Virheelliset varastokirjaukset voidaan korjata kolmella eri tavalla, joista jokaisella on omat etunsa tilanteesi ja tarkastusvaatimustesi mukaan.

Kolme tapaa tehdä korjauksia

Kun sinun täytyy korjata virheellisiä varastokirjauksia, sinulla on kolme vaihtoehtoa:

  • Varastooikaisu (suositeltu): Luo uusi korjaava tapahtuma
  • Muokkaa tapahtumaa: Muuta alkuperäisen tapahtuman tietoja
  • Poista tapahtuma: Poista virheellinen tapahtuma kokonaan
Tapa 1: Varastooikaisu (suositeltu)

Tämä tapa säilyttää täydellisen tarkastusketjun, koska alkuperäinen tapahtuma pysyy ennallaan ja sen rinnalle lisätään korjaava tapahtuma.

Esimerkki: Kirjasit 10 kappaletta, mutta oikea määrä on 8. Luo LÄHTEVÄ-tapahtuma 2 kappaleelle ja lisää muistiinpano, kuten "Oikaisu – korjataan edellisen kirjauksen ylimäärä".
Luo varastooikaisu:
  1. Avaa varaston päivitystyökalu
  2. Valitse sopiva tapahtumatyyppi (SAAPUVA tai LÄHTEVÄ) virheen korjaamiseksi
  3. Syötä erotusmäärä, joka pitää korjata
  4. Valitse sama tuote ja varasto kuin alkuperäisessä tapahtumassa
  5. Lisää selkeä muistiinpano, jossa kerrot oikaisun syyn
  6. Viimeistele tapahtuma

Varastooikaisut ovat suositeltavia, koska ne säilyttävät täydellisen tapahtumahistorian ja tarjoavat selkeän tarkastusketjun kirjanpitoa ja vaatimustenmukaisuutta varten.

Tapa 2: Muokkaa tapahtumaa

Muokkaa alkuperäistä tapahtumaa, kun haluat korjata tietoja mutta säilyttää saman tapahtumamerkinnän.

Muokkaa olemassa olevaa tapahtumaa:
  1. Avaa Varastopäivitys-moduuli
  2. Napauta kellokuvaketta (oikeassa yläkulmassa)
  3. Valitse Varastohistoria alapaneelista
  4. Etsi virheellinen tapahtuma
  5. Pyyhkäise tapahtumariviä vasemmalle
  6. Napauta Muokkaa-kuvaketta
  7. Päivitä määrä, varasto tai muistiinpanot tarpeen mukaan
  8. Tallenna muutokset
Mitä voit muokata

Tapahtumaa muokatessasi voit muuttaa seuraavia:

  • Määrät
  • Varasto-/sijaintimääritykset
  • Tapahtuman muistiinpanot
Tapa 3: Poista tapahtuma

Poista virheelliset tapahtumat kokonaan, kun niitä ei olisi koskaan pitänyt kirjata.

Poista tapahtuma:
  1. Avaa Varastopäivitys-moduuli
  2. Napauta kellokuvaketta (oikeassa yläkulmassa)
  3. Valitse Varastohistoria alapaneelista
  4. Etsi poistettava tapahtuma
  5. Pyyhkäise tapahtumariviä vasemmalle
  6. Napauta Poista-kuvaketta
  7. Vahvista poisto

Järjestelmänvalvojat ja tilin pääomistajat voivat tarkastella poistolokeja ja seurata kaikkia tapahtumien poistoja, mikä varmistaa vastuullisuuden ja tarkastusten vaatimustenmukaisuuden.

Parhaat käytännöt
Milloin kutakin tapaa kannattaa käyttää:
  • Varaston oikaisu: Määrävirheisiin, joissa tarkastusjälki on tärkeä
  • Muokkaa tapahtumaa: Varastomääritysten korjaamiseen tai puuttuvien muistiinpanojen lisäämiseen
  • Poista tapahtuma: Täysin virheellisiin kirjauksiin, joita ei olisi koskaan pitänyt olla