Configurar tu cuenta es sencillo, ya que la mayoría de los ajustes esenciales se configuraron automáticamente al crear la cuenta, incluidos la moneda, la zona horaria y las preferencias de localización. En esta sección, te ayudaremos a completar la configuración y a asegurarte de que todo esté listo para gestionar tu inventario.
Para añadir la información y la imagen de marca de tu empresa:
- Ve a Ajustes desde la pantalla principal
- Toca la pestaña Usuario/Perfil (la pestaña situada más a la derecha)
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Información
- Rellena los datos de tu empresa: Nombre de la empresa, Correo electrónico de la empresa, Sitio web y Logotipo de la empresa
- Toca Guardar cambios para aplicar tus actualizaciones
Imagen de marca en PDF:
Aunque todos los campos son opcionales, al añadir la información y el logotipo de tu empresa, tus informes PDF, facturas, órdenes de compra y órdenes de preparación llevarán automáticamente la identidad de tu negocio.
Revisa y ajusta estos importantes parámetros en la pestaña General: Moneda, Formato de fecha y Zona horaria.
Después de configurar la información de tu empresa, el siguiente paso fundamental es crear cuentas de usuario para los miembros de tu equipo. Cada usuario se puede configurar con permisos específicos para controlar sus niveles de acceso.
- Accede a Usuarios: Toca el botón Usuarios en la pantalla principal
- Añade un nuevo usuario: Toca el icono rojo de más (+) en la parte inferior derecha
- Introduce la información básica:
- Nombre: Nombre completo del usuario (opcional, pero recomendado)
- Correo electrónico: Obligatorio para iniciar sesión y recibir notificaciones
- Contraseña: Contraseña segura para acceder a la cuenta
- Define el estado: Asegúrate de que el interruptor de Estado esté activado (activo)
- Configura las preferencias:
- Elige la vista de Gráfico predeterminada para el usuario
- Selecciona los botones de la pantalla de inicio que verá
En la sección Permisos, puedes controlar a qué almacenes puede acceder cada usuario:
- Almacenes específicos: Selecciona solo los almacenes que este usuario debe gestionar
- Todos los almacenes: No selecciones ninguno para conceder acceso a todas las ubicaciones
Configura qué acciones puede realizar cada usuario activando los interruptores de permisos:
- Gestionar productos: Permite crear, editar y eliminar productos
- Ver productos (solo lectura): Limita el acceso a ver los productos sin posibilidad de editarlos
- Actualizar stock: Permite hacer ajustes de inventario de cantidades y movimientos de stock
- Acceder a informes: Concede acceso a las analíticas y los informes del negocio
- Gestionar pedidos: Habilita la gestión de ventas y órdenes de compra
- Acceso administrativo: Permite gestionar usuarios, almacenes y ajustes del sistema
Activa solo los permisos necesarios para el rol de cada usuario, de modo que mantengas la seguridad y evites cambios accidentales.
Una vez que hayas configurado todos los ajustes, toca Guardar cambios para crear la cuenta de usuario.
Función Premium:
La gestión de usuarios y los permisos basados en roles están disponibles solo para suscriptores premium. Las cuentas gratuitas se limitan al propietario principal de la cuenta.
¿Qué sigue?
Una vez que tu cuenta esté configurada y los usuarios creados, ya puedes empezar a añadir tus productos a Telesto. En la siguiente sección te guiaremos para crear tus primeras entradas de productos y organizar tu inventario.
