A Készletszámlálás funkció segít pontos készletszintek fenntartásában a fizikai készlet és a rendszerben tárolt adatok összehasonlításával. Tökéletes időszakos készletauditokhoz és eltérések azonosításához.
Engedélyezéshez: Menj a Beállítások → Engedélyezd a "Készletszámlálás" jelölőnégyzetet → Egy új gomb fog megjelenni a főképernyőn
- Adminok: Számlálási munkamenetek létrehozása, számlálók kijelölése, eredmények áttekintése, kiigazítások jóváhagyása
- Kijelölt Felhasználók: Fizikai készlet számlálása kijelölt helyszíneken
- Számlálási Munkamenet: Ütemezett készletszámlálás egy adott raktárban
- Rendszer Mennyiség: Amit a rendszered készleten mutat
- Számolt Mennyiség: Amit fizikailag találsz
- Eltérés: A rendszer és a számolt mennyiségek közötti különbség
- Érintsd meg a Készletszámlálás gombot a főképernyőn
- Érintsd meg a + gombot
- Töltsd ki a munkamenet részleteit:
- Munkamenet Neve: pl. "2025 Januári Számlálás"
- Raktár: Válaszd ki a számolandó helyszínt
- Kijelölés: Válaszd ki, ki fogja végezni a számlálást
- Megjegyzések: Opcionális utasítások
- Érintsd meg a Munkamenet Létrehozása gombot
Fontos: Érvényes raktárt kell kiválasztanod. Minden számlálási munkamenet helyszín-specifikus és csak az adott helyszín készletét mutatja.
- Nyisd meg a Készletszámlálást a főképernyőről
- Érintsd meg a kijelölt számlálási munkamenetedet
- Látni fogod az adott raktár összes termékét a rendszer mennyiségeivel
- Érintsd meg a VONALKÓD SZKENNELÉSE gombot
- Szkennel be a termék vonalkódját
- Az alkalmazás az adott tételhez ugrik
- Add meg a talált mennyiséget
- Érintsd meg a MENTÉS gombot
- Használd a keresősávot a tetején
- Írd be a termék nevét vagy cikkszámát
- Add meg a talált mennyiséget
- Érintsd meg a MENTÉS gombot
- Görgess végig a terméklistán
- Add meg a mennyiségeket számlálás közben
- Érintsd meg a MENTÉS gombot minden tételnél
- Szürke "Függőben": Még nem számolták
- Zöld "Számolva": Számlálás sikeresen elmentve
- Narancssárga "Újraszámlálás": Admin újraszámlálást kért
- Lila "Vizsgálat Alatt": Admin vizsgálja az eltérést
- Lezárva: Jóváhagyva és kiigazítva - nem módosítható
Haladás Követése: A jobb felső sarokban látható a haladásod (pl. 13/40 tétel)
- A számlálási munkamenetek listájából húzd balra bármelyik munkamenetet
- Érintsd meg az Eredmények gombot
Az áttekintő műszerfal négy fő mutatót jelenít meg:
- Összes Tétel: Termékek ebben a számlálásban
- Számolva: Már megszámolt tételek
- Eltérések: Különbségekkel rendelkező tételek
- Kiigazítás: Teljes mennyiségi hatás
Minden eltéréssel rendelkező tételnél három lehetőséged van:
- Kiigazítás: Elfogadja a számlálást és frissíti a készletet 8-ra
- Újraszámlálás: Megjelöli újraszámlálásra ha bizonytalan
- Vizsgálat: Megjegyzéseket ad hozzá és kutatja az eltérést
Összes számolt tétel egyszerre történő jóváhagyásához:
- Tekintsd át az összes eltérést
- Érintsd meg az Összes Számolt Jóváhagyása gombot
- Erősítsd meg a műveletet
Vigyázat: Amint a tételek jóváhagyásra és kiigazításra kerülnek, lezáródnak és nem módosíthatók. Jóváhagyás előtt gondosan ellenőrizz.
- Szisztematikus számlálás: Kezd a raktár egyik végétől és dolgozz módszeresen
- Vonalkód szkennelés használata: Gyorsabb és csökkenti a hibákat
- Csendes időben számolj: Alacsony aktivitású időszakokra ütemezd a számlálásokat
- Nagy eltérések vizsgálata: Ne igazítsd automatikusan a jelentős eltéréseket
- Vizsgálatok dokumentálása: Adj részletes megjegyzéseket későbbi hivatkozáshoz
- Számlálások gyors befejezése: Ne hagyd a munkameneteket hosszú ideig részben befejezetlenül
- Admin létrehoz számlálási munkamenetet egy raktárhoz
- Kijelölt felhasználó számolja a fizikai készletet
- Rendszer automatikusan kiszámolja az eltéréseket
- Admin áttekinti és intézkedik az eltérések esetén
- Jóváhagyott kiigazítások frissítik a készletszinteket
