I prefissi dei numeri d'ordine aiutano a organizzare e identificare gli ordini per posizione, dipartimento o unità aziendale, rendendo più facile tracciare e gestire diversi tipi di ordini.

Comprendere i Prefissi degli Ordini

I prefissi degli ordini forniscono una numerazione professionale degli ordini e aiutano a distinguere tra diversi magazzini, dipartimenti o tipi di ordine.

Esempio Numero d'Ordine: ACME-1000
• "ACME-" è il prefisso
• "1000" è il numero di sequenza
Vantaggi dell'Uso dei Prefissi
  • Aspetto professionale su fatture e documenti
  • Facile identificazione degli ordini per posizione o dipartimento
  • Migliore organizzazione per contabilità e reporting
  • Conformità agli standard di numerazione aziendale
Prefissi Globali

Impostare prefissi universali che si applicano a tutti gli ordini in tutto il sistema.

Configurare Prefissi Globali:
  1. Navigare su Impostazioni
  2. Andare alla terza scheda
  3. Inserire il Prefisso fattura
  4. Inserire il Prefisso ordine d'acquisto
  5. Salvare le modifiche
Esempio Prefisso Globale:
Se imposti "ABC-" come prefisso fattura, tutti i numeri d'ordine saranno:
ABC-0001, ABC-0002, ABC-0003, ecc.
Prefissi per Magazzino

Personalizzare i prefissi per singoli magazzini, permettendo a ciascuna posizione di avere il proprio sistema di numerazione unico.

Impostare Prefissi Specifici per Magazzino:
  1. Modificare il magazzino che si vuole configurare
  2. Scorrere alla sezione Prefisso
  3. Impostare il Prefisso fattura per questo magazzino
  4. Impostare il Prefisso ordine d'acquisto per questo magazzino
  5. Salvare le modifiche
Numeri di Sequenza Indipendenti

Ogni magazzino mantiene la propria numerazione di sequenza, permettendo una migliore organizzazione:

Esempi Prefissi Magazzino:
Magazzino 001: W-0001, W-0002, W-0003
Negozio Principale: MS-400052, MS-400053, MS-400054
Ordini Online: WEB-20, WEB-21, WEB-22

Ogni magazzino può avere il proprio prefisso e numeri di sequenza che si incrementano indipendentemente senza influenzare la numerazione di altri magazzini.

Come Funzionano i Prefissi
Processo di Creazione Ordine

Quando si crea un nuovo ordine:

  1. Selezionare il magazzino per l'ordine
  2. Telesto applica automaticamente il prefisso appropriato
  3. Il sistema genera il numero di sequenza successivo
  4. Il numero d'ordine completo viene visualizzato (es., "ABC-1027")
Priorità del Prefisso

Telesto segue questo ordine di priorità:

  1. Prefisso specifico del magazzino (se impostato) ha priorità
  2. Prefisso globale viene usato se non esiste prefisso del magazzino
  3. Nessun prefisso se nessuno dei due è configurato
Migliori Pratiche
Raccomandazioni per i Prefissi:
  • Mantenere i prefissi brevi (2-5 caratteri)
  • Usare abbreviazioni significative (LON- per Londra, ROM- per Roma)
  • Includere codici dipartimento (VENDITE-, MAINT-, NOLEGGIO-)
  • Terminare i prefissi con un separatore (- o _)
  • Essere coerenti in tutte le posizioni