Ostotilausten luominen ja varaston vastaanotto
Ostotilausten avulla voit hallita toimittajien tilauksia ja päivittää varaston automaattisesti, kun tilaukset vastaanotetaan ja merkitään valmiiksi.
Kun luot ostotilauksen ensimmäistä kertaa manuaalisesti, oletustila on "Käynnissä". Varastoa ei päivitetä ennen kuin tilaus merkitään valmiiksi.
- Luonnos: Automaattisesti luodut tilaukset, jotka on tarkistettava ennen käsittelyä
- Käynnissä: Manuaalisesti luotujen tilausten oletustila
- Valmis: Tilaus vastaanotettu ja käsitelty (käynnistää varaston päivityksen)
- Viivästynyt: Tilaukset, joiden toimitus on viivästynyt
- Peruutettu: Peruutetut tilaukset
Varastosi päivitetään, kun vaihdat tilaksi "Valmis". Telesto kysyy, haluatko päivittää varaston, ja jos vastaat kyllä, jokainen tuote lisätään valittuun varastoon tilauksessa määritetyillä määrillä.
Telestossa on kaksi tapaa luoda ostotilaus:
- Siirry Ostotilaukset-moduuliin
- Napauta +-kuvaketta luodaksesi uuden tilauksen
- Syötä tilausnumero (pakollinen)
- Valitse varasto
- Valitse toimittaja (pakollinen)
- Syötä toimitusosoite ja arvioitu toimituspäivä
- Lisää tarvittaessa lisäkenttiä
- Lisää tuotteita +-kuvakkeella
- Määritä verot ja alennukset
- Tallenna muutokset
Telesto voi rakentaa ostotilauksen automaattisesti niiden tuotteiden pohjalta, joiden varastosaldo on vähissä. Napauta taikasauvakuvaketta Ostotilaukset-näytön oikeassa yläkulmassa, valitse toimittaja, niin Telesto etsii kaikki vähissä olevat tuotteet ja luo sinulle ostotilausluonnoksen.
Katso automaattisen luontitoiminnon täydellinen ohje kohdasta Ostotilausten automaattinen luonti vähissä olevista tuotteista.
Tilausnumerosarja kasvaa automaattisesti edellisen tilauksesi mukaan. Jos tämä on ensimmäinen ostotilauksesi, syötä haluamasi aloitusnumeron muoto.
- Tilausnumero: Ostotilauksen yksilöllinen tunniste
- Toimittaja: Valittava ennen tuotteiden lisäämistä
- Varasto: Vastaanotettavien tuotteiden kohdesijainti
Ostotilaukseen voi lisätä vain tuotteita, jotka on liitetty valittuun toimittajaan.
Tuotteita lisättäessä:
- Hinnat haetaan automaattisesti tuotteen tiedoista
- Varaston valinta määrittää, minne tuotteet vastaanotetaan
- Määriä voi säätää tarpeen mukaan
- Toimituspaikka: Minne tilaus toimitetaan
- Arvioitu toimituspäivä: Milloin odotat saavasi tilauksen
Lisää mukautettuja tietoja, jotka näkyvät PDF-dokumenteissa.
Kenttä: "Paketin tila" | Arvo: "Uusi"
Tämä näyttää ostotilauksen PDF:ssä "Paketin tila → Uusi".
Kun vastaanotat tilauksesi:
- Avaa ostotilaus
- Vaihda tila arvoon Valmis
- Vahvista varastopäivitys pyydettäessä
- Tuotteet lisätään automaattisesti valittuun varastoon
Kun ostotilaus on valmis:
- Varastosaldoja kasvatetaan määritetyssä varastossa
- Kaikki tarvittavat varastotapahtumat luodaan
- Tilaus lukitaan, eikä sitä voi enää helposti muokata
Jos sinun täytyy muokata valmista tilausta, se voi olla tarpeen poistaa ja luoda uudelleen. Kaikki valmiin tilauksen varastotapahtumat säilyvät tapahtumahistoriassa.
