Inventaarion laskennan avulla pidät varastosaldot ajan tasalla vertaamalla fyysistä varastoa järjestelmän tietoihin. Täydellinen työkalu määräaikaisiin inventaarioihin ja poikkeamien havaitsemiseen.
Käyttöönotto: Siirry kohtaan Asetukset → Ota käyttöön valintaruutu "Inventaarion laskenta" → Aloitusnäytölle ilmestyy uusi painike
- Järjestelmänvalvojat: Luovat laskentakerrat, määrittävät laskijat, tarkistavat tulokset ja hyväksyvät varastooikaisut
- Nimetyt käyttäjät: Laskevat fyysistä varastoa määrätyissä sijainneissa
- Laskentakerta: Tietylle varastolle ajastettu inventaario
- Järjestelmän määrä: Se, mitä järjestelmä näyttää varastosaldona
- Laskettu määrä: Se, minkä fyysisesti löydät
- Poikkeama: Järjestelmän ja lasketun määrän välinen ero
- Napauta aloitusnäytöllä Inventaarion laskenta
- Napauta +-painiketta
- Täytä laskentakerran tiedot:
- Laskennan nimi: esim. "Tammikuun 2025 inventaario"
- Varasto: Valitse laskettava sijainti
- Nimeä: Valitse, kuka tekee laskennan
- Muistiinpanot: Vapaaehtoiset ohjeet
- Napauta Luo laskentakerta
Tärkeää: Sinun on valittava kelvollinen varasto. Jokainen laskentakerta on sijaintikohtainen ja näyttää vain kyseisen sijainnin varastosaldon.
- Avaa aloitusnäytöltä Inventaarion laskenta
- Napauta sinulle määrättyä laskentakertaa
- Näet kaikki kyseisen varaston tuotteet järjestelmän määrineen
- Napauta NAPAUTA SKANNATAKSESI VIIVAKOODIN
- Skannaa tuotteen viivakoodi
- Sovellus siirtyy kyseiseen tuotteeseen
- Syötä löytämäsi määrä
- Napauta TALLENNA
- Käytä yläreunan hakupalkkia
- Kirjoita tuotteen nimi tai SKU
- Syötä löydetty määrä
- Napauta TALLENNA
- Selaa tuoteluetteloa
- Syötä määrät samalla kun lasket
- Napauta TALLENNA jokaisen tuotteen kohdalla
- Harmaa "Odottaa": Ei vielä laskettu
- Vihreä "Laskettu": Laskenta tallennettu onnistuneesti
- Oranssi "Laske uudelleen": Ylläpitäjä pyysi uudelleenlaskentaa
- Violetti "Tutkinnassa": Ylläpitäjä selvittää poikkeamaa
- Lukittu: Hyväksytty ja korjattu – ei voi muuttaa
Edistymisen seuranta: Oikeassa yläkulmassa näkyy edistymisesi (esim. 13/40 tuotetta)
- Pyyhkäise laskentaistuntojen luettelossa mitä tahansa istuntoa vasemmalle
- Napauta Tulokset
Tarkastelunäkymä näyttää neljä keskeistä mittaria:
- Tuotteita yhteensä: Tässä laskennassa olevat tuotteet
- Laskettu: Lasketut tuotteet
- Poikkeamat: Tuotteet, joissa on eroja
- Korjaus: Kokonaisvaikutus määrään
Jokaisen poikkeaman sisältävän tuotteen kohdalla sinulla on kolme vaihtoehtoa:
- Oikaise: Hyväksy laskenta ja päivitä varastosaldoksi 8
- Laske uudelleen: Merkitse uudelleenlaskettavaksi, jos olet epävarma
- Tutki: Lisää muistiinpanoja ja selvitä eroavaisuus
Hyväksy kaikki lasketut nimikkeet kerralla näin:
- Tarkista kaikki poikkeamat
- Napauta Hyväksy kaikki lasketut
- Vahvista toiminto
Huomio: Kun nimikkeet on hyväksytty ja oikaistu, ne lukittuvat eikä niitä voi enää muokata. Tarkista tiedot huolellisesti ennen hyväksymistä.
- Laske järjestelmällisesti: Aloita varaston toisesta päästä ja etene johdonmukaisesti
- Käytä viivakoodin skannausta: Nopeampaa ja vähentää virheitä
- Laske hiljaisina aikoina: Ajoita laskennat vähäisen toiminnan hetkiin
- Tutki suuret poikkeamat: Älä oikaise merkittäviä eroavaisuuksia automaattisesti
- Dokumentoi selvitykset: Lisää yksityiskohtaiset muistiinpanot myöhempää käyttöä varten
- Suorita laskennat loppuun ripeästi: Älä jätä istuntoja pitkäksi aikaa kesken
- Järjestelmänvalvoja luo laskentaistunnon varastolle
- Nimetty käyttäjä laskee fyysisen varaston
- Järjestelmä laskee poikkeamat automaattisesti
- Järjestelmänvalvoja tarkistaa eroavaisuudet ja tekee tarvittavat toimet
- Hyväksytyt oikaisut päivittävät varastosaldot
