A funcionalidade de Contagem de Inventário ajuda você a manter níveis de estoque precisos comparando o inventário físico com os registros do sistema. Perfeito para auditorias periódicas de estoque e identificação de discrepâncias.
Para ativar: Vá para Configurações → Ative a caixa "Contagem de Inventário" → Um novo botão aparecerá na sua tela inicial
- Administradores: Criar sessões de contagem, atribuir contadores, revisar resultados, aprovar ajustes
- Usuários Atribuídos: Contar inventário físico em locais atribuídos
- Sessão de Contagem: Uma contagem de inventário programada para um armazém específico
- Quantidade do Sistema: O que seu sistema mostra em estoque
- Quantidade Contada: O que você encontra fisicamente
- Variância: A diferença entre as quantidades do sistema e contadas
- Toque em Contagem de Inventário na tela inicial
- Toque no botão +
- Preencha os detalhes da sessão:
- Nome da Sessão: ex., "Contagem Janeiro 2025"
- Armazém: Selecione o local para contar
- Atribuir Para: Escolha quem fará a contagem
- Observações: Instruções opcionais
- Toque em Criar Sessão
Importante: Você deve selecionar um armazém válido. Cada sessão de contagem é específica do local e mostra apenas o estoque daquele local.
- Abra Contagem de Inventário na tela inicial
- Toque na sua sessão de contagem atribuída
- Você verá todos os produtos daquele armazém com suas quantidades do sistema
- Toque em TOQUE PARA LER CÓDIGO DE BARRAS
- Escaneie o código de barras do produto
- O aplicativo pula para aquele item
- Digite a quantidade que você encontrou
- Toque em SALVAR
- Use a barra de pesquisa no topo
- Digite o nome do produto ou SKU
- Digite a quantidade encontrada
- Toque em SALVAR
- Role pela lista de produtos
- Digite as quantidades conforme conta
- Toque em SALVAR para cada item
- Cinza "Pendente": Ainda não contado
- Verde "Contado": Contagem salva com sucesso
- Laranja "Recontar": Administrador solicitou uma recontagem
- Roxo "Sob Investigação": Administrador está investigando variância
- Bloqueado: Aprovado e ajustado - não pode ser alterado
Acompanhamento de Progresso: O canto superior direito mostra seu progresso (ex., 13/40 itens)
- Na lista de sessões de contagem, deslize para a esquerda em qualquer sessão
- Toque em Resultados
O painel de revisão mostra quatro métricas principais:
- Total de Itens: Produtos nesta contagem
- Contados: Itens que foram contados
- Variâncias: Itens com diferenças
- Ajuste: Impacto total na quantidade
Para cada item com variância, você tem três opções:
- Ajustar: Aceitar a contagem e atualizar estoque para 8
- Recontar: Marcar para recontagem se incerto
- Investigar: Adicionar notas e pesquisar a discrepância
Para aprovar todos os itens contados de uma vez:
- Revise todas as variâncias
- Toque em Aprovar Todos os Contados
- Confirme a ação
Cuidado: Uma vez que os itens são aprovados e ajustados, eles ficam bloqueados e não podem ser modificados. Revise cuidadosamente antes de aprovar.
- Conte sistematicamente: Comece de uma extremidade do armazém e trabalhe metodicamente
- Use leitura de código de barras: Mais rápido e reduz erros
- Conte quando quieto: Agende contagens durante períodos de baixa atividade
- Investigue grandes variâncias: Não ajuste automaticamente discrepâncias significativas
- Documente investigações: Adicione notas detalhadas para referência futura
- Complete contagens prontamente: Não deixe sessões parcialmente completas por longos períodos
- Administrador cria sessão de contagem para um armazém
- Usuário atribuído conta inventário físico
- Sistema calcula variâncias automaticamente
- Administrador revisa e toma ação sobre discrepâncias
- Ajustes aprovados atualizam níveis de estoque
