Hvis du administrerer flere lagre, kan du sende varsler om lav beholdning til bestemte brukere for bestemte lokasjoner. Hver lageransvarlig blir bare varslet om sitt eget lager i stedet for hele selskapets oversikt.
Dette kommer i tillegg til den globale daglige e-posten om lav beholdning som du allerede mottar som eier. Varsler per lager fungerer sammen med den, ikke som en erstatning.
Du oppretter regler som kobler et lager til en bruker. Når beholdningen på det lageret faller til eller under et produkts kritiske nivå, får den tildelte brukeren et varsel på e-post, push-varsel eller begge deler.
Eksempel: Selskapet ditt har tre lagre (Hoved, Nord, Sør). Du tildeler en egen ansvarlig til hvert av dem. Den ansvarlige for hovedlageret får bare varsler om varer med lav beholdning på Hoved. Den ansvarlige for Nord ser bare Nord. Den ansvarlige for Sør ser bare Sør. Du som eier får fortsatt det globale daglige sammendraget som dekker alle lagre.
Sørg for at du har dette på plass:
- Minst ett lager opprettet i lokasjonslisten din
- De brukerne du vil tildele som mottakere, er lagt til på kontoen din (eller du kan tildele deg selv)
- Hvert produkt har et kritisk beholdningsnivå over 0 angitt i profilen sin
Produkter med et kritisk beholdningsnivå på 0 har ingen terskel angitt og tas aldri med i varsler. Angi en verdi over 0 på alle produkter du vil overvåke.
Varsler per lager er en funksjon i Platinum-abonnementet. Gratis- og Gold-kontoer kan se eksisterende regler, men kan ikke legge til nye.
- Gå til Innstillinger
- Åpne fanen Varsler
- Bla ned til seksjonen Varsler per lager
- Trykk på Legg til en ny regel
- Et nytt regelkort vises med disse alternativene:
- Aktivert: slå denne regelen på eller av uten å slette den
- Lager: velg hvilket lager denne regelen gjelder for
- Bruker: velg hvem som skal varsles (deg selv eller en hvilken som helst bruker på kontoen din)
- E-post: send en daglig oppsummerings-e-post når varer har lav beholdning
- Push: send en push-varsling til brukerens enhet
Du kan legge til så mange regler du trenger. Det samme lageret kan ha flere brukere tilknyttet, og den samme brukeren kan tilknyttes flere lagre.
Trykk på lagre-knappen nederst på siden. Reglene dine er nå aktive og vil bli behandlet ved neste daglige kontroll.
Systemet sjekker for lav beholdning én gang om dagen. For hver regel ser det på hvert produkt som er lagret på det aktuelle lageret, og sjekker om noen er på eller under sitt kritiske nivå på nettopp den lokasjonen. Et produkt tas med uansett om det har hatt aktivitet nylig eller ikke.
Hvis minst ett produkt har lav beholdning, mottar den tilknyttede brukeren:
- E-post: en målrettet rapport som kun viser varene med lav beholdning på det aktuelle lageret, med lagernavnet og antall varer i emnefeltet
- Push: en kort varsling som «Hovedlager — 3 produkter med lav beholdning»
Hvor ofte det samme produktet gjentas:
Et produkt rapporteres samme dag det faller under sitt kritiske nivå på det aktuelle lageret. Hvis beholdningen forblir lav, blir mottakeren minnet på det én gang i uken i stedet for daglig.
Hvis et lager er i orden en gitt dag, sendes det ikke ut noe varsel for den regelen. Du vil ikke få spam-e-poster om lagre som er godt fylt opp.
Tilbake i Innstillinger → Varsler → Varsler per lager:
- For å slå av en regel midlertidig, fjern haken i Aktivert-boksen og lagre. Regelen blir liggende i listen, men utløses ikke.
- For å endre lager, bruker eller kanaler, justerer du bare nedtrekksmenyene og lagrer.
- For å slette en regel, trykk på den røde × øverst til høyre på regelkortet og lagre.
- Push-varsler krever at mottakeren har push aktivert i sine egne innstillinger og har gitt varselstillatelse på enheten sin.
- Varsler per lager bruker samme kritiske lagernivå som de globale varslene (angitt på hvert produkt). Det finnes i dag ingen egen terskel per lager.
- Hver mottaker har sitt eget ukentlige påminnelsesvindu. Hvis to personer er tilknyttet samme lager, vil aldri én persons varsel undertrykke den andres.
- Hvis du (eieren) tilknytter deg selv et lager med e-post aktivert, og den globale daglige e-posten din også er på, hoppes e-posten per lager automatisk over for å unngå duplikater. Du får fortsatt push per lager hvis push er aktivert.
- Inaktive produkter tas ikke med i varsler.
Denne funksjonen er mest nyttig hvis du har lageransvarlige som kun trenger å fokusere på sitt eget sted. De får varsler som samsvarer med sitt ansvarsområde, uten å bli forstyrret av aktivitet på andre lagre.
