Kun samalle tuotteelle voi hallita useita toimittajia, voit vertailla hintoja, varmistaa saatavuuden jatkuvuuden ja sujuvoittaa hankintaprosesseja. Tämä ominaisuus on välttämätön yrityksille, jotka hankkivat samoja tuotteita eri toimittajilta.
Miksi käyttää useita toimittajia
- Saatavuuden varmistus: Varavaihtoehdot, jos yhdeltä toimittajalta loppuu
- Paremmat ehdot: Neuvottele parempia sopimuksia useiden vaihtoehtojen avulla
- Alueellinen hankinta: Hanki tuotteita eri sijainneissa olevilta toimittajilta
Toimittajien määrittäminen
Uusien toimittajien lisääminen
- Siirry päänäytöltä kohtaan Toimittajat
- Napauta punaista plus-kuvaketta (+)
- Täytä toimittajan tiedot:
- Toimittajan nimi: Yrityksen nimi
- Viite: Sisäinen viitenumerosi
- Yhteystiedot: Sähköposti, puhelin, verkkosivusto, osoite
- Yhteyshenkilö: Ensisijaisen yhteyshenkilön nimi ja tiedot
- Napauta Tallenna muutokset
Toimittajien liittäminen tuotteisiin
Kun toimittajat on luotu, liitä ne asianmukaisiin tuotteisiin:
Toimittajien lisääminen tuotteisiin – vaiheet:
- Muokkaa tuotetta, johon haluat liittää toimittajia
- Etsi Toimittajat-osio
- Napauta ”Valitse toimittajat”
- Rastita valintaruutu jokaisen tätä tuotetta toimittavan toimittajan kohdalta
- Sulje toimittajien valinta
- Tallenna tuote
Esimerkki: ”Langaton hiiri” -tuote voidaan liittää toimittajiin, kuten ”ACME Inc.”, ”Kapicu App” ja ”Mr Shopper” – jotka kaikki toimittavat saman tuotteen eri hinnoilla tai ehdoilla.
Toimittajien käyttö ostotilauksissa
Ostotilauksia luotaessa toimittajaliitokset sujuvoittavat prosessia:
- Luo uusi ostotilaus
- Valitse haluamasi toimittaja tilauksen otsikkotiedoissa
- Kun lisäät tuotteita, näkyviin tulevat vain valittuun toimittajaan liitetyt tuotteet
- Näin vältät vahingossa tapahtuvat tilaukset väärältä toimittajalta
Älykäs suodatus:
Järjestelmä näyttää automaattisesti vain valittuun toimittajaan liitetyt tuotteet, joten et voi vahingossa lisätä tuotteita, joita kyseinen toimittaja ei toimita.
