Myyntitilausten avulla voit seurata asiakastilauksia luonnista toimitukseen asti, ja varasto päivittyy automaattisesti, kun tilaukset merkitään valmiiksi.
Kun luot tilauksen ensimmäisen kerran, oletustila on "Käsittelyssä" – tässä vaiheessa varastoa ei vielä päivitetä.
- Käsittelyssä: Uusien tilausten oletustila
- Odottaa käsittelyä: Toimitusta odottavat tilaukset
- Lähetetty: Asiakkaille lähetetyt tilaukset
- Osittain lähetetty: Tilaukset, joista osa tuotteista on lähetetty
- Toimitettu: Valmiit tilaukset (käynnistää varaston päivityksen)
- Peruutettu: Peruutetut tilaukset
- Palautettu: Asiakkaiden palauttamat tilaukset
Varasto päivittyy, kun vaihdat tilaksi "Toimitettu". Telesto vähentää jokaisen tuotteen valitusta sijainnista ja luo kaikki tarvittavat tapahtumat. Tämän jälkeen tilaus lukitaan.
- Siirry myyntitilausmoduuliin
- Napauta +-kuvaketta (oikeassa alakulmassa)
- Syötä tilausnumero
- Valitse varasto
- Valitse tila (oletuksena "Käsittelyssä")
- Lisää tuotteita tuoteosion +-kuvakkeella
- Määritä hinnoittelu, verot ja alennukset
- Tallenna muutokset
Kun luot laskun ensimmäistä kertaa, sinun on annettava aloitusnumero tilaukselle. Seuraavat tilaukset saavat automaattisesti kasvavan numeron.
- Aloita numerosta: 1 → Seuraava: 2, 3, 4...
- Aloita numerosta: 1000 → Seuraava: 1001, 1002, 1003...
- Aloita numerosta: 0001 → Seuraava: 0002, 0003, 0004...
Jokaiselle tuotteelle vaaditaan vain nämä kentät:
- Tuotteen valinta
- Määrä
- Varaston sijainti
- Erän valinta: Pakollinen, jos tuotteella on käytössä eräseuranta
- Tuotealennukset: Lisää prosenttialennuksia tuotekohtaisesti
- Hinnan muokkaus: Muokkaa hintoja (järjestelmä kysyy, tallennetaanko uudet hinnat tuotteelle)
- Automaattinen määrä: Ota käyttöön Asetuksissa, jotta kenttä täytetään automaattisesti saatavilla olevalla varastosaldolla
Liitä asiakas, jotta voit:
- Täyttää PDF:n asiakastiedot automaattisesti
- Lähettää laskut suoraan asiakkaan sähköpostiin
- Nähdä kaikki asiakkaan tilaukset yhdessä paikassa
- Maksun tila: Seuraa maksun etenemistä
- Toimituspäivä: Aseta, kun tilaus on laskutettu ja pakattu
- Lisäkentät: Lisää mukautettuja tietoja, jotka näkyvät PDF-tiedostoissa
Kenttä: "Paketin tila" | Arvo: "Uusi"
Laskun PDF:ssä näkyy tällöin "Paketin tila → Uusi".
Jos käytät eriä, valitse erä jokaiselle tuotteelle. Tämä on ratkaisevan tärkeää, kun tilaus merkitään toimitetuksi, jotta varastosaldot päivittyvät oikein.
Jos "Ota varastomäärän tarkistus käyttöön" on valittuna asetuksissa:
- Tilaukset eivät voi ylittää käytettävissä olevaa varastosaldoa
- Järjestelmä estää ylimyynnin
- Poista käytöstä, jos haluat luoda tilauksia tuotteille, joita ei vielä ole varastossa
Esimerkki: Jos varastossa on 20 kannettavaa ja yrität lisätä tilaukselle 25, järjestelmä ei salli tallentamista, ellei varastomäärän tarkistusta ole poistettu käytöstä.
Kun tilaus on merkitty "Toimitettu"-tilaan ja varastosaldo on päivitetty:
- Tilaus lukittuu
- Muokkaaminen voi edellyttää tilauksen poistamista ja luomista uudelleen
- Kaikki varastotapahtumat tallentuvat pysyvästi
