Pesanan penjualan memungkinkan Anda melacak pesanan pelanggan mulai dari pembuatan hingga pengiriman, dengan pembaruan inventory otomatis saat pesanan diselesaikan.

Memahami Status Pesanan Penjualan

Saat pertama kali membuat pesanan, status default-nya adalah "Diproses" - pada tahap ini inventory belum akan diperbarui.

Status Pesanan yang Tersedia
  • Diproses: Status default untuk pesanan baru
  • Menunggu Diproses: Pesanan yang menunggu untuk dipenuhi
  • Dikirim: Pesanan yang telah dikirim ke pelanggan
  • Dikirim Sebagian: Pesanan dengan sebagian item telah dikirim
  • Terkirim: Pesanan yang telah selesai (memicu pembaruan inventory)
  • Dibatalkan: Pesanan yang dibatalkan
  • Dikembalikan: Pesanan yang dikembalikan oleh pelanggan

Inventory Anda akan diperbarui saat Anda mengubah status menjadi "Terkirim". Telesto akan mengurangi setiap item dari lokasi yang dipilih dan membuat semua transaksi yang diperlukan. Pesanan kemudian akan dikunci.

Membuat Pesanan Penjualan
Buat Pesanan Penjualan Baru:
  1. Buka modul pesanan penjualan
  2. Ketuk ikon + (kanan bawah)
  3. Masukkan nomor pesanan
  4. Pilih warehouse
  5. Pilih status (default-nya "Diproses")
  6. Tambahkan produk menggunakan ikon + di bagian produk
  7. Atur harga, pajak, dan diskon
  8. Simpan perubahan Anda
Pengaturan Nomor Pesanan

Saat pertama kali membuat faktur, Anda harus memasukkan nomor pesanan awal. Pesanan berikutnya akan bertambah otomatis.

Contoh:
  • Mulai dari: 1 → Berikutnya: 2, 3, 4...
  • Mulai dari: 1000 → Berikutnya: 1001, 1002, 1003...
  • Mulai dari: 0001 → Berikutnya: 0002, 0003, 0004...
Menambahkan Produk ke Pesanan
Kolom Wajib

Untuk setiap produk, hanya kolom berikut yang wajib diisi:

  • Pemilihan produk
  • Kuantitas
  • Lokasi gudang
Fitur Produk Opsional
  • Pemilihan Batch: Wajib jika produk menggunakan pelacakan batch
  • Diskon Item: Terapkan diskon persentase per item
  • Pengeditan Harga: Ubah harga (sistem akan menanyakan apakah harga baru disimpan ke produk)
  • Kuantitas Otomatis: Aktifkan di Pengaturan untuk mengisi otomatis dengan stok yang tersedia
Informasi Pesanan
Informasi Pelanggan (Opsional)

Tautkan pelanggan untuk:

  • Mengisi otomatis informasi pelanggan pada PDF
  • Mengirim faktur langsung ke email pelanggan
  • Melihat semua pesanan pelanggan di satu tempat
Detail Pesanan Tambahan
  • Status Pembayaran: Pantau perkembangan pembayaran
  • Tanggal Pengiriman: Atur saat pesanan difakturkan dan dikemas
  • Kolom Tambahan: Tambahkan informasi khusus untuk ditampilkan pada PDF
Contoh Kolom Tambahan:
Kolom: "Status Paket" | Nilai: "Baru"
Ini akan menampilkan "Status Paket → Baru" pada PDF faktur.
Hal-Hal Penting yang Perlu Diperhatikan
Pelacakan Batch

Jika bekerja dengan batch, pilih batch untuk setiap item. Ini sangat penting saat pesanan ditandai sebagai terkirim agar pembaruan inventaris akurat.

Pemeriksaan Jumlah Stok

Jika "Aktifkan pemeriksaan jumlah stok" diaktifkan di pengaturan:

  • Pesanan tidak boleh melebihi inventaris yang tersedia
  • Sistem mencegah penjualan berlebih (overselling)
  • Nonaktifkan untuk membuat pesanan atas produk yang belum tersedia dalam stok

Contoh: Jika Anda memiliki 20 laptop dalam stok dan mencoba menambahkan 25 ke sebuah pesanan, sistem tidak akan mengizinkan penyimpanan kecuali pemeriksaan jumlah stok dinonaktifkan.

Perubahan Pesanan

Setelah sebuah pesanan ditandai sebagai "Terkirim" dan inventaris diperbarui:

  • Pesanan menjadi terkunci
  • Untuk mengubahnya, Anda mungkin perlu menghapus dan membuat ulang pesanan tersebut
  • Semua transaksi inventaris dicatat secara permanen