Mengonversi purchase order menjadi faktur membantu menyederhanakan proses penagihan dengan mengubah purchase order yang sudah selesai menjadi faktur penjualan, menjaga catatan tetap akurat, dan meningkatkan efisiensi alur kerja.
Proses Konversi
Mengonversi Purchase Order menjadi Faktur:
- Buka purchase order yang ingin Anda konversi
- Ketuk ikon duplikat (kanan atas, di samping ikon PDF)
- Sistem akan menampilkan nomor faktur yang baru dibuat jika berhasil
Hanya purchase order dengan status "Completed" (Selesai) yang dapat dikonversi menjadi faktur.
Cara Kerja Konversi
Penomoran Faktur
Saat purchase order dikonversi:
- Prefiks: Menggunakan prefiks faktur yang dikonfigurasi untuk warehouse
- Warehouse: Faktur dibuat untuk warehouse yang sama dengan purchase order
- Nomor Urut: Mendapatkan nomor faktur berikutnya yang tersedia untuk warehouse tersebut
Contoh:
Purchase Order: #PO-5559
Faktur Hasil Konversi: #W-1029
(Sistem penomoran berbeda, warehouse sama)
Purchase Order: #PO-5559
Faktur Hasil Konversi: #W-1029
(Sistem penomoran berbeda, warehouse sama)
Detail Faktur
Faktur hasil konversi mencakup:
- Semua informasi produk dari purchase order
- Detail jumlah dan harga
- Informasi supplier
- Detail warehouse dan pengiriman
- Catatan referensi yang menautkan ke purchase order asli