Az értékesítési rendelések lehetővé teszik az ügyfelek rendeléseinek nyomon követését a létrehozástól a szállításig, automatikus készletfrissítéssel a rendelések teljesítésekor.
Amikor először hoz létre egy rendelést, az alapértelmezett státusz "Feldolgozás alatt" - ebben a szakaszban a készlet még nem frissül.
- Feldolgozás alatt: Alapértelmezett státusz új rendelésekhez
- Feldolgozásra vár: Teljesítésre váró rendelések
- Szállítva: Ügyfeleknek elküldött rendelések
- Részben szállítva: Rendelések néhány szállított tétellel
- Kézbesítve: Teljesített rendelések (készletfrissítést indít)
- Törölve: Törölt rendelések
- Visszaküldve: Ügyfelek által visszaküldött rendelések
A készlet frissül, amikor a státuszt "Kézbesítve"-re változtatja. A Telesto kivonja minden tételt a kiválasztott helyről és létrehozza az összes szükséges tranzakciót. A rendelés ezután zárolásra kerül.
- Látogassa meg az értékesítési rendelés modult
- Koppintson a + ikonra (jobb alsó)
- Adja meg a rendelésszámot
- Válassza ki a raktárt
- Válassza ki a státuszt (alapértelmezett: "Feldolgozás alatt")
- Adjon hozzá termékeket a + ikonnal a termékek szekcióban
- Állítsa be az árakat, adókat és kedvezményeket
- Mentse el a változtatásokat
Számla első létrehozásakor meg kell adnia a kezdeti rendelésszámot. A következő rendelések automatikusan növekednek.
- Kezdés: 1 → Következő: 2, 3, 4...
- Kezdés: 1000 → Következő: 1001, 1002, 1003...
- Kezdés: 0001 → Következő: 0002, 0003, 0004...
Minden terméknél csak ezek a mezők kötelezőek:
- Termék kiválasztása
- Mennyiség
- Raktár helyszín
- Tétel kiválasztás: Kötelező, ha a termék tétel követést használ
- Tétel kedvezmények: Százalékos kedvezmények alkalmazása tételenként
- Ár szerkesztés: Árak módosítása (a rendszer kéri az új árak termékhez mentését)
- Automatikus mennyiség: Engedélyezze a Beállításokban az elérhető készlettel való automatikus kitöltéshez
Ügyfél összekapcsolása a következőkhöz:
- PDF ügyfél információk automatikus kitöltése
- Számlák közvetlen küldése ügyfél emailjére
- Összes ügyfél rendelés megtekintése egy helyen
- Fizetési státusz: Fizetési folyamat nyomon követése
- Szállítási dátum: Beállítás, amikor a rendelés számlázva és csomagolva
- További mezők: Egyedi információk hozzáadása PDF-eken való megjelenéshez
Mező: "Csomag státusz" | Érték: "Új"
Ez "Csomag státusz → Új" formában jelenik meg a számla PDF-en.
Ha tételekkel dolgozik, válassza ki a tételt minden elemhez. Ez kulcsfontosságú, amikor a rendelést kézbesítettként jelöli meg a pontos készletfrissítéshez.
Ha a "Készlet mennyiség ellenőrzés engedélyezése" be van kapcsolva a beállításokban:
- A rendelések nem haladhatják meg az elérhető készletet
- A rendszer megakadályozza a túlértékesítést
- Kapcsolja ki a még nem raktáron lévő tételekhez való rendelések létrehozásához
Példa: Ha 20 laptopja van raktáron és megpróbál 25-öt hozzáadni egy rendeléshez, a rendszer nem engedélyezi a mentést, hacsak a készlet mennyiség ellenőrzés nincs letiltva.
Miután egy rendelést "Kézbesítve"-ként jelöltek meg és a készlet frissült:
- A rendelés zárolttá válik
- Módosításhoz törölnie és újra kell létrehoznia a rendelést
- Minden készlet tranzakció véglegesen rögzítésre kerül
