Kuantitas stok dapat diperbarui melalui beberapa metode di Telesto, dengan Pembaru Stok yang menyediakan fitur paling lengkap untuk pengelolaan inventaris.
Telesto menyediakan empat cara untuk memperbarui kuantitas stok:
- Pembaru Stok: Alat berfitur lengkap dengan opsi lanjutan
- Transaksi Cepat: Pembaruan sederhana dari profil produk
- Pesanan Penjualan: Pengurangan otomatis saat ditandai telah dikirim
- Purchase Order: Penambahan otomatis saat ditandai selesai
Pembaru Stok adalah alat utama untuk pengelolaan inventaris, yang mendukung fitur lanjutan seperti pelacakan batch, nomor seri, dan catatan transaksi terperinci.
- Pilih Jenis Transaksi: Pilih MASUK (penerimaan) atau KELUAR (pengiriman)
- Masukkan Kuantitas: Tentukan jumlah unit
- Pilih Produk: Pilih item menggunakan pencarian, filter, atau pemindaian barcode
- Pilih Warehouse: Pilih lokasi penyimpanan
- Tambahkan Catatan (Opsional): Sertakan detail transaksi untuk pelaporan
Opsi "Perbarui Stok" (jika diaktifkan di pengaturan) menghapus transaksi sebelumnya dan mengatur ulang level stok. Gunakan hanya jika riwayat transaksi tidak penting.
Pembaru Stok menawarkan beberapa cara untuk menemukan produk dengan cepat:
- Cari berdasarkan nama: Ketik nama produk untuk hasil instan
- Pindai barcode: Gunakan kamera perangkat atau pemindai barcode eksternal
- Opsi filter: Urutkan berdasarkan kategori, warehouse, atau supplier
- Pencarian UPC/EAN: Masukkan kode produk secara langsung
Ketersediaan lokasi bergantung pada jenis transaksi:
- Transaksi MASUK: Semua warehouse/lokasi tersedia
- Transaksi KELUAR: Hanya lokasi yang memiliki stok yang ditampilkan
Tambahkan catatan pada transaksi untuk pencatatan yang lebih baik:
- Nomor referensi dari supplier atau pelanggan
- Kode alasan untuk penyesuaian stok
- Catatan hasil kontrol kualitas
- Instruksi penanganan khusus
Catatan transaksi muncul di laporan dan memberikan konteks yang berharga untuk pergerakan inventaris serta keperluan audit.
Jika diaktifkan di pengaturan, Anda dapat memperbarui harga beli selama transaksi stok MASUK. Ini membantu menjaga pelacakan biaya yang akurat untuk penilaian inventaris.
- Menerima inventaris dengan biaya yang berbeda dari perkiraan
- Perubahan harga supplier yang memengaruhi pengiriman saat ini
- Fluktuasi mata uang yang memengaruhi pembelian internasional
Untuk barang yang mudah rusak, Stock Updater mendukung pelacakan batch beserta tanggal kedaluwarsa. Fitur ini harus diaktifkan di pengaturan dan dikonfigurasi per produk.
Lacak setiap item berdasarkan nomor seri untuk pengelolaan garansi dan pertanggungjawaban. Nomor seri dikelola selama transaksi MASUK/KELUAR ketika diaktifkan untuk produk tertentu.
Untuk informasi lebih rinci tentang fitur pelacakan batch dan lot, lihat artikel "Pelacakan Batch dan Lot" di bagian Fitur Lanjutan.
