Tuotteiden hallinta on tehokkaan varastonhallinnan perusta Telestossa. Tässä oppaassa käsitellään kaikki keskeiset toiminnot tuotteiden lisäämiseksi, muokkaamiseksi ja poistamiseksi varastojärjestelmästäsi.

Tuotteiden lisääminen
Perustapa
  1. Siirry päänäytöltä kohtaan Tuotteet
  2. Napauta punaista plus (+) -kuvaketta oikeassa alakulmassa
  3. Täytä pakolliset kentät:
    • Tuotteen nimi: Pakollinen – kuvaava nimi tuotteelle
    • UPC/EAN: Pakollinen – yksilöllinen tunniste tai viivakoodi
  4. Täytä valinnaiset kentät tarpeen mukaan (katso kenttien selitteet alta)
  5. Napauta punaista Tallenna-painiketta oikeassa alakulmassa
Pikatapa

Nopeampaan tuotteen luomiseen:

  1. Napauta päänäytöllä punaista plus (+) -kuvaketta
  2. Valitse valikosta ”Lisää tuote”
  3. Täytä lomake ja tallenna
Keskeiset tuotekentät
Pakolliset kentät:
  • Tuotteen nimi: Selkeä, kuvaava nimi
  • UPC/EAN: Yksilöllinen tunniste seurantaa varten
Tärkeimmät valinnaiset kentät:
  • Ostohinta ja myyntihinta: Kustannusseurantaan ja katteen analysointiin
  • Kategoria: Järjestä tuotteet ryhmiin
  • Toimittajat: Seuraa, mistä ostat tämän tuotteen
  • Kriittinen varastotaso: Saat vähäisen varaston hälytyksiä
  • Ylivaraston raja: Aseta varoitukset varaston enimmäistasosta
  • Varastosaldo: Alkuvaraston määrät varastoittain
  • Merkitse ei-aktiiviseksi: Piilota aktiivisista raporteista säilyttäen kuitenkin tiedot
  • Vanhentumispäivä: Aseta, milloin tuote merkitään vanhentuneeksi
  • Ilmoitusaika: Hälytysaika ennen vanhentumispäivää

Automaattisesti luotu UPC/EAN:
Jos et käytä UPC/EAN-koodeja, anna Teleston luoda yksilölliset tunnisteet automaattisesti. Siirry kohtaan Asetukset → Yleiset → ”Piilota UPC/EAN” ja tallenna muutokset.

Monista samankaltaisia tuotteita:
Säästä aikaa monistamalla olemassa olevia tuotteita. Napauta Lisää tuote -näytössä monistuskuvaketta (kaksoispussi) oikeassa yläkulmassa, valitse kopioitava tuote ja muokkaa sitten UPC/EAN-koodia ja muita tietoja tarpeen mukaan.

Tuotteiden muokkaus
  1. Siirry päänäytöstä kohtaan Tuotteet
  2. Napauta tuotetta, jota haluat muokata
  3. Tee muutokset tuotetietonäytössä
  4. Ota muutokset käyttöön napauttamalla punaista Tallenna-painiketta

Kentät, joita ei voi muuttaa:
Kun mittaustyyppi- ja yksikkö-kentät on kerran asetettu, niitä ei voi enää muuttaa. Suunnittele ne huolellisesti tuotteita luodessasi. Jos sinun on muutettava näitä, sinun on luotava uusi tuote.

Tuotteiden poisto

Telestossa on kolme tapaa poistaa tuotteita tarpeidesi mukaan:

Tapa 1: Poisto pyyhkäisemällä (yksi tuote)
  1. Pyyhkäise Tuotteet-listassa vasemmalle sen tuotteen kohdalla, jonka haluat poistaa
  2. Napauta esiin tulevaa Poista-painiketta
  3. Vahvista poisto kehotteessa
Tapa 2: Poisto tuoteprofiilista
  1. Avaa poistettava tuote
  2. Vieritä tuotetietonäytön alaosaan
  3. Napauta Poista-kuvaketta
  4. Vahvista poisto
Tapa 3: Joukkopoisto (useita tuotteita)
  1. Paina Tuotteet-listassa mitä tahansa tuotetta pitkään 2–3 sekuntia
  2. Monivalintatila aktivoituu
  3. Napauta muita tuotteita valitaksesi ne
  4. Napauta ruskeaa Poista-kuvaketta oikeassa alakulmassa
  5. Vahvista joukkopoisto

Työpöytäversion käyttäjät:
Työpöytäversiossa pääset monivalintatilaan napsauttamalla tuotetta hiiren oikealla painikkeella pitkän painalluksen sijaan.

Tapahtumahistorian säilyttäminen

Kun poistat tuotteita, Telesto kysyy, haluatko säilyttää tapahtumahistorian:

  • Säilytä tapahtumat: Valitse tämä tuotteille, joita on käytetty tilauksissa tai varastotapahtumissa. Näin myyntiraporttiesi ja tapahtumahistoriasi eheys säilyy.
  • Poista tapahtumat: Valitse tämä vain testituotteille, joita ei ole koskaan käytetty todellisessa liiketoiminnassa.

Varoitus:
Tapahtumien poistaminen vaikuttaa historiaraporttiesi, myyntitietojesi ja varastonseurannan tarkkuuteen. Poista tapahtumat vain, jos olet varma, että tuote luotiin testaustarkoituksiin.

Puhtaalta pöydältä aloittaminen

Jos testaat Telestoa ja haluat aloittaa alusta:

  1. Siirry kohtaan Asetukset → Käyttäjä/Profiili-välilehti
  2. Napauta Tiedot
  3. Valitse "Poista kaikki tuotteet"
  4. Vahvista toiminto

Huomio:
Tämä toiminto poistaa pysyvästi KAIKKI tuotteet ja niihin liittyvän tapahtumahistorian. Käytä tätä vaihtoehtoa vain, jos haluat nollata varastonhallintajärjestelmäsi kokonaan.