I prefissi dei numeri d'ordine aiutano a organizzare e identificare gli ordini per posizione, dipartimento o unità aziendale, rendendo più facile tracciare e gestire diversi tipi di ordini.
I prefissi degli ordini forniscono una numerazione professionale degli ordini e aiutano a distinguere tra diversi magazzini, dipartimenti o tipi di ordine.
• "ACME-" è il prefisso
• "1000" è il numero di sequenza
- Aspetto professionale su fatture e documenti
- Facile identificazione degli ordini per posizione o dipartimento
- Migliore organizzazione per contabilità e reporting
- Conformità agli standard di numerazione aziendale
Impostare prefissi universali che si applicano a tutti gli ordini in tutto il sistema.
- Navigare su Impostazioni
- Andare alla terza scheda
- Inserire il Prefisso fattura
- Inserire il Prefisso ordine d'acquisto
- Salvare le modifiche
Se imposti "ABC-" come prefisso fattura, tutti i numeri d'ordine saranno:
ABC-0001, ABC-0002, ABC-0003, ecc.
Personalizzare i prefissi per singoli magazzini, permettendo a ciascuna posizione di avere il proprio sistema di numerazione unico.
- Modificare il magazzino che si vuole configurare
- Scorrere alla sezione Prefisso
- Impostare il Prefisso fattura per questo magazzino
- Impostare il Prefisso ordine d'acquisto per questo magazzino
- Salvare le modifiche
Ogni magazzino mantiene la propria numerazione di sequenza, permettendo una migliore organizzazione:
• Magazzino 001: W-0001, W-0002, W-0003
• Negozio Principale: MS-400052, MS-400053, MS-400054
• Ordini Online: WEB-20, WEB-21, WEB-22
Ogni magazzino può avere il proprio prefisso e numeri di sequenza che si incrementano indipendentemente senza influenzare la numerazione di altri magazzini.
Quando si crea un nuovo ordine:
- Selezionare il magazzino per l'ordine
- Telesto applica automaticamente il prefisso appropriato
- Il sistema genera il numero di sequenza successivo
- Il numero d'ordine completo viene visualizzato (es., "ABC-1027")
Telesto segue questo ordine di priorità:
- Prefisso specifico del magazzino (se impostato) ha priorità
- Prefisso globale viene usato se non esiste prefisso del magazzino
- Nessun prefisso se nessuno dei due è configurato
- Mantenere i prefissi brevi (2-5 caratteri)
- Usare abbreviazioni significative (LON- per Londra, ROM- per Roma)
- Includere codici dipartimento (VENDITE-, MAINT-, NOLEGGIO-)
- Terminare i prefissi con un separatore (- o _)
- Essere coerenti in tutte le posizioni