La configuration de votre compte est simple, car la plupart des réglages essentiels ont été configurés automatiquement lors de la création du compte, notamment la devise, le fuseau horaire et les préférences de localisation. Dans cette section, nous vous aiderons à finaliser votre configuration et à vous assurer que tout est prêt pour la gestion de votre stock.
Pour ajouter les informations et l'identité visuelle de votre entreprise :
- Accédez aux Paramètres depuis l'écran principal
- Appuyez sur l'onglet Utilisateur/Profil (l'onglet le plus à droite)
- Faites défiler jusqu'à la section Informations
- Renseignez les coordonnées de votre entreprise : Nom de l'entreprise, E-mail de l'entreprise, Site web et Logo de l'entreprise
- Appuyez sur Enregistrer les modifications pour appliquer vos changements
Identité visuelle des PDF :
Bien que tous les champs soient facultatifs, l'ajout des informations et du logo de votre entreprise appliquera automatiquement votre identité visuelle à vos rapports PDF, factures, bons de commande et bons de préparation.
Vérifiez et ajustez ces réglages importants dans l'onglet Général : Devise, Format de date et Fuseau horaire.
Une fois les informations de votre entreprise configurées, l'étape cruciale suivante consiste à créer des comptes utilisateurs pour les membres de votre équipe. Chaque utilisateur peut se voir attribuer des autorisations spécifiques pour contrôler son niveau d'accès.
- Accéder aux utilisateurs : Appuyez sur le bouton Utilisateurs sur l'écran principal
- Ajouter un nouvel utilisateur : Appuyez sur l'icône plus (+) rouge en bas à droite
- Saisir les informations de base :
- Nom : Nom complet de l'utilisateur (facultatif mais recommandé)
- E-mail : Requis pour la connexion et les notifications
- Mot de passe : Mot de passe sécurisé pour accéder au compte
- Définir le statut : Assurez-vous que le bouton Statut est activé (actif)
- Configurer les préférences :
- Choisissez la vue Graphique par défaut pour l'utilisateur
- Sélectionnez les boutons de l'écran d'accueil qu'il verra
Dans la section Autorisations, vous pouvez contrôler les entrepôts auxquels chaque utilisateur peut accéder :
- Entrepôts spécifiques : Sélectionnez uniquement les entrepôts que cet utilisateur doit gérer
- Tous les entrepôts : N'en sélectionnez aucun pour accorder l'accès à tous les emplacements
Configurez les actions que chaque utilisateur peut effectuer en activant les interrupteurs d'autorisation :
- Gérer les produits : Autoriser la création, la modification et la suppression de produits
- Consulter les produits (lecture seule) : Limiter à la consultation des produits sans possibilité de modification
- Mettre à jour le stock : Autoriser les ajustements de stock et les mouvements de stock
- Accéder aux rapports : Donner accès aux analyses et aux rapports d'activité
- Gérer les commandes : Activer la gestion des commandes clients et des commandes d'achat
- Accès administrateur : Autoriser la gestion des utilisateurs, des entrepôts et des paramètres système
N'activez que les autorisations nécessaires au rôle de chaque utilisateur afin de préserver la sécurité et d'éviter les modifications accidentelles.
Après avoir configuré tous les paramètres, appuyez sur Enregistrer les modifications pour créer le compte utilisateur.
Fonctionnalité Premium :
La gestion des utilisateurs et les autorisations basées sur les rôles sont réservées aux abonnés Premium. Les comptes gratuits sont limités au titulaire principal du compte.
Et ensuite ?
Une fois votre compte configuré et vos utilisateurs créés, vous êtes prêt à commencer à ajouter vos produits dans Telesto. La section suivante vous guidera dans la création de vos premières fiches produits et l'organisation de votre inventaire.
