Ha több raktárt kezelsz, a készletriasztásokat adott felhasználókhoz és adott telephelyekhez irányíthatod. Minden raktárvezető csak a saját raktáráról kap értesítést, nem a teljes cég képéről.
Ez kiegészíti azt a globális napi készletriasztási e-mailt, amelyet tulajdonosként már megkapsz. A raktárankénti riasztások emellett működnek, nem annak helyettesítésére.
Olyan szabályokat hozol létre, amelyek egy raktárat párosítanak egy felhasználóval. Amikor az adott raktárban a készlet egy termék kritikus szintjére vagy az alá csökken, a hozzárendelt felhasználó riasztást kap e-mailben, push értesítésben, vagy mindkettőben.
Példa: A cégednek három raktára van (Fő, Északi, Déli). Mindegyikhez más-más vezetőt rendelsz. A Fő raktár vezetője csak a Fő raktárban alacsony készletű cikkekről kap riasztást. Az Északi vezetője csak az Északit látja. A Déli vezetője csak a Délit látja. Te tulajdonosként továbbra is megkapod a globális napi összesítőt, amely az összes raktárra kiterjed.
Győződj meg róla, hogy a következők rendelkezésre állnak:
- Legalább egy raktár létre van hozva a telephelyek listájában
- A címzettként hozzárendelni kívánt felhasználók hozzá vannak adva a fiókodhoz (vagy saját magadat is hozzárendelheted)
- Minden terméknél be van állítva egy 0-nál nagyobb kritikus készletszint a termék adatlapján
Azoknál a termékeknél, ahol a kritikus készletszint 0, nincs beállított küszöbérték, ezért soha nem szerepelnek a riasztásokban. Állíts be 0-nál nagyobb értéket minden olyan terméknél, amelyet figyeltetni szeretnél.
A raktárankénti riasztások a Platinum csomag funkciója. Az ingyenes és a Gold fiókok megtekinthetik a meglévő szabályokat, de nem hozhatnak létre újakat.
- Lépj a Beállítások menübe
- Nyisd meg az Értesítések fület
- Görgess le a Raktárankénti riasztások szakaszhoz
- Koppintson a További szabály hozzáadása lehetőségre
- Megjelenik egy új szabálykártya a következő beállításokkal:
- Engedélyezve: bekapcsolhatja vagy kikapcsolhatja a szabályt anélkül, hogy törölné
- Raktár: válassza ki, melyik telephelyre vonatkozik ez a szabály
- Felhasználó: válassza ki, ki kapjon értesítést (Ön vagy bármely felhasználó a fiókjában)
- E-mail: napi összefoglaló e-mailt küld, ha egy termék készlete alacsony
- Push: push értesítést küld a felhasználó eszközére
Annyi szabályt vehet fel, amennyire csak szüksége van. Ugyanahhoz a raktárhoz több felhasználó is rendelhető, és ugyanaz a felhasználó több raktárhoz is hozzárendelhető.
Koppintson az oldal alján található mentés gombra. A szabályai mostantól aktívak, és a következő napi ellenőrzéskor feldolgozásra kerülnek.
A rendszer naponta egyszer ellenőrzi az alacsony készletet. Minden szabály esetében megnézi az adott raktárban tárolt összes terméket, és ellenőrzi, hogy bármelyik elérte-e a kritikus szintjét vagy az alá esett-e az adott telephelyen. Egy termék akkor is bekerül a listába, ha nem volt rajta semmilyen közelmúltbeli mozgás.
Ha legalább egy termék készlete alacsony, a hozzárendelt felhasználó a következőket kapja:
- E-mail: célzott jelentés, amely csak az adott raktárban alacsony készletű termékeket mutatja, a tárgysorban a raktár nevével és a termékek számával
- Push: rövid értesítés, például „Központi raktár — 3 alacsony készletű termék”
Milyen gyakran ismétlődik ugyanaz a termék:
Egy terméket azon a napon jelentünk, amikor az adott raktárban a kritikus szintje alá esik. Ha továbbra is alacsony marad, a címzett hetente egyszer kap róla emlékeztetőt, nem pedig naponta.
Ha egy raktár rendben van egy adott napon, arra a szabályra nem megy ki riasztás. Nem fog kéretlen e-maleket kapni a jól feltöltött raktárakról.
Térjen vissza a Beállítások → Értesítések → Raktáronkénti riasztások menübe:
- Ha ideiglenesen ki szeretnél kapcsolni egy szabályt, vedd ki a pipát az Engedélyezve jelölőnégyzetből, majd ments. A szabály a listában marad, de nem fut le.
- A raktár, a felhasználó vagy a csatornák módosításához csak állítsd be a legördülő menüket, és ments.
- Egy szabály törléséhez koppints a szabálykártya jobb felső sarkában lévő piros × jelre, majd ments.
- A push értesítésekhez szükséges, hogy a címzett a saját beállításaiban engedélyezze a push funkciót, és megadja az értesítési engedélyt az eszközén.
- A raktárankénti riasztások ugyanazt a kritikus készletszintet használják, mint a globális riasztások (amelyet minden terméknél be lehet állítani). Jelenleg nincs külön, raktárankénti küszöbérték.
- Minden címzettnek saját heti emlékeztető időablaka van. Ha két személy ugyanahhoz a raktárhoz van hozzárendelve, az egyik személy riasztása soha nem nyomja el a másikét.
- Ha te (a tulajdonos) hozzárendeled magad egy raktárhoz engedélyezett e-maillel, és a globális napi e-mailed is be van kapcsolva, akkor a raktárankénti e-mail automatikusan kimarad az ismétlődések elkerülése érdekében. A raktárankénti push értesítést továbbra is megkapod, ha a push engedélyezve van.
- Az inaktív termékek nem szerepelnek a riasztásokban.
Ez a funkció akkor a leghasznosabb, ha vannak olyan raktárvezetőid, akiknek csak a saját telephelyükre kell összpontosítaniuk. Olyan riasztásokat kapnak, amelyek megfelelnek a felelősségi körüknek, anélkül, hogy a többi raktár tevékenysége elvonná a figyelmüket.
