Varastosaldoja voi päivittää Telestossa monella tavalla, ja Saldopäivitin tarjoaa kattavimmat ominaisuudet varastonhallintaan.
Telesto tarjoaa neljä tapaa päivittää varastosaldoja:
- Saldopäivitin: Täysin varusteltu työkalu edistyneillä asetuksilla
- Pikatapahtumat: Yksinkertaiset päivitykset tuoteprofiileista
- Myyntitilaukset: Automaattinen vähennys, kun tilaus merkitään toimitetuksi
- Ostotilaukset: Automaattinen lisäys, kun tilaus merkitään valmiiksi
Saldopäivitin on ensisijainen työkalu varastonhallintaan, ja se tukee edistyneitä ominaisuuksia, kuten eräseurantaa, sarjanumeroita ja yksityiskohtaisia tapahtumakirjauksia.
- Valitse tapahtumatyyppi: Valitse SISÄÄN (vastaanotto) tai ULOS (lähetys)
- Syötä määrä: Määritä yksiköiden lukumäärä
- Valitse tuote: Valitse tuote haun, suodattimien tai viivakoodin skannauksen avulla
- Valitse varasto: Valitse varastopaikka
- Lisää muistiinpanoja (valinnainen): Liitä mukaan tapahtuman tiedot raportointia varten
Vaihtoehto ”Päivitä saldo” (jos otettu käyttöön asetuksissa) poistaa aiemmat tapahtumat ja nollaa varastosaldot. Käytä vain silloin, kun tapahtumahistorialla ei ole merkitystä.
Saldopäivitin tarjoaa useita tapoja löytää tuotteet nopeasti:
- Hae nimellä: Kirjoita tuotenimiä saadaksesi tulokset heti
- Skannaa viivakoodeja: Käytä laitteen kameraa tai ulkoista viivakoodinlukijaa
- Suodatinvaihtoehdot: Lajittele luokan, varaston tai toimittajan mukaan
- UPC/EAN-haku: Syötä tuotekoodit suoraan
Varastopaikkojen saatavuus riippuu tapahtumatyypistä:
- SISÄÄN-tapahtumat: Kaikki varastot/sijainnit ovat käytettävissä
- ULOS-tapahtumat: Näytetään vain sijainnit, joissa on varastosaldoa
Lisää tapahtumiin muistiinpanoja parempaa kirjanpitoa varten:
- Toimittajien tai asiakkaiden viitenumerot
- Oikaisujen syykoodit
- Laadunvalvontaan liittyvät havainnot
- Erityiskäsittelyohjeet
Tapahtumamuistiinpanot näkyvät raporteissa ja tarjoavat arvokasta taustatietoa varastotapahtumista sekä tarkastuksia varten.
Jos toiminto on otettu käyttöön asetuksissa, voit päivittää ostohintoja SISÄÄN-tapahtumien aikana. Tämä auttaa pitämään kustannusseurannan tarkkana varaston arvostusta varten.
- Kun vastaanotat varastoa odotettua eri kustannuksella
- Toimittajan hinnanmuutokset, jotka vaikuttavat nykyisiin toimituksiin
- Valuuttavaihtelut, jotka vaikuttavat kansainvälisiin ostoihin
Pilaantuville tuotteille Stock Updater tukee eräseurantaa ja viimeisiä käyttöpäiviä. Tämä ominaisuus on otettava käyttöön asetuksissa ja määritettävä tuotekohtaisesti.
Seuraa yksittäisiä tuotteita sarjanumeron perusteella takuunhallintaa ja jäljitettävyyttä varten. Sarjanumeroita hallitaan SISÄÄN-/ULOS-tapahtumien aikana, kun toiminto on otettu käyttöön tietyille tuotteille.
Lisätietoja erä- ja lottiseurannan ominaisuuksista löydät Lisäominaisuudet-osion artikkelista "Erä- ja lottiseuranta".
