Mengelola beberapa supplier untuk produk yang sama memungkinkan Anda membandingkan harga, menjaga kelangsungan pasokan, dan menyederhanakan proses pengadaan. Fitur ini penting bagi bisnis yang mengambil produk identik dari beberapa vendor berbeda.
Mengapa Menggunakan Beberapa Supplier
- Keamanan pasokan: Opsi cadangan jika stok satu supplier habis
- Persyaratan lebih baik: Negosiasikan kesepakatan yang lebih baik dengan banyak pilihan
- Pengadaan regional: Ambil pasokan dari supplier di lokasi berbeda
Menyiapkan Supplier
Menambahkan Supplier Baru
- Buka Supplier dari layar utama
- Ketuk ikon plus (+) berwarna merah
- Isi informasi supplier:
- Nama Supplier: Nama perusahaan
- Referensi: Nomor referensi internal Anda
- Detail Kontak: Email, telepon, situs web, alamat
- Narahubung: Nama dan detail kontak utama
- Ketuk Simpan Perubahan
Menghubungkan Supplier dengan Produk
Setelah supplier dibuat, kaitkan mereka dengan produk yang relevan:
Langkah Menambahkan Supplier ke Produk:
- Edit produk yang ingin Anda kaitkan dengan supplier
- Temukan bagian Supplier
- Ketuk "Pilih supplier"
- Centang kotak di samping setiap supplier yang menyediakan produk ini
- Tutup pemilihan supplier
- Simpan produk
Contoh: Produk "Mouse Nirkabel" dapat dihubungkan dengan supplier seperti "ACME Inc.", "Kapicu App", dan "Mr Shopper" - semuanya menyediakan barang yang sama dengan harga atau persyaratan berbeda.
Menggunakan Supplier dalam Purchase Order
Saat membuat purchase order, keterkaitan supplier menyederhanakan prosesnya:
- Buat purchase order baru
- Pilih pemasok yang diinginkan di header pesanan
- Saat menambahkan produk, hanya item yang terhubung dengan pemasok yang dipilih yang akan muncul
- Ini mencegah Anda tidak sengaja memesan produk dari pemasok yang salah
Pemfilteran Cerdas:
Sistem secara otomatis hanya menampilkan produk yang terkait dengan pemasok yang Anda pilih, sehingga Anda tidak mungkin tidak sengaja menambahkan item yang tidak mereka pasok.
