Prefiks nomor pesanan membantu mengatur dan mengidentifikasi pesanan berdasarkan lokasi, departemen, atau unit bisnis, sehingga memudahkan pelacakan dan pengelolaan berbagai jenis pesanan.

Memahami Prefiks Pesanan

Prefiks pesanan memberikan penomoran pesanan yang profesional dan membantu membedakan antara berbagai warehouse, departemen, atau jenis pesanan.

Contoh Nomor Pesanan: ACME-1000
• "ACME-" adalah prefiksnya
• "1000" adalah nomor urutnya
Manfaat Menggunakan Prefiks
  • Tampilan profesional pada faktur dan dokumen
  • Mudah mengidentifikasi pesanan berdasarkan lokasi atau departemen
  • Pengaturan yang lebih baik untuk akuntansi dan pelaporan
  • Sesuai dengan standar penomoran bisnis
Prefiks Global

Atur prefiks universal yang berlaku untuk semua pesanan di seluruh sistem Anda.

Mengonfigurasi Prefiks Global:
  1. Buka Pengaturan
  2. Buka tab ketiga
  3. Masukkan Prefiks faktur
  4. Masukkan Prefiks purchase order
  5. Simpan perubahan Anda
Contoh Prefiks Global:
Jika Anda mengatur "ABC-" sebagai prefiks faktur, semua nomor pesanan akan menjadi:
ABC-0001, ABC-0002, ABC-0003, dan seterusnya.
Prefiks per Warehouse

Sesuaikan prefiks untuk masing-masing warehouse, sehingga setiap lokasi dapat memiliki sistem penomorannya sendiri yang unik.

Mengatur Prefiks Khusus Warehouse:
  1. Edit warehouse yang ingin Anda konfigurasi
  2. Gulir ke bagian Prefiks
  3. Atur Prefiks faktur untuk warehouse ini
  4. Atur Prefiks purchase order untuk warehouse ini
  5. Simpan perubahan Anda
Nomor Urut Independen

Setiap warehouse memiliki penomoran urutnya sendiri, sehingga memungkinkan pengaturan yang lebih baik:

Contoh Prefiks Gudang:
• Gudang 001: W-0001, W-0002, W-0003
• Toko Utama: MS-400052, MS-400053, MS-400054
• Pesanan Online: WEB-20, WEB-21, WEB-22

Setiap gudang dapat memiliki prefiks dan nomor urutnya sendiri yang bertambah secara independen tanpa memengaruhi penomoran gudang lain.

Cara Kerja Prefiks
Proses Pembuatan Pesanan

Saat membuat pesanan baru:

  1. Pilih gudang untuk pesanan tersebut
  2. Telesto secara otomatis menerapkan prefiks yang sesuai
  3. Sistem menghasilkan nomor urut berikutnya
  4. Nomor pesanan lengkap ditampilkan (misalnya, "ABC-1027")
Prioritas Prefiks

Telesto mengikuti urutan prioritas berikut:

  1. Prefiks khusus gudang (jika diatur) menjadi prioritas
  2. Prefiks global digunakan jika tidak ada prefiks gudang
  3. Tanpa prefiks jika keduanya tidak dikonfigurasi
Praktik Terbaik
Rekomendasi Prefiks:
  • Buat prefiks tetap singkat (2-5 karakter)
  • Gunakan singkatan yang bermakna (LON- untuk London, NYC- untuk New York)
  • Sertakan kode departemen (SALES-, MAINT-, RENT-)
  • Akhiri prefiks dengan pemisah (- atau _)
  • Konsisten di semua lokasi