Ostotilausten muuntaminen laskuiksi tehostaa laskutusprosessia muuttamalla valmiit ostotilaukset myyntilaskuiksi, ylläpitäen tarkkoja tietoja ja parantaen työnkulun tehokkuutta.

Muuntoprosessi
Muunna ostotilaus laskuksi:
  1. Avaa ostotilaus, jonka haluat muuntaa
  2. Napauta monista-kuvaketta (oikeassa yläkulmassa, PDF-kuvakkeen vieressä)
  3. Järjestelmä näyttää juuri luodun laskun numeron, jos muunto onnistui

Vain ostotilauksia, joiden tila on "Valmis", voidaan muuntaa laskuiksi.

Miten muunto toimii
Laskun numerointi

Kun ostotilaus muunnetaan:

  • Etuliite: Käyttää varastolle määritettyä laskun etuliitettä
  • Varasto: Lasku luodaan samalle varastolle kuin ostotilaus
  • Järjestysnumero: Saa kyseisen varaston seuraavan vapaan laskunumeron
Esimerkki:
Ostotilaus: #PO-5559
Muunnettu lasku: #W-1029
(Eri numerointijärjestelmät, sama varasto)
Laskun tiedot

Muunnettu lasku sisältää:

  • Kaikki ostotilauksen tuotetiedot
  • Määrät ja hintatiedot
  • Toimittajan tiedot
  • Varaston ja toimituksen tiedot
  • Viitemerkinnän, joka linkittää alkuperäiseen ostotilaukseen