Pelacakan batch dan lot memungkinkan Anda mengelola barang yang mudah rusak dengan tanggal kedaluwarsa, menjaga rotasi stock yang tepat serta ketertelusuran penuh mulai dari saat barang tiba hingga ke pelanggan yang menerimanya.
- Keamanan Pangan: Lacak tanggal kedaluwarsa untuk mencegah penjualan produk yang sudah kedaluwarsa
- Penarikan Produk: Identifikasi dengan cepat batch mana yang sampai ke pelanggan mana
- Manajemen FIFO: Pastikan rotasi inventory dengan prinsip First In, First Out (masuk pertama, keluar pertama)
- Kepatuhan Regulasi: Penuhi persyaratan dinas kesehatan dan keamanan pangan
- Buka Pengaturan
- Temukan opsi pelacakan batch
- Aktifkan Pelacakan batch (barang mudah rusak)
- Simpan perubahan Anda
Setelah diaktifkan, komponen pelacakan batch akan muncul di berbagai modul, termasuk Stock Updater, Pesanan Penjualan, Faktur, dan profil produk.
Anda tidak perlu membuat batch terlebih dahulu. Anda membuatnya saat stock masuk. Ada dua langkah: beri tahu Telesto produk mana yang memerlukan batch, lalu buat batch tersebut pada saat entri stock berikutnya.
- Buka Produk dan pilih produk Anda
- Aktifkan Wajib batch
- Ketuk Simpan Perubahan
Wajib batch adalah langkah yang paling sering terlewat. Langkah ini memberi tahu Telesto untuk menanyakan batch setiap kali Anda memindahkan produk ini masuk atau keluar. Mengaktifkan pelacakan batch di Pengaturan saja tidak cukup.
- Buka Stock Updater dan tetap di tab Masuk / Keluar
- Atur transaksi ke Masuk dan masukkan Jumlah
- Pilih Produk dan Gudang
- Gulir ke Pelacakan batch (barang mudah rusak) lalu ketuk Beralih untuk membuat batch
- Masukkan Nama batch dan Tanggal kedaluwarsa
- Ketuk Kirim
Selesai. Batch Anda kini menyimpan jumlah tersebut di gudang yang dipilih dan muncul di modul Batch.
Setelah batch dibuat, gunakan batch tersebut alih-alih membuat yang baru:
- Di Stock Updater, atur transaksi, jumlah, produk, dan gudang Anda
- Di bagian Pelacakan batch (barang mudah rusak), ketuk Beralih untuk memilih batch
- Pilih batch dari daftar, yang menampilkan nama, tanggal kedaluwarsa, dan jumlah stok
- Ketuk Kirim
Gunakan Beralih untuk membuat batch dan Beralih untuk memilih batch untuk berpindah antara kedua mode kapan saja.
Buka modul Batch dari layar utama untuk:
- Melihat setiap batch beserta tanggal kedaluwarsa, jumlah, dan produknya
- Mencari dan memfilter batch
- Membuka batch untuk mengedit nama, tanggal kedaluwarsa, gudang, dan catatannya
- Meninjau Transaksi terkait pada setiap batch, yang menampilkan semua pergerakan masuk dan keluar
- Pembaru Stok: Buat atau pilih batch saat melakukan transaksi inventaris
- Faktur dan Pesanan Penjualan: Pilih batch saat memenuhi pesanan, yang menghubungkan batch tersebut dengan pelanggan
- Profil Produk: Lihat dan kelola batch untuk masing-masing produk
- Transfer Gudang: Pindahkan atau salin batch antar lokasi
Karena Anda dapat memilih batch pada faktur, produk yang mudah rusak dapat dilacak sejak barang masuk hingga sampai ke pelanggan yang menerimanya. Jika terjadi penarikan produk, Anda tahu persis batch mana yang dikirim ke mana.
Setiap batch berisi:
- Nama batch: Pengenal unik
- Tanggal kedaluwarsa: Kapan produk akan kedaluwarsa
- Jumlah: Kuantitas yang saat ini ada dalam batch
- Gudang: Tempat batch disimpan
- Catatan: Detail tambahan apa pun yang perlu disimpan bersama batch
- Transaksi terkait: Setiap pergerakan yang tercatat untuk batch tersebut
- Jasa Boga: Restoran, kafe, katering
- Ritel Makanan: Toko kelontong, toko makanan khusus
- Farmasi: Obat-obatan dengan tanggal kedaluwarsa
- Kosmetik: Produk kecantikan dengan masa simpan
- Manufaktur: Bahan baku dengan masa simpan terbatas
