigem Bestand“
Wie oft dasselbe Produkt wiederholt wird:
Ein Produkt wird an dem Tag gemeldet, an dem es in diesem Lager unter seinen kritischen Bestand fällt. Wenn der Bestand niedrig bleibt, wird der Empfänger einmal pro Woche daran erinnert und nicht täglich.
Wenn an einem Tag mit einem Lager alles in Ordnung ist, wird für diese Regel keine Benachrichtigung gesendet. Sie erhalten keine Spam-E-Mails über Lager mit ausreichendem Bestand.
Zurück in Einstellungen → Benachrichtigungen → Lagerspezifische Benachrichtigungen:
- Um eine Regel vorübergehend abzuschalten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiviert und speichern Sie. Die Regel bleibt in der Liste, wird aber nicht ausgelöst.
- Um das Lager, den Benutzer oder die Kanäle zu ändern, passen Sie einfach die Dropdown-Menüs an und speichern Sie.
- Um eine Regel zu löschen, tippen Sie oben rechts auf der Regelkarte auf das rote × und speichern Sie.
- Für Push-Benachrichtigungen muss der Empfänger Push in seinen eigenen Einstellungen aktiviert und die Benachrichtigungsberechtigung auf seinem Gerät erteilt haben.
- Lagerbezogene Warnungen verwenden denselben kritischen Bestandswert wie die globalen Warnungen (pro Produkt festgelegt). Einen separaten Schwellenwert pro Lager gibt es derzeit nicht.
- Jeder Empfänger hat sein eigenes wöchentliches Erinnerungsfenster. Wenn zwei Personen demselben Lager zugewiesen sind, unterdrückt die Warnung der einen Person niemals die der anderen.
- Wenn Sie (als Inhaber) sich selbst einem Lager mit aktivierter E-Mail zuweisen und Ihre globale tägliche E-Mail ebenfalls aktiv ist, wird die lagerbezogene E-Mail automatisch übersprungen, um Duplikate zu vermeiden. Die lagerbezogene Push-Benachrichtigung erhalten Sie dennoch, sofern Push aktiviert ist.
- Inaktive Produkte werden nicht in Warnungen berücksichtigt.
Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Lagerleiter haben, die sich nur auf ihren eigenen Standort konzentrieren müssen. Sie erhalten Warnungen, die zu ihrem Verantwortungsbereich passen, ohne durch Aktivitäten in anderen Lagern abgelenkt zu werden.
