Tilausnumeron etuliitteet auttavat järjestämään ja tunnistamaan tilauksia sijainnin, osaston tai liiketoimintayksikön mukaan, mikä helpottaa erityyppisten tilausten seurantaa ja hallintaa.

Tilausnumeron etuliitteiden ymmärtäminen

Tilausnumeron etuliitteet mahdollistavat ammattimaisen tilausnumeroinnin ja auttavat erottamaan eri varastot, osastot tai tilaustyypit toisistaan.

Esimerkki tilausnumerosta: ACME-1000
• "ACME-" on etuliite
• "1000" on juoksevanumero
Etuliitteiden käytön hyödyt
  • Ammattimainen ulkoasu laskuissa ja asiakirjoissa
  • Tilausten helppo tunnistaminen sijainnin tai osaston mukaan
  • Parempi järjestys kirjanpitoa ja raportointia varten
  • Yritysten numerointistandardien noudattaminen
Yleiset etuliitteet

Määritä yleiset etuliitteet, jotka koskevat kaikkia tilauksia koko järjestelmässäsi.

Yleisten etuliitteiden määrittäminen:
  1. Siirry kohtaan Asetukset
  2. Mene kolmanteen välilehteen
  3. Syötä laskun etuliite
  4. Syötä ostotilauksen etuliite
  5. Tallenna muutokset
Esimerkki yleisestä etuliitteestä:
Jos asetat laskun etuliitteeksi "ABC-", kaikki tilausnumerot ovat muotoa:
ABC-0001, ABC-0002, ABC-0003 jne.
Varastokohtaiset etuliitteet

Mukauta etuliitteet yksittäisille varastoille, jolloin jokaisella sijainnilla voi olla oma numerointijärjestelmänsä.

Varastokohtaisten etuliitteiden asettaminen:
  1. Muokkaa varastoa, jonka haluat määrittää
  2. Vieritä Etuliite-osioon
  3. Aseta tämän varaston laskun etuliite
  4. Aseta tämän varaston ostotilauksen etuliite
  5. Tallenna muutokset
Itsenäiset juoksevanumerot

Jokaisella varastolla on oma juokseva numerointinsa, mikä mahdollistaa paremman järjestyksen:

Esimerkkejä varaston etuliitteistä:
• Varasto 001: W-0001, W-0002, W-0003
• Päämyymälä: MS-400052, MS-400053, MS-400054
• Verkkotilaukset: WEB-20, WEB-21, WEB-22

Jokaisella varastolla voi olla oma etuliitteensä ja järjestysnumeronsa, jotka kasvavat itsenäisesti vaikuttamatta muiden varastojen numerointiin.

Miten etuliitteet toimivat
Tilauksen luontiprosessi

Kun luot uuden tilauksen:

  1. Valitse tilauksen varasto
  2. Telesto lisää automaattisesti oikean etuliitteen
  3. Järjestelmä luo seuraavan järjestysnumeron
  4. Koko tilausnumero näytetään (esim. "ABC-1027")
Etuliitteiden tärkeysjärjestys

Telesto noudattaa seuraavaa tärkeysjärjestystä:

  1. Varastokohtainen etuliite (jos asetettu) on etusijalla
  2. Yleistä etuliitettä käytetään, jos varastolla ei ole omaa etuliitettä
  3. Ei etuliitettä, jos kumpaakaan ei ole määritetty
Parhaat käytännöt
Suosituksia etuliitteille:
  • Pidä etuliitteet lyhyinä (2–5 merkkiä)
  • Käytä selkeitä lyhenteitä (LON- Lontoolle, NYC- New Yorkille)
  • Sisällytä osastokoodit (SALES-, MAINT-, RENT-)
  • Päätä etuliitteet erotinmerkkiin (- tai _)
  • Ole johdonmukainen kaikissa toimipisteissä