Bestelnummer prefixen helpen bij het organiseren en identificeren van bestellingen per locatie, afdeling of bedrijfsonderdeel, waardoor het gemakkelijker wordt om verschillende soorten bestellingen te volgen en beheren.

Begrijpen van Bestel Prefixen

Bestel prefixen zorgen voor professionele bestelnummering en helpen bij het onderscheiden tussen verschillende magazijnen, afdelingen of besteltypes.

Voorbeeld Bestelnummer: ACME-1000
• "ACME-" is de prefix
• "1000" is het volgnummer
Voordelen van Prefixen Gebruiken
  • Professionele uitstraling op facturen en documenten
  • Gemakkelijke identificatie van bestellingen per locatie of afdeling
  • Betere organisatie voor boekhouding en rapportage
  • Naleving van bedrijfsnummeringsstandaarden
Globale Prefixen

Stel universele prefixen in die van toepassing zijn op alle bestellingen in uw gehele systeem.

Configureer Globale Prefixen:
  1. Ga naar Instellingen
  2. Ga naar het derde tabblad
  3. Voer de Factuur prefix in
  4. Voer de Inkooporder prefix in
  5. Sla uw wijzigingen op
Globale Prefix Voorbeeld:
Als u "ABC-" instelt als uw factuur prefix, zullen alle bestelnummers zijn:
ABC-0001, ABC-0002, ABC-0003, enz.
Magazijn-Specifieke Prefixen

Pas prefixen aan voor individuele magazijnen, waardoor elke locatie zijn eigen unieke nummeringssysteem kan hebben.

Stel Magazijn-Specifieke Prefixen In:
  1. Bewerk het magazijn dat u wilt configureren
  2. Scroll naar de Prefix sectie
  3. Stel de Factuur prefix in voor dit magazijn
  4. Stel de Inkooporder prefix in voor dit magazijn
  5. Sla uw wijzigingen op
Onafhankelijke Volgnummers

Elk magazijn houdt zijn eigen volgnummering bij, wat zorgt voor betere organisatie:

Magazijn Prefix Voorbeelden:
• Magazijn 001: W-0001, W-0002, W-0003
• Hoofdwinkel: MS-400052, MS-400053, MS-400054
• Online Bestellingen: WEB-20, WEB-21, WEB-22

Elk magazijn kan zijn eigen prefix en volgnummers hebben die onafhankelijk toenemen zonder de nummering van andere magazijnen te beïnvloeden.

Hoe Prefixen Werken
Bestel Aanmaakproces

Bij het aanmaken van een nieuwe bestelling:

  1. Selecteer het magazijn voor de bestelling
  2. Telesto past automatisch de juiste prefix toe
  3. Het systeem genereert het volgende volgnummer
  4. Het complete bestelnummer wordt getoond (bijv. "ABC-1027")
Prefix Prioriteit

Telesto volgt deze prioriteitsvolgorde:

  1. Magazijn-specifieke prefix (indien ingesteld) heeft voorrang
  2. Globale prefix wordt gebruikt als er geen magazijn prefix bestaat
  3. Geen prefix als geen van beide is geconfigureerd
Beste Praktijken
Prefix Aanbevelingen:
  • Houd prefixen kort (2-5 karakters)
  • Gebruik betekenisvolle afkortingen (LON- voor London, NYC- voor New York)
  • Voeg afdelingscodes toe (SALES-, MAINT-, RENT-)
  • Eindig prefixen met een scheidingsteken (- of _)
  • Wees consistent over alle locaties