De Voorraadtelling functie helpt je accurate voorraadniveaus te behouden door fysieke voorraad te vergelijken met systeemgegevens. Perfect voor periodieke voorraadcontroles en het identificeren van discrepanties.
Om in te schakelen: Ga naar Instellingen → Schakel "Voorraadtelling" checkbox in → Een nieuwe knop verschijnt op je startscherm
- Beheerders: Telsessies aanmaken, tellers toewijzen, resultaten bekijken, aanpassingen goedkeuren
- Toegewezen gebruikers: Fysieke voorraad tellen op toegewezen locaties
- Telsessie: Een geplande voorraadtelling voor een specifiek magazijn
- Systeemhoeveelheid: Wat je systeem toont als voorraad
- Getelde hoeveelheid: Wat je fysiek aantreft
- Afwijking: Het verschil tussen systeem- en getelde hoeveelheden
- Tik op Voorraadtelling op het startscherm
- Tik op de + knop
- Vul de sessiegegevens in:
- Sessienaam: bijv. "Januari 2025 Telling"
- Magazijn: Selecteer de locatie om te tellen
- Toewijzen aan: Kies wie de telling gaat uitvoeren
- Notities: Optionele instructies
- Tik op Sessie aanmaken
Belangrijk: Je moet een geldig magazijn selecteren. Elke telsessie is locatiespecifiek en toont alleen voorraad voor die locatie.
- Open Voorraadtelling vanaf het startscherm
- Tik op je toegewezen telsessie
- Je ziet alle producten voor dat magazijn met hun systeemhoeveelheden
- Tik op TIK OM BARCODE TE SCANNEN
- Scan de productbarcode
- De app springt naar dat item
- Voer de hoeveelheid in die je vond
- Tik op OPSLAAN
- Gebruik de zoekbalk bovenaan
- Typ productnaam of SKU
- Voer de gevonden hoeveelheid in
- Tik op OPSLAAN
- Scroll door de productlijst
- Voer hoeveelheden in terwijl je telt
- Tik op OPSLAAN voor elk item
- Grijs "In behandeling": Nog niet geteld
- Groen "Geteld": Telling succesvol opgeslagen
- Oranje "Hertelling": Beheerder heeft hertelling gevraagd
- Paars "Onder onderzoek": Beheerder onderzoekt afwijking
- Vergrendeld: Goedgekeurd en aangepast - kan niet worden gewijzigd
Voortgang bijhouden: De rechterbovenhoek toont je voortgang (bijv. 13/40 items)
- Vanuit de telsessielijst, veeg links op een sessie
- Tik op Resultaten
Het controle dashboard toont vier belangrijke statistieken:
- Totaal items: Producten in deze telling
- Geteld: Items die zijn geteld
- Afwijkingen: Items met verschillen
- Aanpassing: Totale hoeveelheidsimpact
Voor elk item met een afwijking heb je drie opties:
- Aanpassen: Accepteer de telling en werk voorraad bij naar 8
- Hertellen: Markeer voor hertelling als onzeker
- Onderzoeken: Voeg notities toe en onderzoek de discrepantie
Om alle getelde items in één keer goed te keuren:
- Bekijk alle afwijkingen
- Tik op Alle getelde goedkeuren
- Bevestig de actie
Let op: Zodra items zijn goedgekeurd en aangepast, worden ze vergrendeld en kunnen niet meer worden gewijzigd. Controleer zorgvuldig voor goedkeuring.
- Tel systematisch: Begin aan één kant van het magazijn en werk methodisch
- Gebruik barcode scannen: Sneller en vermindert fouten
- Tel in rustige tijd: Plan tellingen tijdens periodes met weinig activiteit
- Onderzoek grote afwijkingen: Pas niet automatisch significante discrepanties aan
- Documenteer onderzoeken: Voeg gedetailleerde notities toe voor toekomstige referentie
- Voltooi tellingen snel: Laat sessies niet lang gedeeltelijk onvoltooid
- Beheerder maakt telsessie aan voor een magazijn
- Toegewezen gebruiker telt fysieke voorraad
- Systeem berekent afwijkingen automatisch
- Beheerder bekijkt en onderneemt actie bij discrepanties
- Goedgekeurde aanpassingen werken voorraadniveaus bij
