Penghitungan Stok

Fitur Inventory Count membantu Anda menjaga tingkat stock tetap akurat dengan membandingkan inventory fisik terhadap catatan sistem. Cocok untuk audit stock berkala dan mengidentifikasi selisih.

Untuk mengaktifkan: Buka Pengaturan → Aktifkan kotak centang "Inventory Count" → Sebuah tombol baru akan muncul di layar beranda Anda

• Admin: Membuat sesi penghitungan, menugaskan penghitung, meninjau hasil, menyetujui stock adjustment
• Pengguna yang Ditugaskan: Menghitung inventory fisik di lokasi yang ditugaskan

• Sesi Penghitungan: Inventory count terjadwal untuk warehouse tertentu
• Jumlah Sistem: Jumlah stock yang ditampilkan oleh sistem Anda
• Jumlah Terhitung: Jumlah yang Anda temukan secara fisik
• Variance: Selisih antara jumlah sistem dan jumlah terhitung

1. Ketuk Inventory Count di layar beranda
2. Ketuk tombol +
3. Isi detail sesi:
   • Nama Sesi: misalnya "Penghitungan Januari 2025"
   • Warehouse: Pilih lokasi yang akan dihitung
   • Tugaskan Kepada: Pilih siapa yang akan melakukan penghitungan
   • Catatan: Instruksi opsional
4. Ketuk Buat Sesi

Penting: Anda harus memilih warehouse yang valid. Setiap sesi penghitungan bersifat spesifik per lokasi dan hanya menampilkan stock untuk lokasi tersebut.

1. Buka Inventory Count dari layar beranda
2. Ketuk sesi penghitungan yang ditugaskan kepada Anda
3. Anda akan melihat semua produk untuk warehouse tersebut beserta jumlah sistemnya

• Abu-abu "Menunggu": Belum dihitung
• Hijau "Terhitung": Hitungan berhasil disimpan
• Oranye "Hitung Ulang": Admin meminta penghitungan ulang
• Ungu "Sedang Ditinjau": Admin sedang meninjau variance
• Terkunci: Disetujui dan disesuaikan - tidak dapat diubah

Pelacakan Progres: Sudut kanan atas menampilkan progres Anda (mis. 13/40 item)

1. Dari daftar sesi stock count, geser ke kiri pada sesi mana pun
2. Ketuk Hasil

Dasbor tinjauan menampilkan empat metrik utama:

• Total Item: Produk dalam stock count ini
• Terhitung: Item yang telah dihitung
• Variance: Item dengan selisih
• Penyesuaian: Total dampak jumlah

Untuk setiap item dengan variance, Anda memiliki tiga opsi:

Untuk menyetujui semua item yang telah dihitung sekaligus:

1. Tinjau semua variance
2. Ketuk Setujui Semua yang Dihitung
3. Konfirmasi tindakan

Perhatian: Setelah item disetujui dan disesuaikan, item tersebut akan terkunci dan tidak dapat diubah. Tinjau dengan cermat sebelum menyetujui.

• Hitung secara sistematis: Mulai dari satu sisi gudang dan lakukan secara berurutan
• Gunakan pemindaian barcode: Lebih cepat dan mengurangi kesalahan
• Hitung saat sepi: Jadwalkan stock count pada periode aktivitas rendah
• Selidiki variance besar: Jangan menyesuaikan otomatis selisih yang signifikan
• Dokumentasikan penyelidikan: Tambahkan catatan rinci untuk referensi di masa mendatang
• Selesaikan penghitungan segera: Jangan biarkan sesi setengah selesai untuk waktu yang lama