Kesalahan entri stok dapat diperbaiki menggunakan tiga metode berbeda, masing-masing memiliki keunggulan tersendiri tergantung situasi dan kebutuhan audit Anda.

Tiga Metode untuk Koreksi

Saat Anda perlu memperbaiki entri stok yang salah, Anda punya tiga pilihan:

  • Penyesuaian Stok (Disarankan): Buat transaksi koreksi baru
  • Edit Transaksi: Ubah detail transaksi asli
  • Hapus Transaksi: Hapus transaksi yang salah sepenuhnya
Metode 1: Penyesuaian Stok (Disarankan)

Metode ini menjaga jejak audit yang lengkap dengan mempertahankan transaksi asli dan menambahkan transaksi koreksi.

Contoh: Anda memasukkan 10 unit, tetapi jumlah yang benar adalah 8. Buat transaksi KELUAR untuk 2 unit dengan catatan seperti "Penyesuaian - koreksi kelebihan dari entri sebelumnya."
Membuat Penyesuaian Stok:
  1. Buka Pembaru Stok
  2. Pilih jenis transaksi yang sesuai (MASUK atau KELUAR) untuk memperbaiki kesalahan
  3. Masukkan jumlah selisih yang perlu dikoreksi
  4. Pilih produk dan gudang yang sama dengan transaksi asli
  5. Tambahkan catatan yang jelas untuk menjelaskan alasan penyesuaian
  6. Selesaikan transaksi

Penyesuaian stok disarankan karena menjaga riwayat transaksi tetap lengkap dan memberikan jejak audit yang jelas untuk keperluan akuntansi dan kepatuhan.

Metode 2: Edit Transaksi

Ubah transaksi asli ketika Anda perlu memperbaiki detail sambil mempertahankan catatan transaksi yang sama.

Edit Transaksi yang Sudah Ada:
  1. Buka modul Stock Updater
  2. Ketuk ikon jam (kanan atas)
  3. Pilih Riwayat Stok dari panel bawah
  4. Temukan transaksi yang salah
  5. Geser ke kiri pada baris transaksi
  6. Ketuk ikon Edit
  7. Perbarui jumlah, gudang, atau catatan sesuai kebutuhan
  8. Simpan perubahan Anda
Yang Bisa Anda Edit

Saat mengedit transaksi, Anda dapat mengubah:

  • Jumlah kuantitas
  • Penetapan gudang/lokasi
  • Catatan transaksi
Metode 3: Hapus Transaksi

Hapus transaksi yang salah sepenuhnya jika transaksi tersebut seharusnya tidak pernah dimasukkan.

Hapus Transaksi:
  1. Buka modul Stock Updater
  2. Ketuk ikon jam (kanan atas)
  3. Pilih Riwayat Stok dari panel bawah
  4. Temukan transaksi yang ingin dihapus
  5. Geser ke kiri pada baris transaksi
  6. Ketuk ikon Hapus
  7. Konfirmasi penghapusan

Administrator dan pemilik akun utama dapat melihat log penghapusan untuk melacak semua transaksi yang dihapus, sehingga memastikan akuntabilitas dan kepatuhan audit.

Praktik Terbaik
Kapan Menggunakan Masing-Masing Metode:
  • Penyesuaian Stok: Untuk kesalahan jumlah di mana jejak audit penting
  • Edit Transaksi: Untuk memperbaiki penetapan gudang atau menambahkan catatan yang terlewat
  • Hapus Transaksi: Untuk entri yang sepenuhnya keliru dan seharusnya tidak pernah ada