Mengelola produk adalah fondasi dari pengendalian inventaris yang efektif di Telesto. Panduan ini mencakup semua operasi penting untuk menambah, mengedit, dan menghapus produk dari sistem inventaris Anda.

Menambahkan Produk
Metode Standar
  1. Buka Produk dari layar utama
  2. Ketuk ikon plus (+) berwarna merah di kanan bawah
  3. Isi kolom yang wajib diisi:
    • Nama Produk: Wajib - nama deskriptif untuk item Anda
    • UPC/EAN: Wajib - pengenal unik atau barcode
  4. Lengkapi kolom opsional sesuai kebutuhan (lihat referensi kolom di bawah)
  5. Ketuk tombol Simpan berwarna merah di kanan bawah
Metode Akses Cepat

Untuk membuat produk lebih cepat:

  1. Dari layar utama, ketuk ikon plus (+) berwarna merah
  2. Pilih "Tambah Produk" dari menu
  3. Lengkapi formulir dan simpan
Kolom Produk yang Penting
Kolom Wajib:
  • Nama Produk: Nama yang jelas dan deskriptif
  • UPC/EAN: Pengenal unik untuk pelacakan
Kolom Opsional Utama:
  • Harga Beli & Harga Jual: Untuk pelacakan biaya dan analisis keuntungan
  • Kategori: Kelompokkan produk ke dalam grup
  • Pemasok: Lacak tempat Anda membeli item ini
  • Level Stok Kritis: Dapatkan peringatan stok menipis
  • Batas Kelebihan Stok: Atur peringatan untuk level stok maksimum
  • Stok Tersedia: Jumlah inventaris awal per gudang
  • Tandai sebagai tidak aktif: Sembunyikan dari laporan aktif sambil tetap menyimpan data
  • Tanggal usang: Atur kapan item harus ditandai sebagai usang
  • Periode pemberitahuan: Rentang waktu peringatan sebelum tanggal usang

UPC/EAN yang Dibuat Otomatis:
Jika Anda tidak menggunakan kode UPC/EAN, biarkan Telesto membuat pengidentifikasi unik secara otomatis. Buka Pengaturan → Umum → "Sembunyikan UPC/EAN" dan simpan perubahan Anda.

Duplikat Produk Serupa:
Hemat waktu dengan menduplikat produk yang sudah ada. Di layar Tambah Produk, ketuk ikon duplikat (kantong ganda) di kanan atas, pilih produk yang ingin disalin, lalu ubah UPC/EAN dan detail lainnya sesuai kebutuhan.

Mengedit Produk
  1. Buka Produk dari layar utama
  2. Ketuk produk yang ingin Anda edit
  3. Lakukan perubahan di layar detail produk
  4. Ketuk tombol Simpan berwarna merah untuk menerapkan perubahan

Kolom yang Tidak Dapat Diubah:
Setelah diatur, kolom Jenis Pengukuran dan Satuan tidak dapat diubah. Rencanakan hal ini dengan cermat saat membuat produk. Jika Anda perlu mengubahnya, Anda harus membuat produk baru.

Menghapus Produk

Telesto menyediakan tiga cara untuk menghapus produk, sesuai kebutuhan Anda:

Cara 1: Geser untuk Menghapus (Satu Produk)
  1. Di daftar Produk, geser ke kiri pada produk yang ingin Anda hapus
  2. Ketuk tombol Hapus yang muncul
  3. Konfirmasi penghapusan pada permintaan yang muncul
Cara 2: Hapus dari Profil Produk
  1. Buka produk yang ingin Anda hapus
  2. Gulir ke bagian bawah layar detail produk
  3. Ketuk ikon Hapus
  4. Konfirmasi penghapusan
Cara 3: Hapus Massal (Beberapa Produk)
  1. Di daftar Produk, tekan lama salah satu produk selama 2-3 detik
  2. Mode pilih ganda akan aktif
  3. Ketuk produk lainnya untuk memilihnya
  4. Ketuk ikon Hapus berwarna cokelat di kanan bawah
  5. Konfirmasi penghapusan massal

Pengguna Desktop:
Pada Edisi Desktop, klik kanan pada produk untuk mengakses mode pilih-banyak, bukan dengan menekan lama.

Menyimpan Riwayat Transaksi

Saat menghapus produk, Telesto akan menanyakan apakah riwayat transaksi ingin disimpan:

  • Simpan Transaksi: Pilih opsi ini untuk produk yang pernah digunakan dalam pesanan atau pergerakan stok. Ini menjaga keakuratan laporan penjualan dan riwayat transaksi Anda.
  • Hapus Transaksi: Pilih opsi ini hanya untuk produk uji coba yang tidak pernah digunakan dalam operasional bisnis nyata.

Peringatan:
Menghapus transaksi akan memengaruhi keakuratan laporan historis, data penjualan, dan pelacakan inventaris Anda. Hapus transaksi hanya jika Anda yakin produk tersebut dibuat untuk keperluan pengujian.

Opsi Mulai dari Awal

Jika Anda sedang mencoba Telesto dan ingin memulai dari awal:

  1. Buka Pengaturan → tab Pengguna/Profil
  2. Ketuk Data
  3. Pilih "Hapus semua produk"
  4. Konfirmasi tindakan tersebut

Hati-hati:
Tindakan ini akan menghapus SEMUA produk beserta riwayat transaksi terkait secara permanen. Gunakan opsi ini hanya jika Anda ingin mengatur ulang sistem inventaris Anda sepenuhnya.